Phần mềm hội đoàn: gia hạn, danh bạ hội viên, sự kiện và CPD
Mythex giúp hội đoàn giữ hội viên, gia hạn, sự kiện và danh bạ trong một cơ sở dữ liệu: cổng hội viên với nút gia hạn ngay màn hình đầu, danh bạ tự cập nhật thay vì tệp PDF hằng năm, hóa đơn cho hạng cá nhân và tổ chức, khóa CPD ghi lại số giờ, và vé sự kiện định giá theo tư cách hội viên. Mô tả hội đoàn của bạn trong chat, xem trước trên bản xem trực tiếp và xuất bản.
Năm của hội đoàn xoay quanh việc gia hạn
Hội viên tham gia để được công nhận, kết nối, có tài nguyên và tham dự sự kiện, và phần lớn gia hạn mỗi năm một lần, thường vào một ngày cố định. Một đội nhỏ nhân viên cùng các ban tình nguyện điều hành hội nghị, các buổi gặp khu vực, bản tin và danh bạ. Hồ sơ bị chia giữa bảng tính hội viên, công cụ email, nền tảng sự kiện và tệp PDF danh bạ cập nhật mỗi năm một lần và lỗi thời trong vòng một tháng. Hội viên đã hết hạn vẫn nằm trong danh bạ, hội viên tổ chức có những cá nhân được nêu tên mà không ai tìm thấy, và ban điều hành hỏi việc gia hạn so với năm ngoái vào đúng lúc tồi tệ nhất. Hội đoàn cần một hồ sơ hội viên duy nhất điều khiển việc gia hạn, danh bạ, giá vé sự kiện và CPD.
- Các hạng như sinh viên, cá nhân, tổ chức và đã nghỉ hưu
- Ngày gia hạn cố định hoặc gia hạn theo ngày kỷ niệm, không dùng cả hai
- Danh bạ chỉ liệt kê hội viên còn hiệu lực
- Giá hội viên và không phải hội viên trên mọi sự kiện
- Số giờ CPD được ghi tự động
- Theo dõi mức độ tương tác để phát hiện nguy cơ hết hạn
Cổng hội viên với ngày gia hạn ở ngay đầu
Hội viên thấy ngày gia hạn và nút gia hạn trước tiên, sau đó cập nhật hồ sơ và mục trong danh bạ, tải chứng nhận, biên lai và hồ sơ CPD, và mở tài liệu ban điều hành cho các nhóm mình tham gia.
Xây cổng hội viên cho hội đoàn của tôi. Màn hình đầu hiển thị hạng hội viên, ngày gia hạn và nút gia hạn. Hội viên sửa hồ sơ và mục trong danh bạ, tải biên lai, chứng nhận và hồ sơ CPD, và xem tài liệu của các ban và nhóm làm việc mình thuộc về.
Danh bạ trực tiếp thay cho tệp PDF hằng năm
Hội viên chọn thông tin nào được công khai. Mục được tìm theo chuyên môn, khu vực và tổ chức, chỉ hiển thị khi hội viên còn hiệu lực, với bản xem trước công khai và phần chi tiết hơn chỉ dành cho hội viên đã đăng nhập.
Tạo danh bạ hội viên cho hội đoàn của tôi, tìm được theo chuyên môn, khu vực và tổ chức. Hội viên chọn thông tin liên hệ nào được công khai. Chỉ hội viên còn hiệu lực được liệt kê, hội viên hết hạn tự động bị ẩn, và hội viên đã đăng nhập thấy nhiều chi tiết hơn người công chúng.
Hội viên, nhà tuyển dụng và mức độ tương tác
Cá nhân liên kết với tổ chức nơi họ làm việc, hội viên tổ chức bao gồm những người được nêu tên, và mỗi hồ sơ lưu hạng, ngày gia nhập, ngày gia hạn, tình trạng thanh toán, các sự kiện đã tham dự và vai trò trong ban. Hội viên không tương tác trong nhiều tháng sẽ xuất hiện trong danh sách cần liên hệ.
Tạo CRM cho hội đoàn của tôi. Hội viên cá nhân liên kết với tổ chức của họ; hội viên tổ chức liệt kê các cá nhân được nêu tên. Theo dõi hạng, ngày gia nhập và gia hạn, tình trạng thanh toán, sự kiện đã tham dự, tài nguyên đã tải và vai trò tình nguyện hoặc trong ban. Liệt kê hội viên không tương tác trong 6 tháng.
Hóa đơn gia hạn theo hạng và kỳ
Hóa đơn hằng năm ghi rõ hạng và kỳ được bao phủ, hóa đơn tổ chức liệt kê các cá nhân được nêu tên, hội viên gia nhập giữa năm trả phí tính theo tỷ lệ đến ngày gia hạn cố định, và phí sự kiện cùng tài trợ được lập hóa đơn riêng.
Tạo hóa đơn cho hội đoàn của tôi. Hóa đơn phí hội viên hằng năm ghi hạng và kỳ được bao phủ, hóa đơn tổ chức liệt kê các cá nhân được nêu tên, và hội viên gia nhập giữa năm trả phí tính theo tỷ lệ đến ngày gia hạn 1 tháng 1. Phí sự kiện và tài trợ là hóa đơn riêng.
Khóa CPD ghi hồ sơ cho hội viên
Khóa đào tạo và hội thảo ghi hình có giá riêng cho hội viên và không phải hội viên, hoàn thành khóa sẽ cấp chứng nhận, và số giờ CPD được tự động thêm vào hồ sơ hội viên.
Xây nền tảng khóa CPD cho hội đoàn của tôi với khóa học và hội thảo ghi hình theo chủ đề, giá cho hội viên và không phải hội viên, một bài kiểm tra ngắn ở cuối, chứng nhận khi hoàn thành, và số giờ CPD tự động thêm vào hồ sơ hội viên.
Vé sự kiện định giá theo tư cách hội viên
Khi đăng nhập, hệ thống kiểm tra tư cách nên hội viên thấy giá của mình, còn người không phải hội viên thấy cả hai giá. Hội nghị có lựa chọn phiên, gói nhà tài trợ và triển lãm, và chứng nhận CPD được cấp sau khi xác nhận tham dự.
Tạo đăng ký sự kiện cho hội nghị thường niên của hội đoàn tôi. Hội viên được giá hội viên sau khi đăng nhập; người không phải hội viên thấy cả hai giá. Người tham dự chọn phiên, nhà tài trợ mua gói và triển lãm, và chứng nhận CPD được cấp khi xác nhận tham dự.
Thay bảng tính và tệp PDF
Nhập bảng tính hội viên trước, dọn các bản ghi trùng lặp và liên kết người với tổ chức. Quyết định quy tắc gia hạn, ngày cố định hay theo ngày gia nhập, trước khi nhập ngày tháng. Sau đó bật cổng và yêu cầu hội viên kiểm tra mục danh bạ của chính họ; danh bạ trực tiếp đầu tiên thường là lời nhắc gia hạn hiệu quả nhất bạn từng gửi.
- Nhập sạch, tổ chức đã được liên kết
- Một quy tắc gia hạn duy nhất
- Hội viên tự kiểm tra mục của mình
Dữ liệu hội viên và sự đồng ý
Danh bạ công bố thông tin cá nhân, nên hãy để hội viên chọn những gì được công khai và ghi lại lựa chọn đó. Giữ tài liệu ban điều hành chỉ trong nhóm liên quan. Mythex xây phần quyền truy cập; luật bảo vệ dữ liệu nơi bạn hoạt động vẫn được áp dụng, bao gồm cả việc giữ dữ liệu của hội viên đã hết hạn trong bao lâu.
Prompt để bắt đầu
Xây ứng dụng cho hội đoàn của tôi. Hội viên có các hạng (sinh viên, cá nhân, tổ chức, đã nghỉ hưu) và gia hạn vào ngày 1 tháng 1, với hóa đơn tính theo tỷ lệ cho hội viên gia nhập giữa năm. Cổng hội viên hiển thị ngày gia hạn và nút gia hạn trước tiên. Danh bạ tìm được theo chuyên môn và khu vực chỉ liệt kê hội viên còn hiệu lực, mỗi người tự chọn thông tin công khai. Vé sự kiện định giá theo tư cách hội viên, và khóa CPD tự ghi số giờ.
Câu hỏi thường gặp
Hội viên có thể gia hạn trực tuyến không?
Có. Đặt nút gia hạn trong cổng hội viên, thanh toán qua nhà cung cấp như Stripe mà bạn kết nối bằng tài khoản của mình. Nhắc gia hạn có thể gửi qua dịch vụ email bạn kết nối.
Danh bạ có tự xóa hội viên hết hạn không?
Có. Mục chỉ hiển thị khi hội viên còn hiệu lực, nên người đã hết hạn biến mất cho đến khi gia hạn.
Tổ chức có thể mua tư cách hội viên cho nhiều người không?
Có. Hội viên tổ chức liệt kê các cá nhân được nêu tên, mỗi người có tài khoản đăng nhập riêng, dưới cùng một hóa đơn.
Nhân viên có cần kỹ năng kỹ thuật không?
Không. Mô tả quy tắc của hội đoàn bằng lời đơn giản và Mythex sẽ xây ứng dụng. Thay đổi bằng một tin nhắn trong chat.
Chi phí là bao nhiêu?
Bắt đầu với gói Free không cần thẻ và có tín dụng hằng ngày. Gói Pro là $25/tháng, thêm tên miền riêng, chỉnh sửa mã và xuất code.
Thêm cách xây dựng với AI
- Một lần republish thất bại không bao giờ xóa backend đang chạy
- Một trang đích cho mọi loại hình kinh doanh
- Không gian làm việc riêng và bản xem trước trực tiếp cho mọi dự án
- Cảnh báo chỉ kích hoạt một lần, không phải một lần mỗi server
- Tự động nạp lại: giữ app đã publish luôn chạy khi credit sắp hết
- Chuyển sang không gian làm việc lớn hơn mà không ai phải chờ
- Tính phí cơ sở dữ liệu theo mức thực sự sử dụng
- Xây dựng app Mythex từ Claude, Cursor hoặc Codex
- Bắt những app bị crash ngay sau khi publish
- Checkpoint: hoàn tác mọi thay đổi mà agent thực hiện
Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English