Crea con IA

Software de gestión de flotas creado en torno a los vehículos de tus clientes, con IA

Mythex permite a una empresa de gestión de flotas crear las herramientas que su caja de telemetría no cubre: un portal de clientes con la próxima revisión e inspección de cada vehículo, un formulario en el móvil para los defectos que notifican los conductores, facturación por vehículo y una web que capte a responsables de flotas. Describes cómo gestionas los vehículos de tus clientes, lo compruebas en una vista previa en vivo y lo publicas con una base de datos real.

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Dónde se escapa el trabajo de flotas

La telemetría te dice dónde está una furgoneta y cuántos kilómetros ha recorrido. Rara vez te dice que la inspección de seguridad de esa misma furgoneta vence el jueves, que la comprobación del permiso de conducir de su conductor caducó el mes pasado o que el taller todavía tiene abierta la reparación de frenos. Esas fechas viven en una gran hoja de cálculo que solo entiende un coordinador, más una agenda de talleres colaboradores. Cada vehículo sigue varios ciclos a la vez: revisión por kilometraje o por fecha, inspecciones, neumáticos y seguros, y un cliente con ochenta vehículos no puede permitirse que uno quede parado por una fecha olvidada. Un software merece la pena cuando cada vencimiento, en todos los clientes, aparece antes de convertirse en parada.

• Revisión, inspección, neumáticos y seguro por vehículo, cada uno con su propio ciclo
• Lecturas de kilometraje que activan una revisión por distancia o por fecha, lo que antes ocurra
• Partes de defectos de conductores con fotos, enviados antes de que el vehículo salga del patio
• Comprobaciones del permiso de conducir registradas y marcadas antes de caducar
• Días de vehículo parado registrados con un motivo
• Repercusiones de reparación respaldadas por la orden de trabajo del taller

Un portal de clientes donde cada vehículo muestra su próxima fecha

El responsable de la flota de cada cliente entra y ve sus vehículos con matrícula, kilometraje actual, próxima revisión, próxima inspección y cualquier defecto abierto. Los certificados de inspección y los documentos del seguro están junto a cada vehículo. Los conductores tienen un acceso más sencillo: eligen la furgoneta, marcan la revisión de la vuelta, adjuntan una foto del retrovisor roto y lo envían. El defecto llega al mismo tiempo a tu coordinador y al cliente.

Crea un portal de clientes para mi empresa de gestión de flotas. Cada empresa cliente ve sus vehículos con matrícula, kilometraje, fecha de próxima revisión, fecha de próxima inspección y defectos abiertos, además de los documentos de cada vehículo. Los conductores entran desde el móvil, eligen su vehículo y envían un parte de defecto con fotos. Mi equipo ve la flota de todos los clientes.

Una lista de vencidos que siempre aparece por encima de todo

Pon arriba en rojo los vencimientos de cumplimiento atrasados, después los vehículos que vencen en los próximos 30 días, luego los días de vehículo parado por cliente y motivo, el coste de mantenimiento por vehículo y por kilómetro, y los defectos abiertos frente a los cerrados. Si tu proveedor de telemetría exporta el kilometraje en CSV o mediante una API que conectas con tu propia cuenta, el panel puede leerlo en lugar de esperar a que los conductores informen de las lecturas.

Crea un panel para una empresa de gestión de flotas. Muestra primero en rojo las inspecciones y revisiones atrasadas, luego todo lo que vence en los próximos 30 días, los días de vehículo parado por cliente y motivo, el coste de mantenimiento por vehículo y los defectos abiertos. Importaré el kilometraje cada semana desde una exportación CSV.

Revisiones programadas en el día tranquilo de cada vehículo

Programa revisiones e inspecciones según cómo trabaja realmente cada vehículo: la furgoneta de reparto que descansa los domingos, el coche de empresa libre los viernes. Asigna técnicos móviles a los depósitos de los clientes, reserva plazas en talleres colaboradores y registra cuándo hace falta un vehículo de sustitución. Los clientes te juzgan por el tiempo parado, no por la propia revisión.

Crea una app de programación para el mantenimiento de flotas. Para cada vehículo guarda sus días habituales libres, marca cuando esté cerca de su intervalo de revisión por kilometraje o por fecha, y déjame reservarlo en una plaza de taller o asignar un técnico móvil en el depósito del cliente. Muestra un calendario semanal por técnico y por taller.

Un CRM que sabe cuándo se renuevan los contratos y las flotas

Guarda cada empresa cliente con el tamaño de su flota, el inicio y fin del contrato, el gestor de cuenta y cuándo toca renovar sus vehículos, porque la renovación de una flota es el momento en que los clientes revisan también a su proveedor. Mantén los talleres colaboradores con sus zonas y tarifas de mano de obra, y registra los prospectos por tamaño de flota y proveedor actual.

Crea un CRM para mi negocio de gestión de flotas. Guarda empresas clientes con tamaño de flota, tipos de vehículo, fecha de fin de contrato y gestor de cuenta, muestra las renovaciones de los próximos 90 días, y mantén los talleres colaboradores con su zona y tarifa por hora. Añade un embudo de prospectos con tamaño de flota y proveedor actual.

Tarifas por vehículo que suben y bajan con la flota

Cobra una cuota mensual de gestión por cada vehículo activo, de modo que un cliente que añada seis furgonetas en marzo pague por ellas desde marzo. Repercute las reparaciones con o sin gastos de gestión, adjunta la orden de trabajo del taller a cada línea y divide las facturas por depósito o centro de coste para los clientes cuyo departamento financiero lo pida.

Crea facturación para una empresa de gestión de flotas. Cobra una cuota mensual por cada vehículo activo en cada cuenta de cliente, añade repercusiones de reparación con un gasto de gestión opcional y la orden de trabajo del taller adjunta, y divide las facturas por depósito o centro de coste del cliente.

Una web que explica qué pasa cuando una furgoneta se avería

Los responsables de flotas eligen según el tiempo parado y el cumplimiento. Indica qué tipos de vehículo y tamaños de flota atiendes, cómo se hace el mantenimiento (taller propio, técnicos móviles o talleres colaboradores) y recorre paso a paso el caso de avería o inspección no superada. El formulario de consulta pide el tamaño de la flota, la mezcla de vehículos y cuál es el problema actual.

Crea una web para mi empresa de gestión de flotas con páginas de servicio para furgonetas, camiones y coches de empresa, una página que explique nuestro proceso cuando un vehículo no supera la inspección o se avería, y un formulario de consulta que pida el tamaño de la flota, los tipos de vehículo y los problemas actuales. Guarda las consultas en una base de datos.

De la hoja maestra a una app de flotas

Exporta la hoja de cálculo como CSV y empieza con las columnas en las que ya confías: matrícula, cliente, fecha de la última revisión, kilometraje en la última revisión, inspección prevista y renovación del seguro. Carga primero a un solo cliente y comprueba cada fecha de vencimiento en la vista previa frente a lo que sabe el coordinador. Después añade para ese cliente el parte de defectos de los conductores, porque es la función que los conductores notan. Incorpora el resto de clientes cuando la lista de vencidos coincida con la realidad, y solo entonces crea la facturación a partir de los mismos registros de vehículos.

• Importa primero los vehículos de un cliente
• Compara la lista de vencidos con la lista del coordinador
• Añade después los partes de defectos y luego la facturación

Datos de conductores y acceso

Los datos de licencia, los depósitos habituales y las fotos de defectos son datos personales de los conductores que trabajan para tus clientes, no para ti. Pide accesos con roles: un conductor ve solo su vehículo, el responsable de flota de un cliente ve solo su empresa y tu equipo ve todo. Guarda los documentos en almacenamiento privado. Tú sigues siendo responsable de las normas de protección de datos y de transporte que se apliquen donde operas.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de gestión de flotas. Guarda las empresas clientes y sus vehículos con matrícula, conductor, kilometraje, fecha de próxima revisión y fecha de próxima inspección, y muestra todo lo vencido o que vence en los próximos 30 días. Da a cada cliente un acceso para ver su flota y deja que los conductores envíen partes de defectos con fotos desde el móvil.

Preguntas

Más formas de crear con IA

• Una republicación fallida nunca borra un backend que funciona
• Una página de aterrizaje para cada tipo de negocio
• Un espacio de trabajo privado y una vista previa en vivo para cada proyecto
• Alertas que se disparan una vez, no una vez por servidor
• Recarga automática: mantén tu app publicada en marcha cuando se agoten los créditos
• Pasar a espacios de trabajo más grandes sin hacer esperar a nadie
• Facturar las bases de datos según lo que realmente usan
• Crea apps de Mythex desde Claude, Cursor o Codex
• Detectar apps que se caen justo después de publicarse
• Puntos de control: deshaz cualquier cambio que haga el agente

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