Egyesületi tagnyilvántartó szoftver: megújítások, tagjegyzék, rendezvények és CPD

A Mythex lehetővé teszi, hogy egy egyesület a tagokat, a megújításokat, a rendezvényeket és a tagjegyzéket egyetlen adatbázisban tartsa: tagportál első képernyőn megújítás gombbal, olyan tagjegyzék, amely magától frissül az éves PDF helyett, számlák egyéni és szervezeti szintekhez, CPD-tanfolyamok, amelyek rögzítik az órákat, és rendezvényjegyek, amelyek ára a tagsági státusztól függ. Írd le az egyesületedet a chatben, nézd meg az élő előnézetet, majd add ki.

Kezdj el ingyen építeni

Az egyesület éve a megújításokon fordul

A tagok az elismerés, a kapcsolatépítés, az erőforrások és a rendezvények miatt csatlakoznak, és a legtöbben évente egyszer újítanak, gyakran egy rögzített napon. Egy kis munkatársi csapat önkéntes bizottságokkal vezeti a konferenciát, a regionális találkozókat, a hírleveleket és a tagjegyzéket. Az adatok szét vannak szórva egy tagtáblázat, egy e-mail-eszköz, egy eseményplatform és egy évente frissített PDF-tagjegyzék között, amely egy hónapon belül elavul. A lejárt tagok bent maradnak a jegyzékben, a szervezeti tagoknál megnevezett személyeket senki nem találja meg, a vezetőség pedig a legrosszabb pillanatban kérdezi, hogyan állnak a megújítások a tavalyihoz képest. Egy egyesületnek egyetlen tagnyilvántartás kell, amely a megújításokat, a tagjegyzéket, a rendezvényárakat és a CPD-t vezérli.

Szintek, például diák, egyéni, szervezeti és nyugdíjas
Rögzített megújítási dátum vagy évfordulós megújítás, de nem mindkettő
Olyan tagjegyzék, amely csak a rendezett tagokat listázza
Tag- és nem tag-árak minden rendezvénynél
CPD-órák automatikusan rögzítve
Aktivitás követése a valószínű lemorzsolódás felismerésére

Tagportál, amely elöl mutatja a megújítás dátumát

A tagok először a megújítási dátumukat és a megújítás gombot látják, majd frissíthetik a profiljukat és a jegyzékbeli adataikat, letölthetik az okleveleket, a nyugtákat és a CPD-nyilvántartást, és megnyithatják a tagjuk bizottságainak dokumentumait.

Készíts tagportált az egyesületemhez. Az első képernyőn látszik a tagsági szint, a megújítás dátuma és egy megújítás gomb. A tagok szerkeszthetik a profiljukat és a jegyzékbeli adataikat, letölthetik a nyugtákat, okleveleket és CPD-nyilvántartást, és látják a bizottságaik és munkacsoportjaik dokumentumait.

Élő tagjegyzék az éves PDF helyett

A tagok döntik el, mi látszik nyilvánosan. A bejegyzések szakterület, régió és szervezet szerint kereshetők, csak amíg a tagság érvényes, nyilvános előnézettel és részletesebb, csak tagoknak szóló nézettel.

Készíts tagjegyzéket az egyesületemhez, szakterület, régió és szervezet szerint kereshetően. A tagok döntik el, mely elérhetőségeik nyilvánosak. Csak a rendezett tagok szerepeljenek, a lejárt tagok automatikusan rejtve legyenek, a bejelentkezett tagok pedig többet lássanak, mint a nyilvánosság.

Tagok, munkáltatók és aktivitás

Az egyéni tagok a munkáltatójukhoz kapcsolódnak, a szervezeti tagságok megnevezett személyeket fednek, és minden rekord tartalmazza a szintet, a csatlakozás és a megújítás dátumát, a fizetési státuszt, a látogatott rendezvényeket és a bizottsági szerepeket. Azok a tagok, akik hónapok óta nem voltak aktívak, egy kapcsolatfelvételi listán jelennek meg.

Készíts CRM-et az egyesületemhez. Az egyéni tagok kapcsolódjanak a szervezetükhöz; a szervezeti tagságok megnevezett személyeket sorolnak fel. Kövesd a szintet, a csatlakozás és megújítás dátumát, a fizetési státuszt, a látogatott rendezvényeket, a letöltött erőforrásokat és az önkéntes vagy bizottsági szerepeket. Listázd azokat a tagokat, akiknél 6 hónapja nincs aktivitás.

Megújítási számlák szint és időszak szerint

Az éves számlák feltüntetik a szintet és a lefedett időszakot. A szervezeti számlák felsorolják a megnevezett személyeket, az évközben csatlakozók díja pedig az rögzített megújítási dátumhoz arányosítva van, az eseménydíjak és a szponzoráció pedig külön számlán szerepel.

Készíts számlázást az egyesületemhez. Az éves tagsági számlák mutassák a szintet és a lefedett időszakot, a szervezeti számlák sorolják fel a megnevezett személyeket, az év közben csatlakozók pedig a január 1-jei megújítási dátumhoz arányosított díjat fizessenek. Az eseménydíjak és a szponzoráció külön számla legyen.

CPD-tanfolyamok, amelyek vezetik a tagok nyilvántartását

A képzési tanfolyamok és a felvett webináriumok tag- és nem tag-árral rendelkeznek, a teljesítés oklevelet állít ki, a CPD-órák pedig automatikusan a tag nyilvántartásába kerülnek.

Készíts CPD-tanfolyam-platformot az egyesületemhez témák szerint csoportosított tanfolyamokkal és felvett webináriumokkal, tag- és nem tag-árakkal, rövid záró kvízzel, teljesítés esetén oklevéllel, és a CPD-órák automatikus rögzítésével a tag nyilvántartásában.

Rendezvényjegyek a tagsági státusz szerint árazva

A bejelentkezés ellenőrzi a státuszt, így a tagok a saját árukat látják, a nem tagok pedig mindkettőt. A konferenciákon van üléspont-választás, a szponzorok és kiállítók csomagokat vásárolnak, a CPD-oklevelek pedig a részvétel után járnak.

Készíts regisztrációt az egyesületem éves konferenciájára. A tagok bejelentkezés után a tagi árat kapják, a nem tagok mindkét árat látják. A résztvevők üléseket választanak, a szponzorok és kiállítók csomagokat vásárolnak, a CPD-oklevelek pedig a részvétel visszaigazolása után járnak.

A táblázat és a PDF kiváltása

Először importáld a tagtáblázatot, tisztítsd meg a duplikátumokat, és kapcsold a személyeket a szervezetükhöz. Mielőtt dátumokat importálnál, döntsd el a megújítási szabályt: rögzített dátum vagy évforduló. Ezután kapcsold be a portált, és kérd meg a tagokat, hogy ellenőrizzék a saját jegyzékbeli adataikat; az első élő tagjegyzék általában a legjobb megújítási emlékeztető, amit küldhetsz.

Tiszta import, a szervezetekkel összekapcsolva
Egy megújítási szabály
A tagok ellenőrzik a saját bejegyzésüket

Tagadatok és hozzájárulás

A tagjegyzék személyes adatokat tesz közzé, ezért hagyd, hogy a tagok válasszák meg, mi látszik nyilvánosan, és rögzítsd ezt a döntést. A bizottsági dokumentumokat tartsd a csoportra korlátozva. A Mythex a jogosultságokat építi meg; az adatvédelmi törvények, amelyek ott érvényesek, ahol működsz, továbbra is vonatkoznak rád, beleértve azt is, meddig tartod a lejárt tagok adatait.

Kiindulási prompt

Készíts appot a tagsági egyesületemhez. A tagoknak vannak szintjei (diák, egyéni, szervezeti, nyugdíjas), és január 1-jén újítanak; az évközi csatlakozók számlája arányosított. A tagportál elöl mutatja a megújítás dátumát és a megújítás gombot. Szakterület és régió szerint kereshető jegyzék csak az aktuális tagokat listázza, mindenki maga dönti el, mi látszik nyilvánosan. A rendezvényjegyek a tagsági státusztól függően árazottak, a CPD-tanfolyamok pedig automatikusan rögzítik az órákat.

Kérdések

Megújíthatnak online a tagok?

Igen. Tegyél a portálra megújítás gombot; a fizetések olyan szolgáltatón keresztül mennek, mint a Stripe, a saját fiókodhoz kötve. A megújítási emlékeztetők egy általad összekötött e-mail-szolgáltatón mehetnek.

A jegyzék automatikusan eltávolítja a lejárt tagokat?

Igen. A bejegyzések csak amíg a tagság érvényes, láthatók, így a lejárt tagok eltűnnek, amíg meg nem újítják.

Vásárolhatnak a szervezetek tagságot több embernek?

Igen. Egy szervezeti tagság megnevezett személyeket sorol fel, mindegyiknek saját bejelentkezéssel, egy számlán.

Kell technikai tudás a munkatársaknak?

Nem. Egyszerű szavakkal írd le az egyesület szabályait, a Mythex pedig megépíti az appot. A módosítás egy chatüzenet.

Mennyibe kerül?

Kezdheted az ingyenes csomaggal, bankkártya nélkül, napi kreditekkel. A Pro csomag $25/month, és egyedi domaint, kódszerkesztést és exportot ad.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English