Jäsenjärjestön ohjelmisto: uusinnat, jäsenluettelo, tapahtumat ja CPD

Mythex auttaa jäsenjärjestöä pitämään jäsenet, uusinnat, tapahtumat ja luettelon yhdessä tietokannassa: jäsenportaali, jonka ensimmäisellä näytöllä on uusintapainike, luettelo, joka päivittyy itsestään vuosittaisen PDF:n sijaan, laskut yksittäisille ja organisaatiojäsenille, CPD-kurssit, jotka kirjaavat tunnit, sekä tapahtumaliput, joiden hinta määräytyy jäsenyyden tilan mukaan. Kuvaile järjestösi chatissa, tarkista live-esikatselu ja julkaise.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Järjestön vuosi pyörii uusinnoilla

Jäsenet liittyvät tunnustuksen, verkostoitumisen, resurssien ja tapahtumien vuoksi, ja useimmat uusivat kerran vuodessa, usein kiinteänä päivänä. Pieni henkilöstö ja vapaaehtoisvaliokunnat hoitavat konferenssin, alueellisia kokouksia, uutiskirjeitä ja luetteloa. Tiedot ovat jakautuneet jäsentaulukon, sähköpostityökalun, tapahtumapalvelun ja PDF-luettelon välille, joka päivitetään kerran vuodessa ja vanhenee kuukaudessa. Erääntyneet jäsenet pysyvät luettelossa, organisaatiojäsenillä on nimettyjä henkilöitä, joita kukaan ei löydä, ja hallitus kysyy uusintojen vertailua viime vuoteen juuri pahimpaan aikaan. Järjestö tarvitsee yhden jäsentietueen, joka ohjaa uusintoja, luetteloa, tapahtumahintoja ja CPD:tä.

Tasot, kuten opiskelija, yksittäinen, organisaatio ja eläkkeellä
Joko kiinteä uusintapäivä tai vuosipäiväuusinnat, ei molempia
Luettelo, joka listaa vain hyvässä jäsenyydessä olevat
Jäsen- ja ei-jäsenhinnat jokaisessa tapahtumassa
CPD-tunnit kirjataan automaattisesti
Osallistumista seurataan erääntymisriskin tunnistamiseksi

Jäsenportaali, jossa uusintapäivä on näkyvissä

Jäsenet näkevät ensin uusintapäivänsä ja uusintapainikkeen, sitten päivittävät profiilinsa ja luettelomerkintänsä, lataavat todistukset, kuitit ja CPD-tiedot sekä avaavat valiokuntien asiakirjat omille ryhmilleen.

Rakenna jäsenportaali järjestölleni. Ensimmäisellä näytöllä näkyvät jäsentaso, uusintapäivä ja uusintapainike. Jäsenet muokkaavat profiiliaan ja luettelomerkintäänsä, lataavat kuitit, todistukset ja CPD-tiedot sekä näkevät niiden valiokuntien ja työryhmien asiakirjat, joihin kuuluvat.

Elävä luettelo vuosittaisen PDF:n sijaan

Jäsenet valitsevat, mikä on julkista. Merkinnät haetaan erikoisalan, alueen ja organisaation mukaan, ja ne näkyvät vain niin kauan kuin jäsenyys on voimassa, julkisen esikatselun ja laajemman, jäsenille tarkoitetun näkymän kanssa.

Luo jäsenluettelo järjestölleni, jossa haku on erikoisalan, alueen ja organisaation mukaan. Jäsenet valitsevat, mitkä yhteystiedot ovat julkisia. Vain hyvässä jäsenyydessä olevat listataan, erääntyneet piilotetaan automaattisesti, ja kirjautuneet jäsenet näkevät enemmän tietoa kuin julkiset.

Jäsenet, työnantajat ja osallistuminen

Yksittäiset jäsenet linkittyvät työnantajaansa, organisaatiojäsenyydet kattavat nimetyt henkilöt, ja jokaisella tietueella on taso, liittymispäivä, uusintapäivä, maksun tila, osallistutut tapahtumat ja valiokuntarooli. Jäsenet, joiden osallistuminen on kuukausiin hiipunut, näkyvät yhteydenottolistalla.

Tee järjestöni CRM. Yksittäiset jäsenet linkittyvät organisaatioonsa; organisaatiojäsenyydet listaavat nimetyt henkilöt. Seuraa tasoa, liittymis- ja uusintapäiviä, maksun tilaa, osallistuttuja tapahtumia, ladattuja aineistoja ja vapaaehtois- tai valiokuntarooleja. Listaa jäsenet, joilla ei ole osallistumista 6 kuukauteen.

Uusintalaskut kaudella ja tasolla

Vuosilaskut näyttävät tason ja katettavan kauden, organisaatiolaskut listaavat nimetyt henkilöt, kesken vuoden liittyvät maksavat suhteutetun maksun kiinteään uusintapäivään, ja tapahtumamaksut sekä sponsorointi laskutetaan erikseen.

Luo laskutus järjestölleni. Vuosittaisten jäsenlaskujen tulee näyttää taso ja katettava kausi, organisaatiolaskujen listata nimetyt henkilöt, ja kesken vuoden liittyvät maksavat suhteutetun maksun 1. tammikuuta olevaan uusintapäivään. Tapahtumamaksut ja sponsorointi ovat erillisiä laskuja.

CPD-kurssit, jotka pitävät kirjaa jäsenille

Koulutuskurssit ja tallennetut verkkoseminaarit ovat jäsen- ja ei-jäsenhintaisia, suoritus antaa todistuksen, ja CPD-tunnit lisätään jäsenen tietueeseen automaattisesti.

Rakenna CPD-kurssialusta järjestölleni: kurssit ja tallennetut verkkoseminaarit aiheittain, jäsen- ja ei-jäsenhinnat, lyhyt tietokilpailu lopussa, todistus suorituksesta ja CPD-tunnit lisätään automaattisesti jäsenen tietueeseen.

Tapahtumaliput jäsenyyden tilan mukaan

Kirjautuminen tarkistaa tilan, joten jäsenet näkevät oman hintansa ja ei-jäsenet molemmat. Konferensseissa on istuntovalinnat, sponsori- ja näytteilleasettajapaketit sekä CPD-todistukset osallistumisen jälkeen.

Luo tapahtumailmoittautuminen järjestöni vuosikonferenssille. Jäsenet saavat jäsenhinnan kirjautumisen jälkeen; ei-jäsenet näkevät molemmat hinnat. Osallistujat valitsevat istuntoja, sponsorit ja näytteilleasettajat ostavat paketteja, ja CPD-todistukset myönnetään osallistumisen vahvistamisen jälkeen.

Taulukon ja PDF:n korvaaminen

Tuo jäsentaulukko ensin, poista kaksoiskappaleet ja linkitä ihmiset organisaatioihinsa. Päätä uusintasääntösi, kiinteä päivä tai vuosipäivä, ennen kuin tuot päivämäärät. Ota sitten portaali käyttöön ja pyydä jäseniä tarkistamaan oma luettelomerkintänsä; ensimmäinen elävä luettelo on yleensä paras uusintamuistutus, jonka lähetät.

Puhdas tuonti organisaatioiden linkityksellä
Yksi uusintasääntö
Jäsenet tarkistavat oman merkintänsä

Jäsentiedot ja suostumus

Luettelo julkaisee henkilötietoja, joten anna jäsenten valita, mitä on julkista, ja tallenna valinta. Pidä valiokuntien asiakirjat rajattuina ryhmälle. Mythex rakentaa käyttöoikeudet; tietosuojalaki siellä, missä toimit, on edelleen voimassa, myös se, kuinka kauan erääntyneiden jäsenten tietoja säilytetään.

Lähtökohtana oleva kehote

Rakenna sovellus jäsenjärjestölleni. Jäsenillä on tasot (opiskelija, yksittäinen, organisaatio, eläkkeellä) ja uusinta tapahtuu 1. tammikuuta, ja kesken vuoden liittyville lähetetään suhteutetut laskut. Jäsenportaali näyttää ensin uusintapäivän ja uusintapainikkeen. Erikoisalan ja alueen mukaan haettava luettelo listaa vain voimassa olevat jäsenet, ja jokainen jäsen valitsee, mikä on julkista. Tapahtumaliput hinnoitellaan jäsenyyden tilan mukaan, ja CPD-kurssit kirjaavat tunnit automaattisesti.

Kysymykset

Voivatko jäsenet uusia verkossa?

Kyllä. Lisää portaaliin uusintapainike, ja maksut kulkevat maksupalveluntarjoajan, kuten Stripen, kautta, jonka liität omalla tililläsi. Uusintamuistutukset voidaan lähettää sähköpostipalvelun kautta, jonka liität.

Voiko luettelo poistaa erääntyneet jäsenet automaattisesti?

Kyllä. Merkinnät näkyvät vain niin kauan kuin jäsenyys on voimassa, joten erääntyneet jäsenet häviävät luettelosta, kunnes uusivat.

Voivatko organisaatiot ostaa jäsenyyksiä useammalle henkilölle?

Kyllä. Organisaatiojäsenyys listaa nimetyt henkilöt, joilla kullakin on oma kirjautuminen, yhden laskun alla.

Tarvitsevatko henkilöstömme teknisiä taitoja?

Ei. Kuvaile järjestön säännöt selkosanoin, niin Mythex rakentaa sovelluksen. Muutokset tehdään chat-viestillä.

Mitä se maksaa?

Aloita Free-tasolla ilman korttia ja päivittäisillä krediiteillä. Pro maksaa $25/kk ja lisää oman verkkotunnuksen, koodimuokkauksen ja viennin.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English