Software Manajemen Armada yang Dibangun untuk Kendaraan Klien Anda, dengan AI

Mythex memungkinkan perusahaan manajemen armada membangun alat yang tidak dijangkau perangkat telematika: portal klien yang menampilkan jadwal servis dan inspeksi berikutnya untuk setiap kendaraan, formulir ponsel untuk cacat yang dilaporkan pengemudi, faktur per kendaraan, dan website yang menarik manajer armada. Anda menjelaskan cara Anda mengelola kendaraan klien, memeriksanya di pratinjau langsung, lalu menerbitkannya dengan database sungguhan.

Mulai membangun gratis

Di mana pekerjaan armada sering terlewat

Telematika memberi tahu Anda di mana sebuah van berada dan berapa jauh ia sudah berkendara. Jarang sekali ia memberi tahu bahwa inspeksi keselamatan van yang sama jatuh tempo hari Kamis, bahwa pemeriksaan SIM pengemudinya sudah habis bulan lalu, atau bahwa bengkel masih punya pekerjaan rem yang terbuka. Tanggal-tanggal itu tersimpan di satu spreadsheet besar yang hanya dipahami oleh satu koordinator, ditambah buku telepon bengkel mitra. Setiap kendaraan berjalan dengan beberapa siklus sekaligus: servis berdasarkan kilometer atau tanggal, inspeksi, ban, dan asuransi, dan klien dengan delapan puluh kendaraan tidak bisa membiarkan salah satunya berhenti beroperasi karena tanggal yang terlewat. Perangkat lunak layak dipakai ketika setiap item yang jatuh tempo, di setiap klien, muncul sebelum berubah menjadi waktu henti.

Tanggal servis, inspeksi, ban, dan asuransi per kendaraan, masing-masing dengan siklusnya sendiri
Pembacaan kilometer yang memicu servis berdasarkan jarak atau tanggal, mana yang lebih dulu
Laporan cacat pengemudi dengan foto, dikirim sebelum kendaraan meninggalkan area
Pemeriksaan SIM pengemudi dicatat dan ditandai sebelum kedaluwarsa
Hari kendaraan tidak beroperasi dicatat beserta alasannya
Tagihan perbaikan didukung oleh lembar pekerjaan bengkel

Portal klien tempat setiap kendaraan menampilkan tanggal jatuh tempo berikutnya

Manajer armada setiap klien masuk dan melihat kendaraannya dengan nomor registrasi, kilometer saat ini, servis berikutnya, inspeksi berikutnya, dan cacat yang masih terbuka. Sertifikat inspeksi dan dokumen asuransi tersimpan di setiap kendaraan. Pengemudi mendapat login yang lebih ringan: pilih van, centang pemeriksaan keliling, lampirkan foto kaca spion yang retak, lalu kirim. Cacat itu langsung sampai ke koordinator Anda dan klien pada saat bersamaan.

Buatkan portal klien untuk perusahaan manajemen armada saya. Setiap perusahaan klien melihat kendaraannya dengan nomor registrasi, kilometer, tanggal servis berikutnya, tanggal inspeksi berikutnya, dan cacat yang masih terbuka, serta dokumen per kendaraan. Pengemudi masuk dari ponsel, memilih kendaraannya, dan mengirim laporan cacat dengan foto. Staf saya melihat armada setiap klien.

Daftar tertunda yang selalu berada di atas

Letakkan item kepatuhan yang tertunda di bagian atas dengan warna merah, lalu kendaraan yang jatuh tempo dalam 30 hari ke depan, hari kendaraan tidak beroperasi per klien dan alasan, biaya servis per kendaraan dan per kilometer, serta cacat yang dibuka dibandingkan yang ditutup. Jika penyedia telematika Anda mengekspor kilometer dalam format CSV atau melalui API yang Anda hubungkan dengan akun Anda sendiri, dasbor bisa membacanya tanpa menunggu pengemudi melaporkan pembacaan.

Buatkan dasbor untuk perusahaan manajemen armada. Tampilkan inspeksi dan servis yang tertunda terlebih dahulu dengan warna merah, lalu semua yang jatuh tempo dalam 30 hari ke depan, hari kendaraan tidak beroperasi per klien dan alasan, biaya servis per kendaraan, dan cacat yang masih terbuka. Saya akan mengimpor kilometer dari ekspor CSV setiap minggu.

Servis dijadwalkan pada hari tenang kendaraan

Jadwalkan servis dan inspeksi sesuai cara setiap kendaraan benar-benar bekerja: van pengiriman yang menganggur di hari Minggu, mobil pool yang kosong di hari Jumat. Tugaskan teknisi keliling ke depo klien, pesan bay di bengkel mitra, dan catat kapan kendaraan pengganti dibutuhkan. Klien menilai Anda dari waktu henti, bukan dari servisnya sendiri.

Buatkan aplikasi penjadwalan untuk perawatan armada. Untuk setiap kendaraan, simpan hari tenangnya yang biasa, tandai ketika mendekati interval servis berdasarkan kilometer atau tanggal, dan izinkan saya memesannya ke bay bengkel atau menugaskan teknisi keliling di depo klien. Tampilkan kalender mingguan per teknisi dan per bengkel.

CRM yang tahu kapan kontrak dan armada diperpanjang

Simpan setiap perusahaan klien dengan ukuran armada, tanggal mulai dan berakhir kontrak, manajer akun, dan kapan kendaraan mereka jatuh tempo untuk diganti, karena perpanjangan armada adalah saat klien juga meninjau penyedia mereka. Simpan bengkel mitra beserta wilayah dan tarif jasanya, dan lacak calon klien berdasarkan ukuran armada dan penyedia saat ini.

Buatkan CRM untuk bisnis manajemen armada saya. Simpan perusahaan klien dengan ukuran armada, jenis kendaraan, tanggal berakhir kontrak, dan manajer akun, tampilkan perpanjangan yang jatuh tempo dalam 90 hari ke depan, dan simpan bengkel mitra dengan wilayah dan tarif per jam. Tambahkan pipeline calon klien dengan ukuran armada dan penyedia saat ini.

Biaya per kendaraan yang mengikuti naik turunnya armada

Tagihkan biaya manajemen bulanan untuk setiap kendaraan aktif, sehingga klien yang menambah enam van di bulan Maret membayarnya sejak Maret. Tagihkan ulang perbaikan dengan atau tanpa biaya penanganan, lampirkan lembar pekerjaan bengkel di setiap baris, dan pisahkan faktur per depo atau pusat biaya untuk klien yang tim keuangannya memintanya.

Buatkan faktur untuk perusahaan manajemen armada. Tagihkan biaya bulanan per kendaraan aktif di setiap akun klien, tambahkan tagihan ulang perbaikan dengan biaya penanganan opsional dan lembar pekerjaan bengkel terlampir, dan pisahkan faktur per depo klien atau pusat biaya.

Website yang menjelaskan apa yang terjadi ketika van mogok

Manajer armada memilih berdasarkan waktu henti dan kepatuhan. Jelaskan jenis kendaraan dan ukuran armada yang Anda tangani, cara perawatan dilakukan (bengkel sendiri, teknisi keliling, atau bengkel mitra), dan telusuri skenario mogok atau gagal inspeksi langkah demi langkah. Formulir permintaan menanyakan ukuran armada, campuran kendaraan, dan masalah yang sedang terjadi.

Buatkan website untuk perusahaan manajemen armada saya dengan halaman layanan untuk van, truk, dan mobil perusahaan, halaman yang menjelaskan proses kami ketika kendaraan gagal inspeksi atau mogok, serta formulir permintaan yang menanyakan ukuran armada, jenis kendaraan, dan masalah saat ini. Simpan permintaan ke database.

Dari spreadsheet induk ke aplikasi armada

Ekspor spreadsheet sebagai CSV dan mulai dengan kolom yang sudah Anda percayai: nomor registrasi, klien, tanggal servis terakhir, kilometer saat servis terakhir, jatuh tempo inspeksi, dan perpanjangan asuransi. Muat satu klien terlebih dahulu dan periksa setiap tanggal jatuh tempo di pratinjau dengan apa yang diketahui koordinator. Setelah itu tambahkan pelaporan cacat pengemudi untuk klien tersebut, karena itulah fitur yang paling disadari pengemudi. Bawa klien lain setelah daftar tertunda cocok dengan kenyataan, dan baru kemudian bangun faktur dari catatan kendaraan yang sama.

Impor kendaraan satu klien sebelum yang lain
Periksa daftar tertunda terhadap daftar milik koordinator
Tambahkan pelaporan cacat berikutnya, lalu faktur

Data pengemudi dan akses

Detail SIM, depo asal, dan foto cacat adalah data pribadi tentang pengemudi yang bekerja untuk klien Anda, bukan untuk Anda. Mintalah login dengan peran, sehingga pengemudi hanya melihat kendaraannya sendiri, manajer armada klien hanya melihat perusahaannya, dan staf Anda melihat semuanya. Simpan dokumen di penyimpanan privat. Anda tetap bertanggung jawab atas aturan perlindungan data dan transportasi yang berlaku di tempat Anda beroperasi.

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi untuk perusahaan manajemen armada saya. Simpan perusahaan klien dan kendaraannya dengan nomor registrasi, pengemudi, kilometer, tanggal servis berikutnya, dan tanggal inspeksi berikutnya, serta tampilkan semua yang tertunda atau jatuh tempo dalam 30 hari ke depan. Beri setiap klien login untuk melihat armadanya dan izinkan pengemudi mengirim laporan cacat dengan foto dari ponsel mereka.

Pertanyaan

Bisakah pengemudi melaporkan cacat dari ponsel mereka?

Bisa. Portal berfungsi di browser ponsel, sehingga pengemudi masuk, memilih kendaraan, dan mengirim cacat dengan foto. Di paket Pro, laporan ini juga bisa diteruskan melalui aplikasi Android dan iPhone yang membuka aplikasi Anda yang sudah diterbitkan.

Apakah ini akan menggantikan sistem telematika kami?

Tidak. Perangkat telematika dan pelacakan tetap bersama penyedia Anda. Mythex membangun bagian di sekitarnya, seperti tanggal jatuh tempo, cacat, klien, dan faktur, serta bisa membaca kilometer yang diekspor penyedia Anda dalam format CSV atau melalui API yang Anda hubungkan.

Bisakah sistem ini menandai servis berdasarkan kilometer atau tanggal?

Bisa. Catat pembacaan kilometer dan interval servis untuk setiap kendaraan, lalu minta penanda untuk mana pun yang lebih dulu tercapai. Semakin sering kilometer diperbarui, semakin akurat penandanya.

Apakah saya perlu bisa membuat kode untuk membangunnya?

Tidak. Anda menjelaskan portal, dasbor, dan aturannya di chat, lalu Mythex menulis aplikasinya, menampilkan pratinjau langsung, dan menerbitkannya. Anda bisa mengubah apa saja nanti dengan meminta.

Berapa biayanya?

Paket Gratis tidak memerlukan kartu dan memiliki kredit harian untuk membangun dan menerbitkan versi pertama. Pro seharga $25/bulan menambahkan penyuntingan kode, ekspor, GitHub, domain kustom, dan aplikasi ponsel.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English