ПО для ассоциации участников: продление, каталог членов, мероприятия и НМО

Mythex помогает ассоциации участников вести членов, продление, мероприятия и каталог в одной базе: портал участника с кнопкой продления на первом экране, каталог, который обновляется сам вместо ежегодного PDF, счета для индивидуальных и организационных тарифов, курсы НМО с учётом часов и билеты на мероприятия с ценой по статусу участия. Опишите ассоциацию в чате, проверьте живой предпросмотр и опубликуйте приложение.

Начать бесплатно

Год ассоциации держится на продлении

Люди вступают в ассоциацию ради признания, нетворкинга, материалов и мероприятий, и большинство продлевает членство раз в год, часто в одну и ту же фиксированную дату. Небольшая штатная команда вместе с добровольными комитетами ведёт конференцию, региональные встречи, рассылки и каталог. Записи разбросаны между таблицей участников, инструментом для email, платформой мероприятий и PDF-каталогом, который обновляется раз в год и устаревает уже через месяц. Участники с истёкшим членством остаются в каталоге, за организационными членами стоят конкретные люди, которых никто не может найти, а правление в самый неудобный момент спрашивает, как продления выглядят по сравнению с прошлым годом. Ассоциации нужна одна запись об участнике, которая управляет продлением, каталогом, ценами на мероприятия и НМО.

Тарифы, например студенческий, индивидуальный, организационный и пенсионный
Либо фиксированная дата продления, либо продление по дате вступления, но не оба варианта
Каталог показывает только участников с действующим членством
Цены для участников и неучастников на каждом мероприятии
Часы НМО фиксируются автоматически
Вовлечённость отслеживается, чтобы заметить вероятный отток

Портал участника с датой продления на виду

Участники сразу видят дату продления и кнопку продления, затем обновляют профиль и запись в каталоге, скачивают сертификаты, квитанции и записи НМО, а также открывают документы комитетов тех групп, в которых состоят.

Сделай портал участника для моей ассоциации. На первом экране видны тариф, дата продления и кнопка продления. Участники редактируют профиль и запись в каталоге, скачивают квитанции, сертификаты и записи НМО, а также видят документы комитетов и рабочих групп, в которых состоят.

Живой каталог вместо ежегодного PDF

Участники сами выбирают, что публично. Записи ищутся по специализации, региону и организации и показываются только пока членство действует, с публичным предпросмотром и расширенным видом только для участников.

Создай каталог участников для моей ассоциации с поиском по специализации, региону и организации. Участники выбирают, какие контакты публичны. Показывай только участников с действующим членством, участники с истёкшим членством скрываются автоматически, а вошедшие участники видят больше подробностей, чем публика.

Участники, работодатели и вовлечённость

Частные лица привязаны к своему работодателю, организационные членства включают конкретных людей, а каждая запись содержит тариф, дату вступления, дату продления, статус оплаты, посещённые мероприятия и роли в комитетах. Участники, которые не проявляли активность несколько месяцев, попадают в список для связи.

Сделай CRM для моей ассоциации. Частные участники привязаны к своей организации; организационные членства перечисляют конкретных людей. Отслеживай тариф, даты вступления и продления, статус оплаты, посещённые мероприятия, скачанные материалы и роли волонтёров или в комитетах. Выводи участников без активности за 6 месяцев.

Счета на продление с тарифом и периодом

Годовые счета показывают тариф и период, который он покрывает. Организационные членства перечисляют конкретных людей, те, кто вступает в середине года, платят пропорционально до фиксированной даты продления, а взносы за мероприятия и спонсорство выставляются отдельными счетами.

Сделай выставление счетов для моей ассоциации. Годовые счета за членство показывают тариф и покрываемый период, счета для организаций перечисляют конкретных людей, а те, кто вступает в середине года, платят пропорциональный взнос до нашей даты продления 1 января. Взносы за мероприятия и спонсорство — отдельные счета.

Курсы НМО, которые ведут учёт для участников

Учебные курсы и записанные вебинары имеют цены для участников и неучастников, по завершении выдаётся сертификат, а часы НМО автоматически попадают в запись участника.

Сделай платформу курсов НМО для моей ассоциации: курсы и записанные вебинары по темам, цены для участников и неучастников, короткий тест в конце, сертификат по завершении и часы НМО, которые автоматически попадают в запись участника.

Билеты на мероприятия с ценой по статусу участия

Вход проверяет статус, поэтому участники видят свою цену, а неучастники видят обе. На конференциях есть выбор секций, пакеты для спонсоров и экспонентов, а после посещения выдаются сертификаты НМО.

Создай регистрацию на ежегодную конференцию моей ассоциации. После входа участники видят цену для участников, неучастники видят обе цены. Посетители выбирают секции, спонсоры и экспоненты покупают пакеты, а после подтверждения посещения выдаются сертификаты НМО.

Замена таблицы и PDF

Сначала импортируйте таблицу участников, очистите дубликаты и привяжите людей к их организациям. Определите правило продления, фиксированную дату или дату вступления, до импорта дат. Затем включите портал и попросите участников проверить свою запись в каталоге: первый живой каталог обычно становится лучшим напоминанием о продлении из всех, что вы отправите.

Чистый импорт с привязкой организаций
Одно правило продления
Участники проверяют свою запись в каталоге

Данные участников и согласие

Каталог публикует личные данные, поэтому дайте участникам выбрать, что публично, и фиксируйте этот выбор. Документы комитета ограничьте рамками группы. Mythex настраивает права доступа; законодательство о защите данных там, где вы работаете, по-прежнему действует, в том числе в части того, как долго хранить данные участников с истёкшим членством.

Промпт для старта

Сделай приложение для моей ассоциации участников. У участников есть тарифы (студенческий, индивидуальный, организационный, пенсионный) и продление 1 января, а вступившие в середине года получают счета с пропорциональным расчётом. Портал участника сразу показывает дату продления и кнопку продления. Каталог с поиском по специализации и региону показывает только действующих участников, и каждый выбирает, что публично. Билеты на мероприятия имеют цену по статусу участия, а курсы НМО автоматически фиксируют часы.

Вопросы

Участники могут продлить членство онлайн?

Да. Поставьте кнопку продления в портале, а платежи проходят через провайдера, например Stripe, которого вы подключаете со своим аккаунтом. Напоминания о продлении могут уходить через подключённый вами email-сервис.

Может ли каталог автоматически убирать участников с истёкшим членством?

Да. Записи показываются, только пока членство действует, поэтому участники с истёкшим членством исчезают из каталога до продления.

Могут ли организации купить членство для нескольких человек?

Да. Организационное членство перечисляет конкретных людей, у каждого свой вход, и всё оплачивается одним счётом.

Нужны ли сотрудникам технические навыки?

Нет. Опишите правила ассоциации простыми словами, и Mythex создаст приложение. Изменения делаются сообщением в чате.

Сколько это стоит?

Начните на тарифе Free без карты с ежедневными кредитами. Pro стоит $25 в месяц и добавляет собственный домен, редактирование кода и экспорт.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English