Softvér pre asociácie: obnovy členstva, adresár členov, podujatia a CPD

Mythex umožňuje členskej asociácii držať členov, obnovy, podujatia a adresár v jednej databáze: portál členov s tlačidlom obnovy na prvej obrazovke, adresár, ktorý sa aktualizuje sám namiesto ročného PDF, faktúry pre individuálne a organizačné úrovne, CPD kurzy, ktoré zaznamenávajú hodiny, a vstupenky na podujatia s cenou podľa stavu členstva. Opíšte asociáciu v chate, skontrolujte živý náhľad a publikujte.

Začať stavať zadarmo

Rok asociácie beží na obnovách

Členovia sa pridávajú kvôli uznaniu, networkingu, zdrojom a podujatiam a väčšina obnovuje členstvo raz ročne, často k pevnému dátumu. Malý tím zamestnancov spolu s dobrovoľnými výbormi vedie konferenciu, regionálne stretnutia, bulletiny a adresár. Záznamy sú rozdelené medzi tabuľku členov, nástroj na e-maily, platformu podujatí a PDF adresár, ktorý sa aktualizuje raz ročne a do mesiaca je zastaraný. Neaktívni členovia zostávajú v adresári, členovia organizácií majú menované osoby, ktoré nikto nenájde, a správna rada sa pýta, ako sa obnovy porovnávajú s minulým rokom v najnevhodnejšom momente. Asociácia potrebuje jeden záznam člena, ktorý poháňa obnovy, adresár, ceny podujatí a CPD.

Úrovne ako študent, individuálny, organizačný a dôchodca
Pevný dátum obnovy alebo výročné obnovy, nie oboje
Adresár, ktorý uvádza iba členov v dobrom stave
Cena pre členov a nečlenov pri každom podujatí
Automaticky zaznamenané hodiny CPD
Sledovanie aktivity na odhalenie pravdepodobných zánikov členstva

Portál členov s dátumom obnovy hneď navrchu

Členovia vidia dátum obnovy a tlačidlo obnovy ako prvé, potom upravia profil a záznam v adresári, stiahnu certifikáty, účtenky a záznamy CPD a otvoria dokumenty výborov pre skupiny, do ktorých patria.

Vytvor portál členov pre moju asociáciu. Prvá obrazovka ukazuje úroveň členstva, dátum obnovy a tlačidlo obnovy. Členovia upravia profil a záznam v adresári, stiahnu účtenky, certifikáty a záznamy CPD a vidia dokumenty výborov a pracovných skupín, do ktorých patria.

Živý adresár namiesto ročného PDF

Členovia si vyberajú, čo je verejné. Záznamy sa dajú vyhľadávať podľa odbornosti, regiónu a organizácie, zobrazujú sa iba počas platného členstva, s verejným náhľadom a plnším pohľadom len pre členov.

Vytvor adresár členov pre moju asociáciu, vyhľadateľný podľa odbornosti, regiónu a organizácie. Členovia si vyberajú, ktoré kontaktné údaje sú verejné. Uvádzaj iba členov v dobrom stave, neaktívni členovia sa automaticky skryjú a prihlásení členovia vidia viac podrobností než verejnosť.

Členovia, zamestnávatelia a aktivita

Jednotlivci sú prepojení so svojím zamestnávateľom, členstvá organizácií pokrývajú menovaných ľudí a každý záznam nesie úroveň, dátum vstupu, dátum obnovy, stav platby, navštívené podujatia a funkcie vo výbore. Členovia, ktorí sa mesiace nezapojili, sa objavia na zozname na kontaktovanie.

Vytvor CRM pre moju asociáciu. Individuálni členovia sú prepojení s ich organizáciou; členstvá organizácií obsahujú menovaných ľudí. Sleduj úroveň, dátumy vstupu a obnovy, stav platby, navštívené podujatia, stiahnuté zdroje a dobrovoľnícke alebo výborové funkcie. Vypíš členov bez aktivity za posledných 6 mesiacov.

Faktúry za obnovu s úrovňou a obdobím

Ročné faktúry ukazujú úroveň a obdobie, ktoré pokrývajú. Faktúry organizácií uvádzajú menovaných jednotlivcov, členovia, ktorí sa pridajú počas roka, platia pomerne rozpočítaný poplatok k pevnému dátumu obnovy 1. januára a poplatky za podujatia a sponzoring sa fakturujú osobitne.

Vytvor fakturáciu pre moju asociáciu. Ročné faktúry za členstvo ukazujú úroveň a obdobie, faktúry organizácií uvádzajú menovaných jednotlivcov a členovia, ktorí sa pridajú počas roka, platia pomerný poplatok k nášmu obnovovaciemu dátumu 1. januára. Poplatky za podujatia a sponzoring sú osobitné faktúry.

CPD kurzy, ktoré vedú záznam pre členov

Školiace kurzy a nahrané webináre majú ceny pre členov a nečlenov, absolvovanie vydá certifikát a hodiny CPD sa automaticky pridajú do záznamu člena.

Vytvor platformu CPD kurzov pre moju asociáciu s kurzami a nahratými webinármi podľa témy, cenami pre členov a nečlenov, krátkym kvízom na konci, certifikátom po absolvovaní a hodinami CPD pridávanými automaticky do záznamu člena.

Vstupenky na podujatia s cenou podľa stavu členstva

Prihlásenie overí stav, takže členovia vidia svoju cenu a nečlenovia vidia obe. Konferencie majú výber sekcií, balíky pre sponzorov a vystavovateľov a certifikáty CPD po účasti.

Vytvor registráciu na podujatie pre našu výročnú konferenciu asociácie. Členovia po prihlásení dostanú cenu pre členov; nečlenovia vidia obe ceny. Účastníci vyberajú sekcie, sponzori a vystavovatelia kupujú balíky a certifikáty CPD sa vydávajú po potvrdení účasti.

Nahradenie tabuľky a PDF

Najprv importujte tabuľku členov, odstráňte duplicity a prepojte ľudí s ich organizáciami. Pred importom dátumov rozhodnite o pravidle obnovy, pevný dátum alebo výročie. Potom zapnite portál a požiadajte členov, aby skontrolovali svoj záznam v adresári; prvý živý adresár je zvyčajne najlepšia pripomienka obnovy, akú pošlete.

Čistý import s prepojenými organizáciami
Jedno pravidlo obnovy
Členovia skontrolujú svoj záznam

Údaje členov a súhlas

Adresár zverejňuje osobné údaje, takže nechajte členov vybrať, čo je verejné, a túto voľbu zaznamenajte. Dokumenty výborov obmedzte na skupinu. Mythex vytvára oprávnenia; zákon o ochrane údajov tam, kde pôsobíte, platí ďalej vrátane toho, ako dlho uchovávate údaje neaktívnych členov.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moju členskú asociáciu. Členovia majú úrovne (študent, individuálny, organizačný, dôchodca) a obnovujú sa 1. januára, s pomerne rozpočítanými faktúrami pre členov, ktorí sa pridajú počas roka. Portál členov ukazuje dátum obnovy a tlačidlo obnovy ako prvé. Adresár vyhľadateľný podľa odbornosti a regiónu uvádza iba aktuálnych členov a každý člen si vyberá, čo je verejné. Vstupenky na podujatia sa cenia podľa stavu členstva a kurzy CPD automaticky zaznamenávajú hodiny.

Otázky

Môžu členovia obnoviť členstvo online?

Áno. Do portálu dajte tlačidlo obnovy a platby prebiehajú cez poskytovateľa, napríklad Stripe, pripojeného vlastným účtom. Pripomienky obnovy môžu ísť cez e-mailovú službu, ktorú pripojíte.

Dokáže adresár automaticky odstrániť neaktívnych členov?

Áno. Záznamy sa zobrazujú iba počas platného členstva, takže neaktívni členovia zmiznú, kým neobnovia.

Môžu organizácie kúpiť členstvá pre viacero ľudí?

Áno. Členstvo organizácie uvádza menovaných jednotlivcov, každý s vlastným prihlásením, pod jednou faktúrou.

Potrebujú zamestnanci technické zručnosti?

Nie. Pravidlá asociácie opíšte jednoduchými slovami a Mythex aplikáciu vytvorí. Zmeny sú jedna správa v chate.

Koľko to stojí?

Začnite na pláne Free bez karty s denними kreditmi. Pro stojí 25 $ mesačne a pridáva vlastnú doménu, úpravu kódu a export.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English