Софтуер за сдружения: подновяване, справочник на членовете, събития и продължаващо обучение

Mythex позволява на сдружението да пази членовете, подновяванията, събитията и справочника в една база данни: портал за членове с бутон за подновяване на първия екран, справочник, който се обновява сам вместо годишна PDF, фактури за индивидуални и организационни нива, курсове за продължаващо обучение (CPD), които записват часовете, и билети за събития с цена според членския статус. Опишете сдружението в чата, проверете живия преглед и публикувайте.

Започни да строиш безплатно

Годината на сдружението се върти около подновяванията

Членовете се присъединяват за признание, контакти, ресурси и събития, и повечето се подновяват веднъж годишно, често на определена дата. Малък щатен екип с доброволни комитети води конференцията, регионалните срещи, бюлетините и справочника. Записите са разпръснати между таблица с членове, имейл инструмент, платформа за събития и PDF справочник, обновяван веднъж годишно и остарял в рамките на месец. Членовете с изтекло членство остават в справочника, организационните членове имат именувани лица, които никой не може да намери, а управителният съвет пита как се сравняват подновяванията с миналата година в най-неудобния момент. Сдружението се нуждае от един запис за членовете, който да управлява подновяванията, справочника, цените на събитията и CPD.

Нива като студент, индивидуален, организационен и пенсионер
Фиксирана дата за подновяване или подновяване по годишнина, не и двете
Справочник, който показва само членове с действителен статус
Цени за членове и нечлени при всяко събитие
Часовете CPD се записват автоматично
Ангажираността се следи, за да се открият вероятни откази

Портал за членове с датата на подновяване най-отгоре

Членовете виждат датата на подновяване и бутона за подновяване първо, след това актуализират профила и записа си в справочника, изтеглят сертификати, разписки и записи за CPD и отварят документи на комитетите за групите, в които са.

Направи портал за членове за моето сдружение. Първият екран показва нивото на членство, датата на подновяване и бутон за подновяване. Членовете редактират профила и записа си в справочника, изтеглят разписки, сертификати и записи за CPD и виждат документи за комитетите и работните групи, в които участват.

Жив справочник вместо годишна PDF

Членовете избират какво е публично. Записите се търсят по специалност, регион и организация, показват се само докато членството е действително, с публичен преглед и по-пълен изглед само за членове.

Направи справочник на членовете за моето сдружение с търсене по специалност, регион и организация. Членовете избират кои данни за контакт са публични. Показват се само членове с действителен статус, членовете с изтекло членство се скриват автоматично, а влезлите членове виждат повече данни от публичните.

Членове, работодатели и ангажираност

Индивидуалните членове са свързани с работодателя си, организационните членства обхващат именувани лица, а всеки запис съдържа ниво, дата на присъединяване, дата на подновяване, статус на плащането, посетени събития и роли в комитети. Членовете, които от месеци не са се включвали, се появяват в списък за контакт.

Направи CRM за моето сдружение. Индивидуалните членове са свързани с организацията си; организационните членства съдържат именувани лица. Следи ниво, дати на присъединяване и подновяване, статус на плащане, посетени събития, изтеглени ресурси и доброволчески или комитетски роли. Покажи членовете без активност от 6 месеца.

Фактури за подновяване с ниво и период

Годишните фактури показват нивото и обхванатия период. Организационните членства изброяват именуваните лица, новите членове през годината плащат пропорционална такса до фиксираната дата на подновяване, а таксите за събития и спонсорството са в отделни фактури.

Направи фактуриране за моето сдружение. Годишните фактури за членство показват нивото и обхванатия период, организационните фактури изброяват именуваните лица, а членовете, присъединяващи се през годината, плащат пропорционална такса до нашата дата на подновяване 1 януари. Таксите за събития и спонсорството са отделни фактури.

CPD курсове, които пазят записа за членовете

Курсовете за обучение и записаните уебинари имат цени за членове и нечлени, завършването издава сертификат, а часовете CPD се добавят автоматично в записа на члена.

Направи платформа за CPD курсове за моето сдружение с курсове и записани уебинари по тема, цени за членове и нечлени, кратък тест в края, сертификат при завършване и часове CPD, добавяни автоматично към записа на члена.

Билети за събития с цена според членския статус

Входът проверява статуса, така че членовете виждат своята цена, а нечлените виждат и двете. Конференциите имат избор на сесии, спонсорски и изложителски пакети, а след участие се издават CPD сертификати.

Направи регистрация за годишната конференция на моето сдружение. Членовете получават членската цена след вход; нечлените виждат и двете цени. Участниците избират сесии, спонсорите и изложителите купуват пакети, а CPD сертификатите се издават след потвърдено участие.

Замяна на таблицата и PDF файла

Първо импортирайте таблицата с членове, като изчистите дублиращите се записи и свържете хората с организациите им. Решете правилото си за подновяване, фиксирана дата или по годишнина, преди да импортирате датите. След това включете портала и помолете членовете да проверят собствения си запис в справочника; първият жив справочник обикновено е най-добрият напомнящ имейл за подновяване, който ще изпратите.

Чист импорт със свързани организации
Едно правило за подновяване
Членовете проверяват собствения си запис

Лични данни и съгласие

Справочникът публикува лични данни, затова оставете членовете да избират какво е публично и записвайте този избор. Пазете документите на комитетите само за съответната група. Mythex изгражда правата за достъп; законите за защита на личните данни там, където работите, остават в сила, включително колко дълго пазите данните на членове с изтекло членство.

Заявка, от която да започнеш

Направи приложение за моето сдружение за членове. Членовете имат нива (студент, индивидуален, организационен, пенсионер) и се подновяват на 1 януари, с пропорционални фактури за новите през годината. Порталът за членове показва първо датата на подновяване и бутон за подновяване. Справочник с търсене по специалност и регион показва само действителните членове, като всеки член избира какво е публично. Билетите за събития са с цена според членския статус, а курсовете CPD записват часовете автоматично.

Въпроси

Членовете могат ли да се подновяват онлайн?

Да. Поставете бутон за подновяване в портала, а плащанията минават през доставчик, например Stripe, свързан с вашия профил. Напомнянията за подновяване могат да минават през имейл услуга, която свързвате.

Справочникът може ли автоматично да премахва членове с изтекло членство?

Да. Записите се показват само докато членството е действително, така че членовете с изтекло членство изчезват, докато не се подновят.

Организациите могат ли да купуват членства за няколко души?

Да. Организационното членство изброява именувани лица, всяко със собствен вход, под една фактура.

Персоналът трябва ли да има технически умения?

Не. Опишете правилата на сдружението с прости думи и Mythex изгражда приложението. Промените са съобщение в чата.

Колко струва?

Започнете с безплатния план без карта и с дневни кредити. Pro струва $25/month и добавя собствен домейн, редакция на кода и експорт.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English