會員協會軟件：續會、會員名錄、活動及持續專業發展

Mythex 讓會員協會把會員、續會、活動及名錄統一保存於一個資料庫內：會員入口網站首頁即設續會按鈕；名錄自動更新，取代每年一次的 PDF；個人及機構會籍級別各有發票；CPD 課程會記錄時數；活動門票則按會員身份定價。你在對話中描述協會，在即時預覽中檢查，然後發布。

免費開始建造

協會的一年以續會為中心

會員加入協會，是為了獲得認可、建立人脈、取得資源及參與活動，而大部分人每年續會一次，且常常是同一個固定日期。小型職員團隊連同義工委員會，負責籌辦會議、地區聚會、通訊及會員名錄。紀錄分散在會員試算表、電郵工具、活動平台，以及每年更新一次、但一個月內便過時的 PDF 名錄之中。已失效的會員仍留在名錄內，機構會員的個別人士無人能找到，而董事會總會在最不適當的時候詢問續會數字與去年相比如何。協會需要一份會員紀錄，同時驅動續會、名錄、活動定價及 CPD。

會籍級別包括學生、個人、機構及退休會員
固定續會日期，或週年續會，兩者擇一
名錄只列出信譽良好的會員
每項活動都有會員及非會員價格
CPD 時數自動記錄
追蹤參與度，及早發現可能流失的會員

續會日期置於最前的會員入口網站

會員首先看到續會日期及續會按鈕，然後可更新個人資料及名錄資料，下載證書、收據及 CPD 紀錄，並查閱所屬小組的委員會文件。

為我的協會製作會員入口網站。首屏顯示會籍級別、續會日期及續會按鈕。會員可編輯個人資料及名錄資料，下載收據、證書及 CPD 紀錄，並查看其所屬委員會及工作小組的文件。

即時會員名錄，取代每年的 PDF

會員自行選擇公開的資料。名錄可按專長、地區及機構搜尋，只在會籍有效時顯示，設有公眾預覽，而會員專屬的完整版本則只供已登入的會員查看。

為我的協會製作會員名錄，可按專長、地區及機構搜尋。會員自行選擇公開的聯絡資料。只列出信譽良好的會員，失效的會員自動隱藏，已登入的會員可查看比公眾更詳細的資料。

會員、僱主及參與度

個人會員連結到其僱主，機構會籍涵蓋的個別人士均會記錄。每份紀錄包含會籍級別、入會日期、續會日期、付款狀況、出席的活動及委員會角色。數月未有參與的會員會列入聯絡名單。

為我的協會製作客戶管理系統。個人會員連結到其所屬機構；機構會籍列出個別人士。記錄會籍級別、入會及續會日期、付款狀況、出席的活動、下載的資源，以及義工或委員會角色。列出6個月內沒有任何參與的會員。

附會籍級別及期間的續會發票

年度會費發票會列明會籍級別及涵蓋期間。機構會籍的發票列出個別人士，年中加入的會員則按比例計算至固定的續會日期，活動費用及贊助則另開發票。

為我的協會製作收費功能。年度會費發票列明會籍級別及涵蓋期間，機構發票列出個別人士，年中加入的會員按比例支付至我們1月1日的續會日期。活動費用及贊助另開發票。

為會員保存紀錄的 CPD 課程

培訓課程及錄播的網上研討會均設會員及非會員價格，完成課程後發出證書，CPD 時數則自動加入會員紀錄。

為我的協會建立 CPD 課程平台，按主題列出課程及錄播的網上研討會，設會員及非會員價格，結尾設簡短測驗，完成後發出證書，並自動把 CPD 時數加入會員紀錄。

按會員身份定價的活動門票

登入時會核對身份，因此會員看到會員價，非會員則同時看到兩種價格。大型會議可選擇分節，贊助商及參展商可購買套票，出席確認後即發出 CPD 證書。

為我的協會的年度會議製作活動報名。會員登入後獲得會員價；非會員則看到兩種價格。與會者選擇分節，贊助商及參展商購買套票，出席確認後發出 CPD 證書。

取代試算表及 PDF

先匯入會員試算表，清理重複的資料，並把人員與其機構連結起來。在匯入日期之前，先決定續會規則：固定日期還是週年續會。然後開通入口網站，請會員核對自己的名錄資料；第一份即時名錄通常是你所發出最有效的續會提醒。

清理後匯入，並連結機構
只採用一種續會規則
會員核對自己的名錄資料

會員資料與同意

名錄會公開個人資料，因此應讓會員選擇公開的內容，並記錄這項選擇。委員會文件只限該小組查閱。Mythex 負責建立權限；你營運所在地的資料保障法仍然適用，包括已失效會員的資料應保留多久。

一個可以用作起點嘅提示

為我的會員協會建立應用程式。會員分為學生、個人、機構及退休等級別，於1月1日續會，年中加入的會員則按比例收費。會員入口網站首先顯示續會日期及續會按鈕。名錄可按專長及地區搜尋，只列出現有會員，各會員自行選擇公開的內容。活動門票按會員身份定價，CPD 課程自動記錄時數。

常見問題

會員可以在網上續會嗎？

可以。在入口網站設置續會按鈕，付款透過你以自己帳戶連接的 Stripe 等服務供應商處理。續會提醒可透過你連接的電郵服務發出。

名錄能自動移除已失效的會員嗎？

可以。只有會籍有效時才會顯示資料，失效的會員會在續會前從名錄中消失。

機構可以為多人購買會籍嗎？

可以。機構會籍列出個別人士，每人都有自己的登入，並合併在同一張發票內。

職員需要技術知識嗎？

不需要。用淺白文字描述協會的規則，Mythex 便會建立應用程式。改動只需在對話中發出指示。

費用是多少？

可先使用 Free 方案，無需信用卡，並每日提供額度。Pro 方案每月 $25，增加自訂網域、編輯代碼及匯出功能。