Logiciel de gestion de flotte construit autour des véhicules de vos clients, avec l'IA

Mythex permet à une entreprise de gestion de flotte de construire les outils que son boîtier télématique ne couvre pas : un portail client qui liste la prochaine révision et le prochain contrôle de chaque véhicule, un formulaire pour les défauts signalés par les conducteurs, une facturation par véhicule et un site qui attire les gestionnaires de flotte. Vous décrivez la gestion des véhicules de vos clients, vérifiez-la dans un aperçu en direct et publiez-la avec une vraie base de données.

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Là où le suivi de flotte passe entre les mailles

La télématique vous dit où se trouve une camionnette et combien de kilomètres elle a parcourus. Elle vous dit rarement que le contrôle technique de cette même camionnette est prévu jeudi, que la vérification du permis de son conducteur a expiré le mois dernier, ou que le garage a encore un travail de freinage ouvert. Ces dates vivent dans un grand tableur que seul un coordinateur comprend, plus un carnet d'adresses de garages partenaires. Chaque véhicule suit plusieurs cycles à la fois : entretien au kilométrage ou à la date, contrôles, pneus, assurance, et un client qui possède quatre-vingts véhicules ne peut pas se permettre qu'un seul immobilise une date oubliée. Un logiciel vaut son coût lorsque chaque échéance, pour chaque client, apparaît avant de devenir une immobilisation.

Dates d'entretien, de contrôle, de pneus et d'assurance par véhicule, chacune avec son propre cycle
Relevés de kilométrage qui déclenchent un entretien au kilométrage ou à la date, selon la première échéance
Signalements de défauts par les conducteurs avec photos, envoyés avant que le véhicule ne quitte le dépôt
Contrôles des permis de conduire enregistrés et signalés avant leur expiration
Jours d'immobilisation des véhicules consignés avec un motif
Refacturation des réparations appuyée par la fiche de travail du garage

Un portail client où chaque véhicule affiche sa prochaine échéance

Le gestionnaire de flotte de chaque client se connecte et voit ses véhicules avec l'immatriculation, le kilométrage actuel, le prochain entretien, le prochain contrôle et les défauts ouverts. Les certificats de contrôle et les documents d'assurance sont rattachés à chaque véhicule. Les conducteurs ont un accès plus léger : ils choisissent le véhicule, cochent la ronde d'inspection, joignent une photo du rétroviseur fissuré et envoient. Le défaut arrive en même temps chez votre coordinateur et chez le client.

Créez un portail client pour mon entreprise de gestion de flotte. Chaque entreprise cliente voit ses véhicules avec l'immatriculation, le kilométrage, la date du prochain entretien, la date du prochain contrôle et les défauts ouverts, ainsi que les documents par véhicule. Les conducteurs se connectent sur leur téléphone, choisissent leur véhicule et envoient un signalement de défaut avec photos. Mon équipe voit la flotte de tous les clients.

Une liste des retards placée au-dessus de tout le reste

Placez en tête, en rouge, les échéances de conformité en retard, puis les véhicules dus dans les 30 prochains jours, les jours d'immobilisation par client et par motif, le coût d'entretien par véhicule et par kilomètre, et les défauts ouverts comparés aux défauts clos. Si votre fournisseur de télématique exporte le kilométrage en CSV ou via une API que vous connectez avec votre propre compte, le tableau de bord peut le lire au lieu d'attendre que les conducteurs signalent les relevés.

Créez un tableau de bord pour une entreprise de gestion de flotte. Affichez d'abord en rouge les contrôles et entretiens en retard, puis tout ce qui est dû dans les 30 prochains jours, les jours d'immobilisation par client et par motif, le coût d'entretien par véhicule et les défauts ouverts. J'importerai chaque semaine le kilométrage depuis un export CSV.

Des entretiens programmés le jour calme du véhicule

Planifiez les entretiens et contrôles selon le fonctionnement réel de chaque véhicule : la camionnette de livraison à l'arrêt le dimanche, la voiture de pool libre le vendredi. Affectez des techniciens mobiles aux dépôts des clients, réservez des postes chez les garages partenaires, et notez quand un véhicule de remplacement est nécessaire. Vos clients vous jugent sur les immobilisations, pas sur la prestation elle-même.

Créez une application de planification pour l'entretien de flotte. Pour chaque véhicule, enregistrez ses jours calmes habituels, signalez-le lorsqu'il approche de son intervalle d'entretien au kilométrage ou à la date, et permettez-moi de le réserver sur un poste de garage ou d'affecter un technicien mobile au dépôt du client. Affichez un calendrier hebdomadaire par technicien et par garage.

Un CRM qui connaît les dates de renouvellement des contrats et des flottes

Enregistrez chaque entreprise cliente avec la taille de sa flotte, le début et la fin du contrat, le responsable de compte et la date à laquelle ses véhicules doivent être remplacés, car le renouvellement d'une flotte est le moment où les clients réévaluent aussi leur prestataire. Conservez les garages partenaires avec leurs zones et leurs taux horaires, et suivez les prospects selon la taille de leur flotte et leur prestataire actuel.

Créez un CRM pour mon entreprise de gestion de flotte. Enregistrez les entreprises clientes avec la taille de leur flotte, les types de véhicules, la date de fin du contrat et le responsable de compte, listez les renouvellements dans les 90 prochains jours, et conservez les garages partenaires avec leur zone et leur taux horaire. Ajoutez un pipeline de prospects avec la taille de leur flotte et leur prestataire actuel.

Des frais par véhicule qui suivent la hausse ou la baisse de la flotte

Facturez des frais de gestion mensuels pour chaque véhicule actif, de sorte qu'un client qui ajoute six camionnettes en mars paie pour elles à partir de mars. Refacturez les réparations avec ou sans frais de gestion, joignez la fiche de travail du garage à chaque ligne, et répartissez les factures par dépôt ou par centre de coûts pour les clients dont le service financier le demande.

Créez la facturation pour une entreprise de gestion de flotte. Facturez des frais mensuels par véhicule actif sur chaque compte client, ajoutez des refacturations de réparations avec des frais de gestion optionnels et la fiche de travail du garage jointe, et répartissez les factures par dépôt ou centre de coûts du client.

Un site qui explique ce qui se passe quand un véhicule tombe en panne

Les gestionnaires de flotte choisissent en fonction de l'immobilisation et de la conformité. Indiquez les types de véhicules et la taille des flottes que vous gérez, comment l'entretien est assuré (atelier propre, techniciens mobiles ou garages partenaires), et décrivez pas à pas le scénario de panne ou de contrôle refusé. Le formulaire de demande demande la taille de la flotte, la répartition des véhicules et le problème actuel.

Créez un site web pour mon entreprise de gestion de flotte avec des pages consacrées aux camionnettes, aux poids lourds et aux voitures de société, une page expliquant notre démarche lorsqu'un véhicule échoue à un contrôle ou tombe en panne, et un formulaire de demande demandant la taille de la flotte, les types de véhicules et les problèmes actuels. Enregistrez les demandes dans une base de données.

Du tableur principal à une application de flotte

Exportez le tableur en CSV et commencez par les colonnes auxquelles vous faites confiance : immatriculation, client, date du dernier entretien, kilométrage au dernier entretien, échéance du contrôle, renouvellement de l'assurance. Chargez d'abord un seul client et vérifiez chaque date d'échéance dans l'aperçu par rapport à ce que le coordinateur sait. Ajoutez ensuite le signalement des défauts par les conducteurs pour ce client, car c'est la fonction que les conducteurs remarquent. Intégrez les autres clients lorsque la liste des retards correspond à la réalité, et seulement ensuite créez la facturation à partir des mêmes fiches véhicules.

Importer d'abord les véhicules d'un seul client
Comparer la liste des retards à celle du coordinateur
Ajouter ensuite les signalements de défauts, puis la facturation

Données des conducteurs et accès

Les informations de permis, les dépôts d'attache et les photos de défauts sont des données personnelles concernant les conducteurs qui travaillent pour vos clients, et non pour vous. Demandez des connexions avec des rôles : un conducteur ne voit que son propre véhicule, le gestionnaire de flotte d'un client ne voit que son entreprise, et votre personnel voit tout. Conservez les documents dans un stockage privé. Vous restez responsable des règles de protection des données et de transport qui s'appliquent là où vous exercez.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon entreprise de gestion de flotte. Enregistrez les entreprises clientes et leurs véhicules avec l'immatriculation, le conducteur, le kilométrage, la date du prochain entretien et la date du prochain contrôle, et affichez tout ce qui est en retard ou dû dans les 30 prochains jours. Donnez à chaque client un accès pour voir sa flotte, et permettez aux conducteurs d'envoyer des signalements de défauts avec photos depuis leur téléphone.

Questions

Les conducteurs peuvent-ils signaler des défauts depuis leur téléphone ?

Oui. Le portail fonctionne dans un navigateur mobile : un conducteur se connecte, choisit le véhicule et envoie un défaut avec photos. Avec Pro, cela peut aussi passer par des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Cela remplacera-t-il notre système de télématique ?

Non. Le matériel de télématique et le suivi restent chez votre fournisseur. Mythex construit ce qui l'entoure, comme les échéances, les défauts, les clients et les factures, et peut lire le kilométrage que votre fournisseur exporte en CSV ou via une API que vous connectez.

Peut-on signaler un entretien au kilométrage ou à la date ?

Oui. Enregistrez les relevés de kilométrage et l'intervalle d'entretien de chaque véhicule, et demandez un signalement à la première des deux échéances. Plus le kilométrage est mis à jour souvent, plus le signalement est précis.

Faut-il savoir coder pour la construire ?

Non. Vous décrivez le portail, le tableau de bord et les règles dans le chat ; Mythex écrit l'application, affiche un aperçu en direct et la publie. Vous pouvez tout modifier plus tard en le demandant.

Combien cela coûte-t-il ?

Le plan Free ne demande pas de carte et offre des crédits quotidiens pour créer et publier une première version. Pro coûte 25 $/mois et ajoute l'édition du code, l'export, GitHub, un domaine personnalisé et les applications pour téléphone.

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