Logiciel d'association membre : renouvellements, répertoire, événements et FPC

Avec Mythex, une association garde ses membres, ses renouvellements, ses événements et son répertoire dans une seule base de données : un portail membre avec un bouton de renouvellement à l'écran d'accueil, un répertoire qui se met à jour lui-même au lieu d'un PDF annuel, des factures pour les niveaux individuels et organisationnels, des cours de FPC qui consignent les heures, et des billets d'événement tarifés selon le statut de membre. Décrivez votre association dans le clavardage, vérifiez l'aperçu en direct et publiez.

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L'année d'une association repose sur les renouvellements

Les membres adhèrent pour la reconnaissance, le réseautage, les ressources et les événements, et la plupart renouvellent une fois par année, souvent à une date fixe. Une petite équipe permanente, appuyée par des comités bénévoles, gère le congrès, les rencontres régionales, les bulletins et un répertoire. Les données sont réparties entre un tableur de membres, un outil de courriel, une plateforme d'événements et un répertoire PDF mis à jour une fois par année et périmé en un mois. Les membres dont l'adhésion est échue restent dans le répertoire, les membres organisationnels ont des personnes nommées que personne ne retrouve, et le conseil demande comment se comparent les renouvellements à l'an dernier au pire moment possible. Une association a besoin d'une seule fiche de membre qui alimente les renouvellements, le répertoire, les prix d'événements et la FPC.

Niveaux comme étudiant, individuel, organisationnel et retraité
Une date de renouvellement fixe ou des renouvellements à l'anniversaire, mais pas les deux
Un répertoire qui ne liste que les membres en règle
Prix membre et non-membre sur chaque événement
Heures de FPC consignées automatiquement
Engagement suivi pour repérer les adhésions susceptibles d'expirer

Un portail membre avec la date de renouvellement bien en vue

Les membres voient d'abord leur date de renouvellement et un bouton de renouvellement, puis mettent à jour leur profil et leur fiche du répertoire, téléchargent leurs certificats, leurs reçus et leurs dossiers de FPC, et ouvrent les documents des comités des groupes auxquels ils appartiennent.

Créez un portail membre pour mon association. Le premier écran affiche le niveau d'adhésion, la date de renouvellement et un bouton de renouvellement. Les membres modifient leur profil et leur fiche du répertoire, téléchargent leurs reçus, certificats et dossiers de FPC, et consultent les documents des comités et groupes de travail auxquels ils appartiennent.

Un répertoire en direct au lieu d'un PDF annuel

Les membres choisissent ce qui est public. Les fiches sont consultables par spécialité, région et organisation, et n'apparaissent que lorsque l'adhésion est à jour, avec un aperçu public et une vue plus complète réservée aux membres connectés.

Créez un répertoire de membres pour mon association, consultable par spécialité, région et organisation. Les membres choisissent quelles coordonnées sont publiques. Seuls les membres en règle sont listés, les membres dont l'adhésion est échue sont masqués automatiquement, et les membres connectés voient plus de détails que le public.

Membres, employeurs et engagement

Les membres individuels sont liés à leur employeur, les adhésions organisationnelles couvrent des personnes nommées, et chaque fiche indique le niveau, la date d'adhésion, la date de renouvellement, le statut de paiement, les événements suivis et les rôles dans les comités. Les membres sans engagement depuis des mois apparaissent sur une liste à contacter.

Créez un CRM pour mon association. Les membres individuels sont liés à leur organisation; les adhésions organisationnelles listent des personnes nommées. Suivez le niveau, les dates d'adhésion et de renouvellement, le statut de paiement, les événements suivis, les ressources téléchargées et les rôles bénévoles ou de comité. Listez les membres sans aucun engagement depuis 6 mois.

Factures de renouvellement avec niveau et période

Les factures annuelles indiquent le niveau et la période couverte. Les adhésions organisationnelles listent leurs personnes nommées, les membres qui se joignent en cours d'année paient un montant au prorata jusqu'à la date de renouvellement fixe, et les frais d'événement et les commandites sont facturés séparément.

Créez la facturation de mon association. Les factures annuelles d'adhésion indiquent le niveau et la période couverte, les factures organisationnelles listent les personnes nommées, et les membres qui se joignent en cours d'année paient des frais au prorata jusqu'à notre date de renouvellement du 1er janvier. Les frais d'événement et les commandites sont des factures distinctes.

Des cours de FPC qui consignent le dossier des membres

Les cours de formation et les webinaires enregistrés ont des prix membre et non-membre, la réussite donne un certificat, et les heures de FPC s'ajoutent automatiquement au dossier du membre.

Créez une plateforme de cours de FPC pour mon association avec des cours et des webinaires enregistrés par sujet, des prix membre et non-membre, un court questionnaire à la fin, un certificat à la réussite et les heures de FPC ajoutées automatiquement au dossier du membre.

Billets d'événement tarifés selon le statut d'adhésion

La connexion vérifie le statut : les membres voient leur prix et les non-membres voient les deux. Les congrès offrent des choix de séances, des forfaits pour commanditaires et exposants, et des certificats de FPC après la participation.

Créez l'inscription aux événements du congrès annuel de mon association. Les membres obtiennent le prix membre après s'être connectés; les non-membres voient les deux prix. Les participants choisissent leurs séances, les commanditaires et exposants achètent des forfaits, et les certificats de FPC sont émis une fois la participation confirmée.

Remplacer le tableur et le PDF

Importez d'abord le tableur des membres en éliminant les doublons et en liant les personnes à leur organisation. Décidez de votre règle de renouvellement, date fixe ou anniversaire, avant d'importer les dates. Activez ensuite le portail et demandez aux membres de vérifier leur propre fiche du répertoire; le premier répertoire en direct est souvent le meilleur rappel de renouvellement que vous enverrez.

Importation propre avec organisations liées
Une seule règle de renouvellement
Les membres vérifient leur propre fiche

Données des membres et consentement

Un répertoire publie des renseignements personnels, donc laissez les membres choisir ce qui est public et consignez ce choix. Limitez les documents des comités au groupe concerné. Mythex met en place les permissions; la loi sur la protection des renseignements personnels là où vous exercez s'applique toujours, y compris la durée de conservation des données des membres dont l'adhésion est échue.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon association membre. Les membres ont des niveaux (étudiant, individuel, organisationnel, retraité) et renouvellent le 1er janvier, avec des factures au prorata pour ceux qui se joignent en cours d'année. Le portail membre affiche d'abord la date de renouvellement et un bouton de renouvellement. Un répertoire consultable par spécialité et région liste seulement les membres actuels, chacun choisissant ce qui est public. Les billets d'événement sont tarifés selon le statut d'adhésion, et les cours de FPC consignent les heures automatiquement.

Questions

Les membres peuvent-ils renouveler en ligne?

Oui. Placez un bouton de renouvellement dans le portail, et les paiements passent par un fournisseur comme Stripe connecté avec votre propre compte. Les rappels de renouvellement peuvent passer par un service de courriel que vous connectez.

Le répertoire peut-il retirer automatiquement les membres dont l'adhésion est échue?

Oui. Les fiches n'apparaissent que lorsque l'adhésion est à jour, donc les membres dont l'adhésion est échue disparaissent jusqu'à leur renouvellement.

Les organisations peuvent-elles acheter des adhésions pour plusieurs personnes?

Oui. Une adhésion organisationnelle liste des personnes nommées, chacune avec son propre accès, sur une seule facture.

Le personnel doit-il avoir des compétences techniques?

Non. Décrivez les règles de l'association en langage simple, et Mythex construit l'application. Les modifications se font par un message de clavardage.

Combien cela coûte-t-il?

Commencez avec le forfait Free, sans carte, et des crédits quotidiens. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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