Software para Associações de Membros: Renovações, Diretório, Eventos e Formação Contínua

Com o Mythex, uma associação de membros mantém sócios, renovações, eventos e o diretório numa só base de dados: um portal de sócios com botão de renovação no primeiro ecrã, um diretório que se atualiza sozinho em vez de um PDF anual, faturas para os níveis individuais e institucionais, cursos de formação contínua que registam as horas, e bilhetes para eventos com preço consoante o estatuto de sócio. Descreva a sua associação no chat, veja a pré-visualização em direto e publique.

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O ano de uma associação gira à volta das renovações

As pessoas aderem por reconhecimento, networking, recursos e eventos, e a maioria renova uma vez por ano, muitas vezes numa data fixa. Uma pequena equipa de funcionários com comissões de voluntários gere a conferência, os encontros regionais, os boletins informativos e um diretório. Os registos estão divididos por uma folha de sócios, uma ferramenta de email, uma plataforma de eventos e um PDF do diretório atualizado uma vez por ano e desatualizado um mês depois. Os sócios em atraso continuam no diretório, os sócios institucionais têm pessoas nomeadas que ninguém consegue encontrar, e a direção pergunta como vão as renovações face ao ano anterior no pior momento possível. Uma associação precisa de um único registo de sócio que alimente as renovações, o diretório, os preços dos eventos e a formação contínua.

Níveis como estudante, individual, institucional e reformado
Uma data de renovação fixa ou renovações por aniversário, não ambas
Um diretório que lista apenas sócios em situação regular
Preços de sócio e de não sócio em todos os eventos
Horas de formação registadas automaticamente
Envolvimento acompanhado para detetar possíveis não renovações

Um portal de sócios com a data de renovação em destaque

Os sócios veem primeiro a data de renovação e um botão de renovar, depois atualizam o perfil e a listagem no diretório, descarregam certificados, recibos e registos de formação contínua, e abrem os documentos das comissões a que pertencem.

Crie um portal de sócios para a minha associação. O primeiro ecrã mostra o nível de sócio, a data de renovação e um botão de renovar. Os sócios editam o perfil e a listagem no diretório, descarregam recibos, certificados e registos de formação contínua, e veem os documentos das comissões e dos grupos de trabalho a que pertencem.

Um diretório ao vivo em vez de um PDF anual

Os sócios escolhem o que é público. As listagens são pesquisáveis por especialidade, região e organização, mostram-se apenas enquanto a quota estiver em dia, com uma pré-visualização pública e uma vista mais completa só para sócios.

Crie um diretório de sócios para a minha associação, pesquisável por especialidade, região e organização. Os sócios escolhem que dados de contacto são públicos. Só os sócios em situação regular aparecem, os sócios em atraso ficam ocultos automaticamente, e os sócios com sessão iniciada veem mais detalhes do que o público.

Sócios, empregadores e envolvimento

Os sócios individuais ligam-se ao seu empregador, as adesões institucionais abrangem pessoas nomeadas, e cada registo guarda o nível, a data de adesão, a data de renovação, o estado do pagamento, os eventos frequentados e os papéis nas comissões. Os sócios sem envolvimento há meses aparecem numa lista para contactar.

Crie um CRM para a minha associação. Os sócios individuais ligam-se à sua organização; as adesões institucionais listam pessoas nomeadas. Acompanhe o nível, as datas de adesão e de renovação, o estado do pagamento, os eventos frequentados, os recursos descarregados e os papéis de voluntário ou de comissão. Liste os sócios sem envolvimento há 6 meses.

Faturas de renovação com nível e período

As faturas anuais mostram o nível e o período abrangido. As adesões institucionais listam as pessoas nomeadas, os sócios que entram a meio do ano pagam um valor proporcional até à data fixa de renovação, e as taxas de eventos e os patrocínios são faturados à parte.

Crie a faturação para a minha associação. As faturas anuais de adesão mostram o nível e o período abrangido, as faturas institucionais listam as pessoas nomeadas, e os sócios que entram a meio do ano pagam uma taxa proporcional até à nossa data de renovação de 1 de janeiro. As taxas de eventos e os patrocínios são faturas separadas.

Cursos de formação contínua que guardam o registo do sócio

Os cursos de formação e os webinars gravados têm preços de sócio e de não sócio, a conclusão emite um certificado, e as horas de formação contínua são acrescentadas automaticamente ao registo do sócio.

Crie uma plataforma de cursos de formação contínua para a minha associação, com cursos e webinars gravados por tema, preços de sócio e de não sócio, um pequeno teste no final, um certificado na conclusão e horas de formação contínua acrescentadas automaticamente ao registo do sócio.

Bilhetes para eventos com preço consoante o estatuto de sócio

O login verifica o estatuto, por isso os sócios veem o seu preço e os não sócios veem os dois. As conferências têm escolha de sessões, pacotes para patrocinadores e expositores, e certificados de formação contínua após a presença.

Crie o registo para o evento anual da minha associação. Os sócios veem o preço de sócio após o login; os não sócios veem os dois preços. Os participantes escolhem sessões, os patrocinadores e expositores compram pacotes, e os certificados de formação contínua são emitidos após confirmar a presença.

Substituir a folha de cálculo e o PDF

Importe primeiro a folha de sócios, eliminando duplicados e ligando as pessoas às suas organizações. Decida a regra de renovação, data fixa ou por aniversário, antes de importar as datas. Depois, ative o portal e peça aos sócios que verifiquem a sua própria listagem no diretório; o primeiro diretório ao vivo costuma ser o melhor lembrete de renovação que vai enviar.

Importação limpa com organizações ligadas
Uma só regra de renovação
Sócios verificam a sua própria listagem

Dados e consentimento dos sócios

Um diretório publica dados pessoais, por isso deixe os sócios escolherem o que é público e registe essa escolha. Limite os documentos das comissões ao respetivo grupo. O Mythex cria as permissões; a lei de proteção de dados do sítio onde opera continua a aplicar-se, incluindo por quanto tempo guarda os dados de sócios em atraso.

Um prompt para começar

Crie uma app para a minha associação de membros. Os sócios têm níveis (estudante, individual, institucional, reformado) e renovam a 1 de janeiro, com faturas proporcionais para quem entra a meio do ano. O portal de sócios mostra primeiro a data de renovação e um botão de renovar. Um diretório pesquisável por especialidade e região lista apenas os sócios atuais, e cada sócio escolhe o que é público. Os bilhetes para eventos têm preço consoante o estatuto de sócio, e os cursos de formação contínua registam as horas automaticamente.

Perguntas

Os sócios podem renovar online?

Sim. Coloque um botão de renovar no portal, e os pagamentos passam por um prestador como a Stripe, ligado com a sua própria conta. Os lembretes de renovação podem ser enviados por um serviço de email que ligue.

O diretório pode retirar automaticamente os sócios em atraso?

Sim. As listagens só aparecem enquanto a quota estiver em dia, por isso os sócios em atraso desaparecem até renovarem.

As organizações podem comprar adesões para várias pessoas?

Sim. Uma adesão institucional lista pessoas nomeadas, cada uma com o seu próprio login, numa só fatura.

A equipa precisa de competências técnicas?

Não. Descreva as regras da associação em linguagem simples e o Mythex cria a app. As alterações são uma mensagem no chat.

Quanto custa?

Pode começar no plano Gratuito, sem cartão e com créditos diários. O Pro custa $25/mês e acrescenta domínio próprio, edição de código e exportação.

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