Software per associazioni: rinnovi, elenco soci, eventi e CPD

Mythex permette a un'associazione di tenere soci, rinnovi, eventi ed elenco in un unico database: un portale soci con il pulsante di rinnovo nella prima schermata, un elenco che si aggiorna da solo invece di un PDF annuale, fatture per le quote individuali e organizzative, corsi CPD che registrano le ore, e biglietti per eventi con prezzi legati allo stato di socio. Descrivi l'associazione in chat, verifica l'anteprima dal vivo e pubblica.

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Il calendario di un'associazione gira sui rinnovi

I soci si iscrivono per riconoscimento, networking, risorse ed eventi, e la maggior parte rinnova una volta l'anno, spesso alla stessa data fissa. Una piccola segreteria con comitati di volontari gestisce il convegno, gli incontri regionali, le newsletter e un elenco. I dati sono divisi tra un foglio dei soci, uno strumento di email, una piattaforma per eventi e un PDF dell'elenco aggiornato una volta l'anno e superato dopo un mese. I soci decaduti restano nell'elenco, i soci organizzativi hanno persone nominate che nessuno riesce a trovare, e il consiglio chiede come vanno i rinnovi rispetto all'anno scorso proprio nel momento peggiore. Un'associazione ha bisogno di un'unica scheda socio che alimenti rinnovi, elenco, prezzi degli eventi e CPD.

Categorie come studente, individuale, organizzativo e pensionato
Una data di rinnovo fissa oppure rinnovi all'anniversario, non entrambi
Un elenco che mostra solo i soci in regola
Prezzo socio e non socio per ogni evento
Ore CPD registrate automaticamente
Partecipazione monitorata per intercettare i probabili abbandoni

Un portale soci con la data di rinnovo in primo piano

I soci vedono subito la data di rinnovo e il pulsante per rinnovare, poi aggiornano il profilo e la scheda nell'elenco, scaricano certificati, ricevute e registri CPD, e aprono i documenti dei comitati per i gruppi di cui fanno parte.

Costruisci un portale soci per la mia associazione. La prima schermata mostra categoria, data di rinnovo e un pulsante per rinnovare. I soci modificano il profilo e la scheda nell'elenco, scaricano ricevute, certificati e registri CPD, e vedono i documenti dei comitati e dei gruppi di lavoro di cui fanno parte.

Un elenco vivo al posto del PDF annuale

I soci scelgono cosa è pubblico. Le schede sono ricercabili per specializzazione, regione e organizzazione, e compaiono solo finché l'iscrizione è attiva, con un'anteprima pubblica e una vista più completa riservata ai soci.

Crea un elenco soci per la mia associazione, ricercabile per specializzazione, regione e organizzazione. I soci scelgono quali contatti sono pubblici. Compaiono solo i soci in regola, i soci decaduti vengono nascosti automaticamente, e i soci connessi vedono più dettagli del pubblico.

Soci, datori di lavoro e partecipazione

I singoli soci sono collegati al loro datore di lavoro, le iscrizioni organizzative coprono persone nominate, e ogni scheda contiene categoria, data di iscrizione, data di rinnovo, stato del pagamento, eventi frequentati e ruoli nei comitati. I soci che non partecipano da mesi compaiono in una lista da ricontattare.

Crea un CRM per la mia associazione. I soci individuali sono collegati alla loro organizzazione; le iscrizioni organizzative elencano le persone nominate. Traccia categoria, date di iscrizione e rinnovo, stato del pagamento, eventi frequentati, risorse scaricate e ruoli di volontariato o nei comitati. Elenca i soci senza partecipazione da 6 mesi.

Fatture di rinnovo con categoria e periodo

Le fatture annuali indicano categoria e periodo coperto, le fatture organizzative elencano le persone nominate, chi si iscrive a metà anno paga una quota proporzionale fino alla data di rinnovo fissa, e le quote degli eventi e le sponsorizzazioni sono fatturate separatamente.

Crea la fatturazione per la mia associazione. Le fatture annuali di iscrizione indicano categoria e periodo coperto, le fatture organizzative elencano le persone nominate, e chi si iscrive a metà anno paga una quota proporzionale fino alla nostra data di rinnovo fissa del 1 gennaio. Quote di eventi e sponsorizzazioni sono fatture separate.

Corsi CPD che tengono il registro per i soci

I corsi di formazione e i webinar registrati hanno prezzi per soci e non soci, il completamento rilascia un certificato e le ore CPD vengono aggiunte automaticamente alla scheda del socio.

Costruisci una piattaforma di corsi CPD per la mia associazione con corsi e webinar registrati per argomento, prezzi per soci e non soci, un breve quiz finale, un certificato al completamento e ore CPD aggiunte automaticamente alla scheda del socio.

Biglietti per eventi con prezzo in base allo stato del socio

Il login verifica lo stato, così i soci vedono il loro prezzo e i non soci vedono entrambi. I convegni hanno scelte di sessioni, pacchetti per sponsor ed espositori, e certificati CPD dopo la partecipazione.

Crea la registrazione agli eventi per il convegno annuale della mia associazione. I soci ottengono il prezzo riservato dopo il login; i non soci vedono entrambi i prezzi. I partecipanti scelgono le sessioni, gli sponsor e gli espositori acquistano pacchetti, e i certificati CPD vengono emessi dopo la conferma della partecipazione.

Sostituire il foglio e il PDF

Importa per prima cosa il foglio dei soci, eliminando i duplicati e collegando le persone alle loro organizzazioni. Decidi la regola di rinnovo, data fissa o anniversario, prima di importare le date. Poi attiva il portale e chiedi ai soci di controllare la propria scheda nell'elenco: il primo elenco online è di solito il miglior promemoria di rinnovo che invierai.

Importazione pulita con organizzazioni collegate
Una sola regola di rinnovo
I soci controllano la propria scheda

Dati dei soci e consenso

Un elenco pubblica dati personali, quindi lascia che i soci scelgano cosa è pubblico e registra quella scelta. Limita i documenti dei comitati al gruppo. Mythex costruisce i permessi; la normativa sulla protezione dei dati dove operi resta valida, inclusa la durata di conservazione dei dati dei soci decaduti.

Un prompt da cui partire

Costruisci un'app per la mia associazione di soci. I soci hanno categorie (studente, individuale, organizzativo, pensionato) e rinnovano il 1 gennaio, con fatture proporzionali per chi si iscrive a metà anno. Il portale soci mostra per primi la data di rinnovo e un pulsante per rinnovare. Un elenco ricercabile per specializzazione e regione mostra solo i soci in regola, e ciascun socio sceglie cosa è pubblico. I biglietti per gli eventi hanno prezzi in base allo stato del socio, e i corsi CPD registrano le ore automaticamente.

Domande

I soci possono rinnovare online?

Sì. Metti un pulsante di rinnovo nel portale; i pagamenti passano da un fornitore come Stripe collegato con il tuo account. I promemoria di rinnovo possono partire da un servizio email che colleghi.

L'elenco può rimuovere automaticamente i soci decaduti?

Sì. Le schede compaiono solo finché l'iscrizione è attiva, quindi i soci decaduti scompaiono finché non rinnovano.

Le organizzazioni possono acquistare iscrizioni per più persone?

Sì. Un'iscrizione organizzativa elenca persone nominate, ciascuna con un proprio accesso, sotto un'unica fattura.

Il personale deve avere competenze tecniche?

No. Descrivi le regole dell'associazione in parole semplici e Mythex costruisce l'app. Le modifiche si fanno con un messaggio in chat.

Quanto costa?

Inizia con il piano Free senza carta e con crediti giornalieri. Pro costa $25/month e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice ed esportazione.

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