Software voor verenigingen: verlengingen, ledenregister, evenementen en nascholing

Met Mythex houdt een vereniging leden, verlengingen, evenementen en het register in één database: een ledenportaal met een verlengknop op het eerste scherm, een register dat zichzelf bijwerkt in plaats van een jaarlijkse pdf, facturen voor particuliere en organisatielidmaatschappen, CPD-cursussen die uren registreren, en evenementtickets met prijzen per ledenstatus. Beschrijf je vereniging in de chat, bekijk de live preview en publiceer.

Begin gratis met bouwen

Het verenigingsjaar draait op verlengingen

Leden sluiten zich aan voor erkenning, netwerken, middelen en evenementen, en de meesten verlengen één keer per jaar, vaak op een vaste datum. Een klein personeelsteam met vrijwillige commissies runt het congres, regionale bijeenkomsten, nieuwsbrieven en een register. De gegevens zijn verspreid over een ledenspreadsheet, een e-mailtool, een evenementenplatform en een pdf-register dat één keer per jaar wordt bijgewerkt en binnen een maand verouderd is. Leden die zijn gestopt blijven in het register staan, organisatieleden hebben genoemde personen die niemand kan vinden, en het bestuur vraagt op het slechtst denkbare moment hoe de verlengingen zich verhouden tot vorig jaar. Een vereniging heeft één ledenrecord nodig dat de verlengingen, het register, de evenementprijzen en de CPD aanstuurt.

Niveaus zoals student, individueel, organisatie en gepensioneerd
Een vaste verlengdatum of verlengingen op verjaardag, niet beide
Een register dat alleen leden in goede standing vermeldt
Lid- en niet-lidprijzen bij elk evenement
CPD-uren automatisch geregistreerd
Betrokkenheid bijgehouden om mogelijke opzeggingen te signaleren

Een ledenportaal met de verlengdatum vooraan

Leden zien eerst hun verlengdatum en een verlengknop, werken daarna hun profiel en vermelding in het register bij, downloaden certificaten, ontvangstbewijzen en CPD-overzichten, en openen commissiedocumenten voor de groepen waar ze bij horen.

Bouw een ledenportaal voor mijn vereniging. Het eerste scherm toont het lidmaatschapsniveau, de verlengdatum en een verlengknop. Leden bewerken hun profiel en registervermelding, downloaden ontvangstbewijzen, certificaten en CPD-overzichten, en zien documenten van de commissies en werkgroepen waar ze lid van zijn.

Een live register in plaats van een jaarlijkse pdf

Leden kiezen wat openbaar is. Vermeldingen zijn doorzoekbaar op specialisme, regio en organisatie, en worden alleen getoond zolang het lidmaatschap actief is, met een openbare voorvertoning en een uitgebreidere ledenweergave.

Maak een ledenregister voor mijn vereniging, doorzoekbaar op specialisme, regio en organisatie. Leden kiezen welke contactgegevens openbaar zijn. Alleen leden in goede standing worden vermeld, opgezegde leden worden automatisch verborgen, en ingelogde leden zien meer details dan het publiek.

Leden, werkgevers en betrokkenheid

Particuliere leden koppelen aan hun werkgever, organisatielidmaatschappen omvatten genoemde personen, en elk record bevat niveau, datum van inschrijving, verlengdatum, betaalstatus, bezochte evenementen en commissierollen. Leden die al maanden niet betrokken zijn geweest, verschijnen op een lijst om te benaderen.

Maak een CRM voor mijn vereniging. Particuliere leden koppelen aan hun organisatie; organisatielidmaatschappen noemen de personen. Houd het niveau, de inschrijf- en verlengdatum, betaalstatus, bezochte evenementen, gedownloade middelen en vrijwilligers- of commissierollen bij. Toon leden zonder betrokkenheid in de afgelopen 6 maanden.

Verlengingsfacturen met niveau en periode

Jaarlijkse facturen tonen het niveau en de periode die wordt gedekt. Organisatielidmaatschappen vermelden hun genoemde personen, leden die halverwege het jaar komen betalen een pro-rata bedrag tot de vaste verlengdatum, en evenementkosten en sponsoring worden apart gefactureerd.

Maak facturatie voor mijn vereniging. Jaarlijkse lidmaatschapsfacturen tonen niveau en gedekte periode, organisatiefacturen vermelden genoemde personen, en leden die halverwege het jaar instappen betalen een pro-rata bedrag tot onze verlengdatum van 1 januari. Evenementkosten en sponsoring zijn aparte facturen.

CPD-cursussen die het dossier voor leden bijhouden

Trainingscursussen en opgenomen webinars hebben lid- en niet-lidprijzen, voltooiing levert een certificaat op, en CPD-uren worden automatisch aan het dossier van het lid toegevoegd.

Bouw een CPD-cursusplatform voor mijn vereniging met cursussen en opgenomen webinars per onderwerp, lid- en niet-lidprijzen, een korte quiz aan het eind, een certificaat bij voltooiing en CPD-uren die automatisch aan het dossier van het lid worden toegevoegd.

Evenementtickets geprijsd naar ledenstatus

De login controleert de status, zodat leden hun prijs zien en niet-leden beide prijzen. Congressen hebben keuzes voor sessies, sponsor- en exposantpakketten, en CPD-certificaten na bijwoning.

Maak evenementregistratie voor het jaarlijkse congres van mijn vereniging. Leden krijgen na inloggen de ledenprijs; niet-leden zien beide prijzen. Deelnemers kiezen sessies, sponsors en exposanten kopen pakketten, en CPD-certificaten worden uitgegeven na bevestiging van de aanwezigheid.

De spreadsheet en de pdf vervangen

Importeer eerst de ledenspreadsheet, verwijder dubbelen en koppel mensen aan hun organisaties. Bepaal je verlengregel, vaste datum of verjaardag, voordat je data importeert. Zet daarna het portaal aan en vraag leden hun eigen registervermelding te controleren; het eerste live register is meestal de beste verlengingsherinnering die je verstuurt.

Schone import met gekoppelde organisaties
Eén verlengregel
Leden controleren hun eigen vermelding

Ledengegevens en toestemming

Een register publiceert persoonsgegevens, dus laat leden kiezen wat openbaar is en leg die keuze vast. Houd commissiedocumenten beperkt tot de groep. Mythex bouwt de rechten; de wetgeving voor persoonsgegevens waar je actief bent geldt nog steeds, inclusief hoe lang je gegevens van opgezegde leden bewaart.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn verenigingslidmaatschap. Leden hebben niveaus (student, individueel, organisatie, gepensioneerd) en verlengen op 1 januari, met pro-rata facturen voor leden die halverwege het jaar instappen. Het ledenportaal toont eerst de verlengdatum en een verlengknop. Een register dat doorzoekbaar is op specialisme en regio toont alleen actieve leden, waarbij elk lid kiest wat openbaar is. Evenementtickets zijn geprijsd naar ledenstatus, en CPD-cursussen registreren uren automatisch.

Veelgestelde vragen

Kunnen leden online verlengen?

Ja. Zet een verlengknop in het portaal; betalingen lopen via een provider zoals Stripe die je met je eigen account koppelt. Verlengingsherinneringen kunnen via een e-mailservice die je koppelt.

Kan het register opgezegde leden automatisch verwijderen?

Ja. Vermeldingen worden alleen getoond zolang het lidmaatschap actief is, dus opgezegde leden verdwijnen tot ze verlengen.

Kunnen organisaties lidmaatschappen voor meerdere personen kopen?

Ja. Een organisatielidmaatschap noemt genoemde personen, elk met een eigen login, onder één factuur.

Moeten medewerkers technisch zijn?

Nee. Beschrijf de regels van de vereniging in gewone woorden en Mythex bouwt de app. Wijzigingen zijn een chatbericht.

Wat kost het?

Begin met Free zonder kaart en met dagelijks tegoed. Pro kost $25/maand en voegt een eigen domein, codebewerking en export toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English