Asociacijų narystės programinė įranga: atnaujinimai, narių katalogas, renginiai ir CPD

Mythex leidžia narystės asociacijai laikyti narius, atnaujinimus, renginius ir katalogą vienoje duomenų bazėje: narių portalas su atnaujinimo mygtuku pirmame ekrane, katalogas, kuris atsinaujina pats vietoj metinio PDF, sąskaitos individualioms ir organizacinėms narystėms, CPD kursai, kurie registruoja valandas, ir renginių bilietai, kurių kaina priklauso nuo narystės statuso. Aprašykite savo asociaciją pokalbyje, patikrinkite gyvą peržiūrą ir paskelbkite.

Pradėkite kurti nemokamai

Asociacijos metai sukasi apie atnaujinimus

Nariai stoja dėl pripažinimo, ryšių, išteklių ir renginių, o dauguma atnaujina narystę kartą per metus, dažnai tą pačią fiksuotą dieną. Nedidelė darbuotojų komanda su savanorių komitetais organizuoja konferenciją, regionų susitikimus, naujienlaiškius ir katalogą. Įrašai išsklaidyti tarp narių lentelės, el. pašto įrankio, renginių platformos ir kartą per metus atnaujinamo PDF katalogo, kuris per mėnesį pasensta. Pasibaigusios narystės lieka kataloge, organizacinių narių asmenys yra neatpažįstami, o valdyba klausia, kaip atnaujinimai lygūs su praėjusiais metais, pačiu blogiausiu metu. Asociacijai reikia vieno nario įrašo, kuris valdo atnaujinimus, katalogą, renginių kainas ir CPD.

Kategorijos, pavyzdžiui, studentas, individualus narys, organizacija ir pensininkas
Fiksuota atnaujinimo data arba metiniai atnaujinimai, bet ne abu
Katalogas rodo tik narius, turinčius gerą statusą
Nario ir ne nario kainos kiekviename renginyje
CPD valandos įrašomos automatiškai
Aktyvumas sekamas, kad būtų galima pastebėti galimus nutrūkimus

Narių portalas su atnaujinimo data iš karto matomai

Nariai pirmiausia mato savo atnaujinimo datą ir atnaujinimo mygtuką, tada atnaujina profilį ir katalogo įrašą, atsisiunčia pažymėjimus, kvitus ir CPD įrašus bei atidaro komitetų dokumentus grupėms, kurioms priklauso.

Sukurkite narių portalą mano asociacijai. Pirmame ekrane rodoma narystės kategorija, atnaujinimo data ir atnaujinimo mygtukas. Nariai redaguoja profilį ir katalogo įrašą, atsisiunčia kvitus, pažymėjimus ir CPD įrašus, bei mato komitetų ir darbo grupių, kurioms priklauso, dokumentus.

Gyvas katalogas vietoje metinio PDF

Nariai pasirenka, kas yra vieša. Įrašus galima ieškoti pagal specializaciją, regioną ir organizaciją, jie rodomi tik tol, kol narystė galioja, su vieša peržiūra ir išsamesniu rodiniu tik nariams.

Sukurkite narių katalogą mano asociacijai, ieškomą pagal specializaciją, regioną ir organizaciją. Nariai pasirenka, kokie kontaktai yra vieši. Rodomi tik nariai, turintys gerą statusą; pasibaigusios narystės automatiškai paslepiamos, o prisijungę nariai mato daugiau informacijos nei viešumoje.

Nariai, darbdaviai ir aktyvumas

Fiziniai asmenys susieti su savo organizacija, organizacinės narystės apima konkrečius asmenis, o kiekvienas įrašas turi kategoriją, įstojimo ir atnaujinimo datas, mokėjimo statusą, lankytus renginius ir komitetų vaidmenis. Nariams, kurie kelis mėnesius nebuvo aktyvūs, rodomas kontaktų sąrašas.

Sukurkite mano asociacijos CRM. Individualūs nariai susieti su savo organizacija; organizacinės narystės apima konkrečius asmenis. Sekite kategoriją, įstojimo ir atnaujinimo datas, mokėjimo statusą, lankytus renginius, atsisiųstus išteklius ir savanorių bei komitetų vaidmenis. Rodykite narius, neaktyvius 6 mėnesius.

Atnaujinimo sąskaitos su kategorija ir laikotarpiu

Metinės sąskaitos rodo kategoriją ir laikotarpį. Organizacinių narystių sąskaitose išvardijami konkretūs asmenys, nariai, prisijungiantys per vidurį metų, moka proporcingą mokestį iki fiksuotos atnaujinimo datos, o renginių mokesčiai ir rėmimas išrašomi atskirai.

Sukurkite sąskaitas mano asociacijai. Metinės narystės sąskaitose rodomi kategorija ir laikotarpis, organizacinėse sąskaitose išvardyti konkretūs asmenys, o nariai, prisijungiantys per metus, moka proporcingą mokestį iki mūsų atnaujinimo datos – 1 sausio. Renginių mokesčiai ir rėmimas – atskiros sąskaitos.

CPD kursai, saugantys narių įrašą

Mokymų kursai ir įrašytos vebinarai turi narių ir ne narių kainas, baigus kursą išduodamas pažymėjimas, o CPD valandos automatiškai pridedamos prie nario įrašo.

Sukurkite CPD kursų platformą mano asociacijai su kursais ir įrašytais vebinarais pagal temas, narių ir ne narių kainomis, trumpu testu pabaigoje, pažymėjimu baigus ir CPD valandomis, automatiškai pridedamomis prie nario įrašo.

Renginių bilietai, kainuojantys pagal narystės statusą

Prisijungimas patikrina statusą, todėl nariai mato savo kainą, o ne nariai – abi kainas. Konferencijose yra sesijų pasirinkimas, rėmėjų ir parodų dalyvių paketai, o CPD pažymėjimai išduodami po dalyvavimo.

Sukurkite mano asociacijos metinės konferencijos registraciją. Nariai po prisijungimo mato narių kainą; ne nariai mato abi kainas. Dalyviai renkasi sesijas, rėmėjai ir parodų dalyviai perka paketus, o CPD pažymėjimai išduodami patvirtinus dalyvavimą.

Skaičiuoklės ir PDF pakeitimas

Pirmiausia importuokite narių lentelę, pašalindami dublikatus ir susiedami žmones su jų organizacijomis. Prieš importuodami datas nuspręskite atnaujinimo taisyklę – fiksuotą datą ar metines datas. Tada įjunkite portalą ir paprašykite narių patikrinti savo katalogo įrašą; pirmasis gyvas katalogas dažniausiai yra geriausias atnaujinimo priminimas, kurį išsiųsite.

Švarus importas su susietomis organizacijomis
Viena atnaujinimo taisyklė
Nariai patikrina savo įrašą kataloge

Narių duomenys ir sutikimas

Katalogas skelbia asmeninę informaciją, todėl leiskite nariams pasirinkti, kas yra vieša, ir įrašykite tą pasirinkimą. Komitetų dokumentus ribokite grupei. Mythex kuria leidimus, bet asmens duomenų apsaugos įstatymai tame krašte, kuriame veikiate, vis tiek galioja, įskaitant tai, kiek laiko saugomi pasibaigusių narysčių duomenys.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mano narystės asociacijai. Nariai turi kategorijas (studentas, individualus, organizacija, pensininkas) ir atnaujina narystę 1 sausio, su proporcingomis sąskaitomis nariams, prisijungiantiems per vidurį metų. Narių portalas pirmiausia rodo atnaujinimo datą ir atnaujinimo mygtuką. Katalogas, ieškomas pagal specializaciją ir regioną, rodo tik galiojančias narystes, o kiekvienas narys pats pasirenka, kas yra vieša. Renginių bilietai kainuoja pagal narystės statusą, o CPD kursai automatiškai registruoja valandas.

Klausimai

Ar nariai gali atnaujinti narystę internetu?

Taip. Įdėkite portale atnaujinimo mygtuką, o mokėjimai vyksta per paslaugos teikėją, pavyzdžiui, Stripe, prijungtą prie jūsų paskyros. Atnaujinimo priminimai gali būti siunčiami per el. pašto paslaugą, kurią prijungiate.

Ar katalogas gali automatiškai pašalinti pasibaigusias narystes?

Taip. Įrašai rodomi tik tol, kol narystė galioja, todėl pasibaigusios narystės dingsta, kol nariai atnaujina.

Ar organizacijos gali nusipirkti narystes keliems žmonėms?

Taip. Organizacinė narystė apima konkrečius asmenis, kiekvienas su savo prisijungimu, pagal vieną sąskaitą.

Ar darbuotojams reikia techninių įgūdžių?

Ne. Aprašykite asociacijos taisykles paprastais žodžiais, o Mythex sukurs programėlę. Pakeitimai – tai žinutė pokalbyje.

Kiek tai kainuoja?

Pradėkite Nemokamame plane be kortelės su kasdieniais kreditais. Pro kainuoja $25 per mėnesį ir prideda savo domeną, kodo redagavimą ir eksportą.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English