मेंबरशिप एसोसिएशन सॉफ़्टवेयर: नवीनीकरण, मेंबर डिरेक्टरी, इवेंट और CPD
Mythex की मदद से मेंबरशिप एसोसिएशन मेंबर, नवीनीकरण, इवेंट और डिरेक्टरी को एक ही डेटाबेस में रख सकती है: एक मेंबर पोर्टल जिसकी पहली स्क्रीन पर नवीनीकरण का बटन हो, एक डिरेक्टरी जो अपने-आप अपडेट होती है न कि हर साल का PDF, व्यक्तिगत और संस्थागत स्तरों के लिए इनवॉइस, CPD कोर्स जो घंटे दर्ज करें, और मेंबर स्थिति के हिसाब से तय इवेंट टिकट। अपनी एसोसिएशन चैट में बताएं, लाइव प्रीव्यू जांचें और पब्लिश करें।
एसोसिएशन का साल नवीनीकरण पर चलता है
मेंबर पहचान, नेटवर्किंग, संसाधनों और इवेंट के लिए जुड़ते हैं, और ज़्यादातर हर साल एक तय तारीख पर नवीनीकरण करते हैं। एक छोटी स्टाफ़ टीम स्वयंसेवक समितियों के साथ कॉन्फ़्रेंस, क्षेत्रीय बैठकें, न्यूज़लेटर और डिरेक्टरी चलाती है। रिकॉर्ड कई जगह बंटे होते हैं: मेंबर की स्प्रेडशीट, ईमेल टूल, इवेंट प्लेटफ़ॉर्म और एक PDF डिरेक्टरी जो साल में एक बार अपडेट होती है और एक महीने में पुरानी हो जाती है। पुराने मेंबर डिरेक्टरी में बने रहते हैं, संस्थागत मेंबरों के नामित व्यक्ति कोई ढूंढ नहीं पाता, और बोर्ड सबसे बुरे समय पर पूछता है कि इस बार नवीनीकरण पिछले साल से कैसे हैं। एसोसिएशन को एक ऐसा मेंबर रिकॉर्ड चाहिए जो नवीनीकरण, डिरेक्टरी, इवेंट की कीमतें और CPD को चलाए।
- छात्र, व्यक्तिगत, संस्थागत और सेवानिवृत्त जैसे स्तर
- एक तय नवीनीकरण तारीख या सालगिरह पर नवीनीकरण, दोनों में से एक
- डिरेक्टरी जो केवल अच्छी स्थिति वाले मेंबरों को दिखाए
- हर इवेंट पर मेंबर और गैर-मेंबर की कीमत
- CPD घंटे अपने-आप दर्ज हों
- संभावित छूटने वाले मेंबरों की पहचान के लिए जुड़ाव ट्रैक हो
मेंबर पोर्टल जिसमें नवीनीकरण की तारीख सबसे ऊपर हो
मेंबर पहले अपनी नवीनीकरण तारीख और नवीनीकरण का बटन देखते हैं, फिर अपनी प्रोफ़ाइल और डिरेक्टरी लिस्टिंग अपडेट करते हैं, प्रमाणपत्र, रसीदें और CPD रिकॉर्ड डाउनलोड करते हैं, और अपनी समितियों व कार्य समूहों के दस्तावेज़ खोलते हैं।
मेरी एसोसिएशन के लिए मेंबर पोर्टल बनाओ। पहली स्क्रीन पर मेंबरशिप स्तर, नवीनीकरण तारीख और नवीनीकरण का बटन हो। मेंबर अपनी प्रोफ़ाइल और डिरेक्टरी लिस्टिंग संपादित करें, रसीदें, प्रमाणपत्र और CPD रिकॉर्ड डाउनलोड करें, और अपनी समितियों व कार्य समूहों के दस्तावेज़ देखें।
साल में एक PDF की जगह लाइव डिरेक्टरी
मेंबर चुनते हैं कि कौन सी जानकारी सार्वजनिक है। लिस्टिंग विशेषज्ञता, क्षेत्र और संगठन के हिसाब से खोजी जा सकती हैं, और केवल तब तक दिखती हैं जब तक मेंबरशिप चालू है, साथ में सार्वजनिक झलक और मेंबरों के लिए विस्तृत दृश्य।
मेरी एसोसिएशन के लिए मेंबर डिरेक्टरी बनाओ, जो विशेषज्ञता, क्षेत्र और संगठन से खोजी जा सके। मेंबर चुनें कि कौन से संपर्क विवरण सार्वजनिक हों। केवल अच्छी स्थिति वाले मेंबर सूचीबद्ध हों, छूटे हुए मेंबर अपने-आप छिप जाएं, और साइन-इन किए मेंबर सार्वजनिक से अधिक जानकारी देखें।
मेंबर, नियोक्ता और जुड़ाव
व्यक्तिगत मेंबर अपने संगठन से जुड़ते हैं, संस्थागत मेंबरशिप नामित व्यक्तियों को कवर करती है, और हर रिकॉर्ड में स्तर, जुड़ने की तारीख, नवीनीकरण तारीख, भुगतान स्थिति, आए इवेंट और समिति की भूमिकाएं होती हैं। जो मेंबर महीनों से सक्रिय नहीं हैं वे संपर्क करने की सूची में आते हैं।
मेरी एसोसिएशन के लिए CRM बनाओ। व्यक्तिगत मेंबर अपने संगठन से जुड़े हों; संस्थागत मेंबरशिप में नामित व्यक्ति सूचीबद्ध हों। स्तर, जुड़ने और नवीनीकरण की तारीखें, भुगतान स्थिति, आए इवेंट, डाउनलोड किए गए संसाधन और स्वयंसेवक या समिति की भूमिकाएं ट्रैक करो। 6 महीने से सक्रिय न रहे मेंबरों की सूची दिखाओ।
स्तर और अवधि के साथ नवीनीकरण इनवॉइस
सालाना इनवॉइस में स्तर और कवर की गई अवधि दिखती है, संस्थागत इनवॉइस में नामित व्यक्ति सूचीबद्ध होते हैं, साल के बीच जुड़ने वाले मेंबरों की फ़ीस तय 1 जनवरी की नवीनीकरण तारीख तक आनुपातिक होती है, और इवेंट शुल्क व प्रायोजन अलग इनवॉइस में होते हैं।
मेरी एसोसिएशन के लिए इनवॉइसिंग बनाओ। सालाना मेंबरशिप इनवॉइस में स्तर और कवर की गई अवधि दिखे, संस्थागत इनवॉइस में नामित व्यक्ति हों, और साल के बीच जुड़ने वाले मेंबर 1 जनवरी की नवीनीकरण तारीख तक आनुपातिक फ़ीस दें। इवेंट शुल्क और प्रायोजन अलग इनवॉइस हों।
CPD कोर्स जो मेंबरों के लिए रिकॉर्ड रखें
प्रशिक्षण कोर्स और रिकॉर्ड किए गए वेबिनार में मेंबर और गैर-मेंबर की कीमतें होती हैं, पूरा होने पर प्रमाणपत्र मिलता है, और CPD घंटे अपने-आप मेंबर के रिकॉर्ड में जुड़ते हैं।
मेरी एसोसिएशन के लिए CPD कोर्स प्लेटफ़ॉर्म बनाओ, जिसमें विषय के अनुसार कोर्स और रिकॉर्ड किए गए वेबिनार हों, मेंबर और गैर-मेंबर की कीमतें हों, अंत में एक छोटी क्विज़ हो, पूरा होने पर प्रमाणपत्र हो, और CPD घंटे मेंबर के रिकॉर्ड में अपने-आप जुड़ें।
मेंबर स्थिति के हिसाब से तय इवेंट टिकट
लॉगिन स्थिति जांचता है, इसलिए मेंबर अपनी कीमत देखते हैं और गैर-मेंबर दोनों कीमतें। कॉन्फ़्रेंस में सत्र चुनने के विकल्प होते हैं, प्रायोजक और प्रदर्शक पैकेज खरीदते हैं, और उपस्थिति की पुष्टि के बाद CPD प्रमाणपत्र जारी होते हैं।
मेरी एसोसिएशन के वार्षिक कॉन्फ़्रेंस के लिए इवेंट रजिस्ट्रेशन बनाओ। लॉगिन के बाद मेंबरों को मेंबर कीमत मिले; गैर-मेंबर दोनों कीमतें देखें। प्रतिभागी सत्र चुनें, प्रायोजक और प्रदर्शक पैकेज खरीदें, और उपस्थिति की पुष्टि के बाद CPD प्रमाणपत्र जारी हों।
स्प्रेडशीट और PDF की जगह
पहले मेंबर की स्प्रेडशीट इम्पोर्ट करें, डुप्लीकेट साफ़ करें और लोगों को उनके संगठनों से जोड़ें। तारीखें इम्पोर्ट करने से पहले अपना नवीनीकरण नियम तय करें, तय तारीख या सालगिरह। फिर पोर्टल चालू करें और मेंबरों से अपनी डिरेक्टरी लिस्टिंग जांचने को कहें; पहली लाइव डिरेक्टरी आमतौर पर सबसे अच्छा नवीनीकरण रिमाइंडर होती है जो आप भेजेंगे।
- संगठनों से जुड़ा साफ़ इम्पोर्ट
- एक नवीनीकरण नियम
- मेंबर अपनी लिस्टिंग खुद जांचें
मेंबर डेटा और सहमति
डिरेक्टरी व्यक्तिगत विवरण प्रकाशित करती है, इसलिए मेंबरों को चुनने दें कि क्या सार्वजनिक है और उस चुनाव को दर्ज करें। समिति के दस्तावेज़ केवल उसी समूह तक सीमित रखें। Mythex अनुमतियां बनाता है; जहां आप काम करते हैं वहां के डेटा संरक्षण कानून फिर भी लागू होते हैं, जिनमें यह भी शामिल है कि छूटे हुए मेंबरों का डेटा कितने समय तक रखें।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी मेंबरशिप एसोसिएशन के लिए एक ऐप बनाओ। मेंबरों के स्तर हैं (छात्र, व्यक्तिगत, संस्थागत, सेवानिवृत्त) और वे 1 जनवरी को नवीनीकरण करते हैं, साल के बीच जुड़ने वालों के लिए आनुपातिक इनवॉइस के साथ। मेंबर पोर्टल की पहली स्क्रीन पर नवीनीकरण तारीख और नवीनीकरण का बटन हो। विशेषज्ञता और क्षेत्र से खोजी जा सकने वाली डिरेक्टरी केवल मौजूदा मेंबरों को दिखाए, और हर मेंबर चुने कि क्या सार्वजनिक है। इवेंट टिकट मेंबर स्थिति के अनुसार तय हों, और CPD कोर्स घंटे अपने-आप दर्ज करें।
सवाल
क्या मेंबर ऑनलाइन नवीनीकरण कर सकते हैं?
हां। पोर्टल में नवीनीकरण का बटन रखें, और भुगतान Stripe जैसे प्रदाता के ज़रिए होते हैं जिसे आप अपने खाते से जोड़ते हैं। नवीनीकरण रिमाइंडर उस ईमेल सेवा के ज़रिए जा सकते हैं जिसे आप जोड़ते हैं।
क्या डिरेक्टरी छूटे हुए मेंबरों को अपने-आप हटा सकती है?
हां। लिस्टिंग केवल तब तक दिखती हैं जब तक मेंबरशिप चालू है, इसलिए छूटे हुए मेंबर नवीनीकरण करने तक गायब रहते हैं।
क्या संगठन कई लोगों के लिए मेंबरशिप खरीद सकते हैं?
हां। संस्थागत मेंबरशिप में नामित व्यक्ति होते हैं, हर एक का अपना लॉगिन होता है, और सब एक इनवॉइस के तहत होते हैं।
क्या स्टाफ़ को तकनीकी कौशल चाहिए?
नहीं। एसोसिएशन के नियम सादे शब्दों में बताएं और Mythex ऐप बना देगा। बदलाव चैट संदेश से होते हैं।
इसकी लागत कितनी है?
Free पर बिना कार्ड और रोज़ के क्रेडिट के साथ शुरू करें। Pro का शुल्क $25/month है और इसमें कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग और एक्सपोर्ट शामिल हैं।
AI से बनाने के और तरीके
- विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
- किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
- Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
- पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
- चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें
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