Software pro správu vozových parků postavený kolem vozidel vašich klientů s AI

Mythex umožní firmě pro správu vozových parků vytvořit nástroje, které telematická jednotka nepokryje: klientský portál s přehledem dalšího servisu a technické kontroly každého vozidla, mobilní formulář pro hlášení závad řidičů, fakturaci po jednotlivých vozidlech a web, který osloví manažery vozových parků. Popíšete, jak spravujete vozidla svých klientů, zkontrolujete to v živém náhledu a publikujete se skutečnou databází.

Začněte stavět zdarma

Kde se práce s vozovým parkem ztrácí

Telematika vám řekne, kde dodávka je a kolik kilometrů najela. Málokdy vám ale řekne, že technická kontrola stejné dodávky je v úterý, že řidičská kontrola jejího řidiče propadla minulý měsíc nebo že v servisu stále běží otevřená oprava brzd. Tyto termíny žijí v jedné velké tabulce, které rozumí jediný koordinátor, a v seznamu partnerských servisů. Každé vozidlo běží na několika cyklech najednou: servis podle kilometrů nebo data, technické kontroly, pneumatiky, pojištění, a klient se stovkou vozidel si nemůže dovolit, aby některé z nich kvůli zmeškanému termínu vypadlo z provozu. Software se vyplatí, když se každá položka s termínem u každého klienta objeví dřív, než se změní v odstávku.

Servis, technická kontrola, pneumatiky a pojištění u každého vozidla, každé na vlastním cyklu
Stavy tachometru, které spustí servis podle vzdálenosti nebo data, podle toho, co nastane dřív
Hlášení závad řidičů s fotkami, odeslaná před vyjetím z dvora
Kontroly řidičských oprávnění zaznamenané a označené před expirací
Dny odstávky vozidla zapsané s důvodem
Přeúčtování oprav podložené pracovním listem servisu

Klientský portál, kde každé vozidlo ukazuje další termín

Manažer vozového parku každého klienta se přihlásí a vidí svá vozidla s registrační značkou, aktuálním stavem tachometru, dalším servisem, další technickou kontrolou a případnými otevřenými závadami. U každého vozidla jsou uloženy osvědčení o technické kontrole a pojistné dokumenty. Řidiči mají jednodušší přihlášení: vyberou dodávku, zaškrtnou obchůzku, přiloží fotku prasklého zrcátka a odešlou. Závada se současně dostane ke koordinátorovi a klientovi.

Vytvořte klientský portál pro mou firmu správy vozových parků. Každá klientská firma vidí svá vozidla s registrační značkou, stavem tachometru, datem dalšího servisu, datem další technické kontroly a otevřenými závadami, plus dokumenty u každého vozidla. Řidiči se přihlásí v telefonu, vyberou své vozidlo a odešlou hlášení závady s fotkami. Moji zaměstnanci vidí vozové parky všech klientů.

Seznam po termínu, který stojí nad vším ostatním

Nahoře jsou položky po termínu z hlediska souladu, zvýrazněné červeně, pod nimi vozidla, která mají termín v příštích 30 dnech, dále dny odstávky podle klienta a důvodu, náklady na údržbu podle vozidla a podle kilometru a počet nahlášených a uzavřených závad. Pokud váš poskytovatel telematiky exportuje kilometry jako CSV nebo přes API, které připojíte vlastním účtem, přehled je může číst místo čekání, až řidiči stavy tachometru nahlásí.

Vytvořte přehled pro firmu správy vozových parků. Nejdřív zobrazte po termínu servisy a technické kontroly červeně, pak vše, co je na řadě v příštích 30 dnech, dny odstávky vozidel podle klienta a důvodu, náklady na údržbu podle vozidla a otevřené závady. Každý týden budu importovat kilometry z exportu CSV.

Servisy objednané v klidný den vozidla

Servisy a kontroly plánujte podle toho, jak každé vozidlo ve skutečnosti jezdí: rozvozová dodávka, která v neděli stojí, nebo vůz z poolu, který je v pátek volný. Přiřazujte mobilní techniky na depa klientů, rezervujte stání v partnerských servisech a zaznamenávejte, kdy je potřeba náhradní vozidlo. Klienti vás hodnotí podle odstávek, ne podle samotného servisu.

Vytvořte plánovací aplikaci pro údržbu vozového parku. U každého vozidla ukládejte obvyklé klidné dny, označte je, když se blíží servisní interval podle kilometrů nebo data, a nechte mě zarezervovat stání v servisu nebo přiřadit mobilního technika do depa klienta. Ukažte týdenní kalendář podle technika a podle servisu.

CRM, které ví, kdy se smlouvy a parky obnovují

Ukládejte každou klientskou firmu s velikostí vozového parku, začátkem a koncem smlouvy, obchodním manažerem a termínem, kdy mají vozidla být obnovena, protože obnova vozového parku je chvíle, kdy klient přehodnocuje i svého dodavatele. Partnerské servisy držte s jejich oblastí a hodinovými sazbami a zájemce sledujte podle velikosti parku a stávajícího dodavatele.

Vytvořte CRM pro mou firmu správy vozových parků. Ukládejte klientské firmy s velikostí parku, typy vozidel, datem konce smlouvy a obchodním manažerem, vypište obnovy, které jsou na řadě v příštích 90 dnech, a držte partnerské servisy s jejich oblastí a hodinovou sazbou. Přidejte přehled zájemců podle velikosti parku a stávajícího dodavatele.

Poplatky za vozidlo, které kopírují velikost parku

Účtujte měsíční poplatek za správu každého aktivního vozidla, takže klient, který v březnu přidá šest dodávek, je od března platí. Opravy přeúčtujte s poplatkem za zpracování nebo bez něj, ke každé položce připojte pracovní list servisu a faktury rozdělte podle depa nebo nákladového střediska u klientů, jejichž finanční tým to požaduje.

Vytvořte fakturaci pro firmu správy vozových parků. Účtujte měsíční poplatek za každé aktivní vozidlo na účtu klienta, přidejte přeúčtování oprav s volitelným poplatkem za zpracování a připojeným pracovním listem servisu a rozdělte faktury podle depa klienta nebo nákladového střediska.

Web, který vysvětluje, co se stane, když se dodávka porouchá

Manažeři vozových parků vybírají podle odstávek a souladu s předpisy. Napište, jaké typy vozidel a velikosti parků obsluhujete, jak děláte údržbu (vlastní dílna, mobilní technici nebo partnerské servisy) a krok za krokem popište scénář poruchy nebo neúspěšné kontroly. Formulář pro poptávku se ptá na velikost parku, složení vozidel a co se zrovna děje.

Vytvořte web pro mou firmu správy vozových parků se servisními stránkami pro dodávky, nákladní vozy a firemní vozy, stránkou popisující náš postup, když vozidlo neprojde kontrolou nebo se porouchá, a formulářem pro poptávku, který se ptá na velikost parku, typy vozidel a současné problémy. Poptávky ukládejte do databáze.

Od hlavní tabulky k aplikaci pro vozový park

Exportujte tabulku jako CSV a začněte sloupci, kterým už věříte: registrační značka, klient, datum posledního servisu, stav tachometru při posledním servisu, termín technické kontroly, obnova pojištění. Nejdřív nahrajte vozidla jednoho klienta a v náhledu zkontrolujte každý termín proti tomu, co ví koordinátor. Pak přidejte hlášení závad řidičů u tohoto klienta, protože je to funkce, které si řidiči všimnou. Další klienty přidejte, až bude seznam po termínu souhlasit se skutečností, a teprve potom vytvořte fakturaci ze stejných záznamů vozidel.

Nejdřív importujte vozidla jednoho klienta
Porovnejte seznam po termínu s vlastním seznamem koordinátora
Pak přidejte hlášení závad a potom fakturaci

Data řidičů a přístup

Údaje o řidičském oprávnění, domovská depa a fotky závad jsou osobní údaje o řidičích, kteří pracují pro vaše klienty, ne pro vás. Požadujte přihlášení s rolemi, aby řidič viděl jen své vozidlo, manažer vozového parku klienta jen svou firmu a vaši zaměstnanci všechno. Dokumenty uchovávejte v soukromém úložišti. Za ochranu osobních údajů a dopravní předpisy, které platí tam, kde působíte, zůstáváte odpovědní vy.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro mou firmu správy vozových parků. Ukládejte klientské firmy a jejich vozidla s registrační značkou, řidičem, stavem tachometru, datem dalšího servisu a datem další technické kontroly a zobrazte vše, co je po termínu nebo na řadě v příštích 30 dnech. Každému klientovi dejte přihlášení, kde vidí svůj vozový park, a nechte řidiče odesílat hlášení závad s fotkami z telefonu.

Otázky

Můžou řidiči hlásit závady z telefonu?

Ano. Portál funguje v mobilním prohlížeči, takže se řidič přihlásí, vybere vozidlo a odešle závadu s fotkami. Na tarifu Pro může jít také jako aplikace pro Android a iPhone, které otevírají vaši publikovanou aplikaci.

Nahradí to náš telematický systém?

Ne. Telematický hardware a sledování zůstávají u vašeho poskytovatele. Mythex vytváří to, co je kolem něj, jako termíny, závady, klienty a faktury, a může číst kilometry, které váš poskytovatel exportuje jako CSV nebo přes API, které připojíte.

Dokáže označit servis podle kilometrů nebo podle data?

Ano. Zaznamenávejte stavy tachometru a servisní interval každého vozidla a požádejte o označení podle toho, co nastane dřív. Čím častěji se stav tachometru aktualizuje, tím přesnější označení bude.

Potřebuji programovat, abych to vytvořil?

Ne. Portál, přehled a pravidla popíšete v chatu a Mythex napíše aplikaci, ukáže živý náhled a publikuje ji. Cokoli později změníte tím, že o to požádáte.

Kolik to stojí?

Tarif Free nevyžaduje kartu a má denní kredity na vytvoření a publikaci první verze. Pro stojí 25 $ měsíčně a přidává úpravu kódu, export, GitHub, vlastní doménu a aplikace pro telefon.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English