Softuer për shoqatat anëtare: rinovime, drejtori anëtarësh, ngjarje dhe CPD

Mythex e lejon një shoqatë anëtarësh të mbajë anëtarët, rinovimet, ngjarjet dhe drejtorinë në një bazë të dhënash të vetme: një portal anëtarësh me butonin e rinovimit në ekranin e parë, një drejtori që përditësohet vetvetiu në vend të një PDF-je vjetore, fatura për nivele individuale dhe organizative, kurse CPD që regjistrojnë orët, dhe bileta ngjarjesh me çmim sipas statusit të anëtarësimit. Përshkruani shoqatën tuaj në chat, kontrolloni pamjen paraprake dhe publikojeni.

Fillo të ndërtosh falas

Viti i një shoqate kalon nëpër rinovime

Anëtarët bashkohen për njohje, rrjetëzim, burime dhe ngjarje, dhe shumica rinovojnë një herë në vit, shpesh në një datë fikse. Një ekip i vogël stafi me komitete vullnetare drejton konferencën, takimet rajonale, buletinet dhe një drejtori. Të dhënat ndahen midis një fletëllogaritëse anëtarësh, një mjeti emaili, një platforme ngjarjesh dhe një drejtorie PDF që përditësohet një herë në vit dhe është e vjetëruar brenda një muaji. Anëtarët e skaduar mbeten në drejtori, anëtarët organizativë kanë individë të emëruar që askush nuk i gjen, dhe bordi pyet si krahasohen rinovimet me vitin e kaluar në momentin më të keq të mundshëm. Një shoqatë ka nevojë për një regjistër të vetëm anëtari që drejton rinovimet, drejtorinë, çmimet e ngjarjeve dhe CPD-në.

Nivele si student, individual, organizativ dhe pensionist
Një datë fikse rinovimi ose rinovime sipas përvjetorit, jo të dyja
Një drejtori që liston vetëm anëtarët në rregull
Çmim anëtari dhe jo-anëtari në çdo ngjarje
Orët CPD të regjistruara automatikisht
Angazhimi i ndjekur për të zbuluar rënie të mundshme

Një portal anëtarësh me datën e rinovimit në pah

Anëtarët shohin datën e rinovimit dhe butonin e rinovimit së pari, pastaj përditësojnë profilin dhe listimin në drejtori, shkarkojnë certifikata, faturat dhe regjistrat CPD, dhe hapin dokumentet e komitetit për grupet ku bëjnë pjesë.

Ndërto një portal anëtarësh për shoqatën time. Ekrani i parë tregon nivelin e anëtarësimit, datën e rinovimit dhe një buton rinovimi. Anëtarët përditësojnë profilin dhe listimin në drejtori, shkarkojnë faturat, certifikatat dhe regjistrat CPD, dhe shohin dokumentet për komitetet dhe grupet e punës ku bëjnë pjesë.

Një drejtori e gjallë në vend të një PDF-je vjetore

Anëtarët zgjedhin çfarë është publike. Listimet kërkohen sipas specialitetit, rajonit dhe organizatës, shfaqen vetëm kur anëtarësimi është aktiv, me një pamje publike dhe një pamje më të plotë vetëm për anëtarët.

Krijo një drejtori anëtarësh për shoqatën time, e kërkueshme sipas specialitetit, rajonit dhe organizatës. Anëtarët zgjedhin cilat të dhëna kontakti janë publike. Vetëm anëtarët në rregull listohen, anëtarët e skaduar fshihen automatikisht, dhe anëtarët e futur shohin më shumë detaje se publiku.

Anëtarët, punëdhënësit dhe angazhimi

Individët lidhen me punëdhënësin e tyre, anëtarësimet organizative mbulojnë individë të emëruar, dhe çdo regjistrim mban nivelin, datën e anëtarësimit, datën e rinovimit, statusin e pagesës, ngjarjet e ndjekura dhe rolet në komitet. Anëtarët që nuk kanë qenë aktivë për muaj shfaqen në një listë për t'u kontaktuar.

Bëj një CRM për shoqatën time. Anëtarët individualë lidhen me organizatën e tyre; anëtarësimet organizative listojnë individë të emëruar. Ndiq nivelin, datat e anëtarësimit dhe të rinovimit, statusin e pagesës, ngjarjet e ndjekura, burimet e shkarkuara dhe rolet vullnetare ose në komitet. Listo anëtarët pa asnjë angazhim për 6 muaj.

Fatura rinovimi me nivelin dhe periudhën

Faturat vjetore tregojnë nivelin dhe periudhën e mbuluar, faturat organizative listojnë individët e emëruar, anëtarët që bashkohen në mes të vitit paguajnë tarifë proporcionale deri në datën fikse të rinovimit, dhe tarifat e ngjarjeve dhe sponsorizimet faturohen veç.

Krijo faturim për shoqatën time. Faturat vjetore të anëtarësimit tregojnë nivelin dhe periudhën e mbuluar, faturat organizative listojnë individët e emëruar, dhe anëtarët që bashkohen në mes të vitit paguajnë një tarifë proporcionale deri në datën tonë fikse të rinovimit, 1 janar. Tarifat e ngjarjeve dhe sponsorizimet janë fatura veç.

Kurse CPD që mbajnë regjistrin për anëtarët

Kurset e trajnimit dhe seminaret e regjistruara kanë çmime për anëtarë dhe jo-anëtarë, përfundimi lëshon certifikatë, dhe orët CPD shtohen automatikisht në regjistrin e anëtarit.

Ndërto një platformë kursesh CPD për shoqatën time me kurse dhe seminare të regjistruara sipas temës, çmime për anëtarë dhe jo-anëtarë, një kuiz të shkurtër në fund, një certifikatë pas përfundimit, dhe orë CPD të shtuara automatikisht në regjistrin e anëtarit.

Bileta ngjarjesh të çmuara sipas statusit të anëtarësimit

Hyrja kontrollon statusin, kështu që anëtarët shohin çmimin e tyre dhe jo-anëtarët shohin të dyja. Konferencat kanë zgjedhje seancash, paketa për sponsorët dhe ekspozuesit, dhe certifikata CPD pas pjesëmarrjes.

Krijo regjistrim për ngjarje për konferencën vjetore të shoqatës sime. Anëtarët marrin çmimin e anëtarit pas hyrjes; jo-anëtarët shohin të dy çmimet. Pjesëmarrësit zgjedhin seancat, sponsorët dhe ekspozuesit blejnë paketa, dhe certifikatat CPD lëshohen pasi pjesëmarrja konfirmohet.

Zëvendësimi i fletëllogaritëses dhe PDF-së

Importoni fillimisht fletëllogaritësen e anëtarëve, duke pastruar dublikatat dhe duke lidhur njerëzit me organizatat e tyre. Vendosni rregullin e rinovimit, datë fikse ose përvjetor, para se të importoni datat. Pastaj aktivizoni portalin dhe kërkoni anëtarëve të kontrollojnë listimin e tyre në drejtori; drejtoria e parë e gjallë është zakonisht kujtesa më e mirë e rinovimit që do të dërgoni.

Import i pastër me organizatat e lidhura
Një rregull i vetëm rinovimi
Anëtarët kontrollojnë listimin e tyre

Të dhënat e anëtarëve dhe pëlqimi

Një drejtori publikon të dhëna personale, kështu që lërini anëtarët të zgjedhin çfarë është publike dhe regjistroni atë zgjedhje. Mbani dokumentet e komitetit të kufizuara te grupi. Mythex ndërton lejet; ligji për mbrojtjen e të dhënave aty ku veproni vazhdon të zbatohet, përfshirë sa kohë mbani të dhënat e anëtarëve të skaduar.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për shoqatën time anëtare. Anëtarët kanë nivele (student, individual, organizativ, pensionist) dhe rinovojnë më 1 janar, me fatura proporcionale për ata që bashkohen në mes të vitit. Portali i anëtarëve tregon së pari datën e rinovimit dhe një buton rinovimi. Një drejtori e kërkueshme sipas specialitetit dhe rajonit liston vetëm anëtarët aktualë, me çdo anëtar që zgjedh çfarë është publike. Biletat e ngjarjeve kanë çmim sipas statusit të anëtarësimit, dhe kurset CPD regjistrojnë orët automatikisht.

Pyetje

A mund të rinovojnë anëtarët online?

Po. Vendosni një buton rinovimi në portal, dhe pagesat kalojnë përmes një ofruesi si Stripe të lidhur me llogarinë tuaj. Kujtesat e rinovimit mund të dërgohen përmes një shërbimi emaili që lidhni ju.

A mund ta heqë drejtoria automatikisht anëtarët e skaduar?

Po. Listimet shfaqen vetëm kur anëtarësimi është aktiv, kështu që anëtarët e skaduar zhduken derisa të rinovojnë.

A mund të blejnë organizatat anëtarësime për disa persona?

Po. Një anëtarësim organizativ liston individë të emëruar, secili me hyrjen e vet, nën një faturë të vetme.

A duhen aftësi teknike nga stafi?

Jo. Përshkruani rregullat e shoqatës me fjalë të thjeshta dhe Mythex e ndërton aplikacionin. Ndryshimet bëhen me një mesazh në chat.

Sa kushton?

Filloni me planin Free pa kartë dhe me kredite ditore. Pro kushton $25/muaj dhe shton domen të personalizuar, redaktim kodi dhe eksportim.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English