Software pentru asociații profesionale: reînnoiri, director de membri, evenimente și CPD

Mythex îi permite unei asociații profesionale să țină membrii, reînnoirile, evenimentele și directorul într-o singură bază de date: un portal de membru cu buton de reînnoire pe primul ecran, un director care se actualizează singur în locul unui PDF anual, facturi pentru nivelurile individuale și organizaționale, cursuri CPD care înregistrează orele și bilete la evenimente stabilite după statutul de membru. Descrie asociația în chat, verifică previzualizarea live și publică.

Începe gratuit

Anul unei asociații se învârte în jurul reînnoirilor

Membrii se alătură pentru recunoaștere, networking, resurse și evenimente, iar cei mai mulți se reînnoiesc o dată pe an, adesea la o dată fixă. O echipă mică de personal, cu comitete de voluntari, organizează conferința, întâlnirile regionale, buletinele și directorul. Evidențele sunt împărțite între un tabel cu membri, un instrument de e-mail, o platformă de evenimente și un director PDF actualizat o dată pe an și depășit după o lună. Membrii expirați rămân în director, membrii organizaționali au persoane numite pe care nimeni nu le poate găsi, iar consiliul întreabă cum stau reînnoirile față de anul trecut exact în cel mai nepotrivit moment. O asociație are nevoie de o singură fișă de membru care să conducă reînnoirile, directorul, prețurile la evenimente și CPD-ul.

Niveluri precum student, individual, organizațional și pensionar
O dată fixă de reînnoire sau reînnoiri la aniversare, nu ambele
Un director care listează doar membrii în regulă
Prețuri pentru membri și nemembri la fiecare eveniment
Ore CPD înregistrate automat
Activitatea urmărită pentru a observa posibilele expirări

Portal de membru cu data reînnoirii în față

Membrii își văd întâi nivelul, data reînnoirii și un buton de reînnoire, apoi își actualizează profilul și înregistrarea din director, descarcă certificate, chitanțe și înregistrările CPD și deschid documentele comitetelor din grupurile din care fac parte.

Construiește un portal de membru pentru asociația mea. Primul ecran arată nivelul de membru, data reînnoirii și un buton de reînnoire. Membrii își editează profilul și înregistrarea din director, descarcă chitanțele, certificatele și înregistrările CPD și văd documentele comitetelor și grupurilor de lucru din care fac parte.

Un director live în locul unui PDF anual

Membrii aleg ce este public. Înregistrările se caută după specializare, regiune și organizație, apar doar cât timp apartenența este activă și au o previzualizare publică, plus o vedere mai completă, doar pentru membri.

Creează un director de membri pentru asociația mea, căutabil după specializare, regiune și organizație. Membrii aleg ce date de contact sunt publice. Doar membrii în regulă sunt listați, membrii expirați sunt ascunși automat, iar membrii autentificați văd mai multe detalii decât publicul.

Membri, angajatori și activitate

Persoanele individuale sunt legate de angajatorul lor, membrii organizaționali includ persoane numite, iar fiecare fișă are nivelul, data aderării, data reînnoirii, starea plății, evenimentele la care a participat și rolurile din comitete. Membrii fără activitate de luni de zile apar pe o listă de contactat.

Fă un CRM pentru asociația mea. Membrii individuali sunt legați de organizația lor; membrii organizaționali listează persoane numite. Urmărește nivelul, datele de aderare și reînnoire, starea plății, evenimentele la care au participat, resursele descărcate și rolurile de voluntar sau din comitete. Listează membrii fără activitate în ultimele 6 luni.

Facturi de reînnoire cu nivel și perioadă

Facturile anuale arată nivelul și perioada acoperită, facturile organizațiilor listează persoanele numite, membrii care se alătură la mijlocul anului plătesc o taxă proporțională până la data fixă de reînnoire, iar taxele pentru evenimente și sponsorizările se facturează separat.

Creează facturarea pentru asociația mea. Facturile anuale de membru arată nivelul și perioada acoperită, facturile organizaționale listează persoanele numite, iar membrii care se alătură în timpul anului plătesc o taxă proporțională până la data noastră fixă de reînnoire, 1 ianuarie. Taxele pentru evenimente și sponsorizările sunt facturi separate.

Cursuri CPD care țin evidența pentru membri

Cursurile de formare și webinariile înregistrate au prețuri pentru membri și nemembri, terminarea cursului emite un certificat, iar orele CPD se adaugă automat în fișa membrului.

Construiește o platformă de cursuri CPD pentru asociația mea, cu cursuri și webinarii înregistrate pe teme, prețuri pentru membri și nemembri, un test scurt la final, un certificat la terminare și ore CPD adăugate automat în fișa membrului.

Bilete pentru evenimente, stabilite după statutul de membru

Autentificarea verifică statutul, așa că membrii văd prețul lor, iar nemembrii văd ambele prețuri. Conferințele au alegeri de sesiuni, pachete pentru sponsori și expozanți și certificate CPD după participare.

Creează înregistrarea la evenimente pentru conferința anuală a asociației mele. Membrii primesc prețul de membru după autentificare; nemembrii văd ambele prețuri. Participanții aleg sesiunile, sponsorii și expozanții cumpără pachete, iar certificatele CPD se emit după confirmarea participării.

Înlocuirea tabelului și a PDF-ului

Importă întâi tabelul cu membri, curățând duplicatele și legând persoanele de organizațiile lor. Hotărăște regula de reînnoire, dată fixă sau la aniversare, înainte de a importa datele. Apoi activează portalul și cere membrilor să-și verifice propria înregistrare din director; primul director live este de obicei cel mai bun memento de reînnoire pe care îl vei trimite.

Import curat, cu organizațiile legate
O singură regulă de reînnoire
Membrii își verifică propria înregistrare

Datele membrilor și consimțământul

Un director publică date personale, așa că lasă membrii să aleagă ce este public și înregistrează această alegere. Păstrează documentele comitetelor limitate la grupul respectiv. Mythex construiește permisiunile; legea privind protecția datelor din locul în care activezi se aplică în continuare, inclusiv cât timp păstrezi datele membrilor expirați.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru asociația mea profesională. Membrii au niveluri (student, individual, organizațional, pensionar) și se reînnoiesc la 1 ianuarie, cu facturi proporționale pentru cei care se alătură la mijlocul anului. Portalul de membru arată întâi data reînnoirii și un buton de reînnoire. Un director căutabil după specializare și regiune listează doar membrii curenți, fiecare membru alegând ce este public. Biletele la evenimente au prețuri în funcție de statutul de membru, iar cursurile CPD înregistrează orele automat.

Întrebări

Membrii se pot reînnoi online?

Da. Pune un buton de reînnoire în portal, iar plățile trec printr-un furnizor, precum Stripe, conectat cu contul tău. Memento-urile de reînnoire pot pleca printr-un serviciu de e-mail pe care îl conectezi.

Directorul poate elimina automat membrii expirați?

Da. Înregistrările apar doar cât timp apartenența este activă, așa că membrii expirați dispar până se reînnoiesc.

Organizațiile pot cumpăra apartenențe pentru mai multe persoane?

Da. O apartenență organizațională listează persoane numite, fiecare cu propria autentificare, sub o singură factură.

Personalul are nevoie de competențe tehnice?

Nu. Descrie regulile asociației în cuvinte simple, iar Mythex construiește aplicația. Modificările se fac printr-un mesaj în chat.

Cât costă?

Începi pe planul Free, fără card și cu credite zilnice. Pro costă $25/month și adaugă domeniu propriu, editare de cod și export.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English