Software para asociaciones de socios: renovaciones, directorio, eventos y formación continua

Mythex permite a una asociación de socios tener socios, renovaciones, eventos y directorio en una sola base de datos: un portal de socios con botón de renovar en la primera pantalla, un directorio que se actualiza solo en lugar de un PDF anual, facturas para socios individuales y organizaciones, cursos de formación continua que registran las horas, y entradas a eventos con precio según el estado de socio. Describe tu asociación en el chat, revisa la vista previa en vivo y publica.

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El año de una asociación gira en torno a las renovaciones

Los socios se asocian por reconocimiento, networking, recursos y eventos, y la mayoría renueva una vez al año, a menudo en una fecha fija. Un pequeño equipo de personal con comités de voluntarios organiza la conferencia, las reuniones regionales, los boletines y un directorio. Los datos están repartidos entre una hoja de cálculo de socios, una herramienta de correo, una plataforma de eventos y un directorio en PDF que se actualiza una vez al año y queda desfasado al mes. Los socios que han dejado de pagar siguen en el directorio, los socios organizativos tienen personas con nombre que nadie encuentra, y la junta pregunta cómo van las renovaciones frente al año anterior en el peor momento posible. Una asociación necesita una sola ficha de socio que alimente las renovaciones, el directorio, los precios de los eventos y la formación continua.

Tipos como estudiante, individual, organizativo y jubilado
Una fecha de renovación fija o renovaciones por aniversario, no ambas
Un directorio que solo muestra socios al corriente de pago
Precio de socio y de no socio en cada evento
Horas de formación continua registradas automáticamente
Actividad seguida para detectar posibles bajas

Un portal de socios con la fecha de renovación a la vista

Los socios ven su fecha de renovación y un botón de renovar en primer lugar, después actualizan su perfil y su ficha del directorio, descargan certificados, recibos y registros de formación continua, y abren los documentos de los comités a los que pertenecen.

Crea un portal de socios para mi asociación. La primera pantalla muestra el tipo de socio, la fecha de renovación y un botón de renovar. Los socios editan su perfil y su ficha del directorio, descargan recibos, certificados y registros de formación continua, y ven los documentos de los comités y grupos de trabajo a los que pertenecen.

Un directorio en directo en lugar de un PDF anual

Los socios eligen qué información es pública. Los listados se buscan por especialidad, región y organización, y solo se muestran mientras la cuota está al día, con una vista pública previa y una vista completa solo para socios.

Crea un directorio de socios para mi asociación, con búsqueda por especialidad, región y organización. Los socios eligen qué datos de contacto son públicos. Solo aparecen los socios al corriente de pago, los socios que han dejado de pagar se ocultan automáticamente, y los socios que han iniciado sesión ven más detalles que el público.

Socios, empresas y actividad

Los socios individuales se vinculan a su empresa, las membresías organizativas incluyen a personas concretas, y cada ficha registra el tipo, la fecha de alta, la fecha de renovación, el estado del pago, los eventos a los que ha asistido y sus cargos en comités. Los socios sin actividad durante meses aparecen en una lista para contactar.

Crea un CRM para mi asociación. Los socios individuales se vinculan a su organización; las membresías organizativas listan a personas concretas. Registra el tipo, las fechas de alta y renovación, el estado del pago, los eventos asistidos, los recursos descargados y los cargos de voluntariado o de comité. Lista los socios sin actividad en los últimos 6 meses.

Facturas de renovación con tipo y periodo

Las facturas anuales muestran el tipo de socio y el periodo cubierto. Las membresías organizativas listan a sus personas, los socios que se incorporan a mitad de año pagan una cuota prorrateada hasta la fecha de renovación fija, y las cuotas de eventos y los patrocinios se facturan por separado.

Crea la facturación para mi asociación. Las facturas anuales de membresía muestran el tipo y el periodo cubierto, las facturas organizativas listan a las personas concretas, y los socios que se incorporan a mitad de año pagan una cuota prorrateada hasta nuestra renovación del 1 de enero. Las cuotas de eventos y los patrocinios son facturas aparte.

Cursos de formación continua que llevan el registro del socio

Los cursos de formación y los webinars grabados tienen precio para socios y no socios, la finalización emite un certificado y las horas de formación continua se añaden automáticamente a la ficha del socio.

Crea una plataforma de cursos de formación continua para mi asociación, con cursos y webinars grabados por tema, precio para socios y para no socios, un breve cuestionario al final, un certificado al completar y las horas de formación continua añadidas automáticamente a la ficha del socio.

Entradas para eventos con precio según el estado de socio

El inicio de sesión comprueba el estado, así que los socios ven su precio y los no socios ven ambos. Las conferencias tienen elección de sesiones, los patrocinadores y expositores compran paquetes, y se emiten certificados de formación continua tras confirmar la asistencia.

Crea la inscripción al evento anual de mi conferencia de asociación. Los socios ven el precio de socio al iniciar sesión; los no socios ven ambos precios. Los asistentes eligen sesiones, los patrocinadores y expositores compran paquetes, y los certificados de formación continua se emiten cuando se confirma la asistencia.

Sustituir la hoja de cálculo y el PDF

Importa primero la hoja de cálculo de socios, eliminando duplicados y vinculando a las personas con sus organizaciones. Decide tu regla de renovación, fecha fija o por aniversario, antes de importar las fechas. Después activa el portal y pide a los socios que revisen su propio listado en el directorio; el primer directorio en directo suele ser el mejor recordatorio de renovación que enviarás.

Importación limpia con organizaciones vinculadas
Una sola regla de renovación
Los socios revisan su propio listado

Datos de socios y consentimiento

Un directorio publica datos personales, así que deja que los socios elijan qué es público y registra esa elección. Limita los documentos de los comités al grupo correspondiente. Mythex crea los permisos; la normativa de protección de datos del lugar donde operas sigue aplicando, incluido el tiempo que conservas los datos de los socios que han dejado de pagar.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi asociación de socios. Los socios tienen tipos (estudiante, individual, organizativo, jubilado) y renuevan el 1 de enero, con facturas prorrateadas para quienes se incorporan a mitad de año. El portal de socios muestra primero la fecha de renovación y un botón de renovar. Un directorio con búsqueda por especialidad y región lista solo a los socios al corriente, y cada socio elige qué es público. Las entradas de eventos tienen precio según el estado de socio, y los cursos de formación continua registran las horas automáticamente.

Preguntas

¿Los socios pueden renovar en línea?

Sí. Pon un botón de renovar en el portal; los pagos se procesan a través de un proveedor como Stripe conectado con tu propia cuenta. Los recordatorios de renovación pueden enviarse a través de un servicio de correo que conectes.

¿Puede el directorio eliminar automáticamente a los socios que han dejado de pagar?

Sí. Los listados solo aparecen mientras la cuota está al día, así que los socios que han dejado de pagar desaparecen hasta que renuevan.

¿Pueden las organizaciones comprar membresías para varias personas?

Sí. Una membresía organizativa lista a personas concretas, cada una con su propio acceso, bajo una sola factura.

¿Necesita el personal conocimientos técnicos?

No. Describe las normas de la asociación en lenguaje sencillo y Mythex crea la app. Los cambios se hacen con un mensaje en el chat.

¿Cuánto cuesta?

Puedes empezar con el plan Free sin tarjeta y con créditos diarios. Pro cuesta $25 al mes e incluye dominio propio, edición de código y exportación.

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