会員団体のソフトウェア：更新、会員名簿、イベント、CPD

Mythexなら、会員団体は会員、更新、イベント、名簿を一つのデータベースで管理できます。最初の画面に更新ボタンがある会員ポータル、年1回のPDFではなく自動で更新される名簿、個人会員と団体会員の料金ごとの請求書、受講時間を記録するCPD講座、会員の状態によって価格が変わるイベントのチケットを作れます。団体の運営内容をチャットで説明し、ライブプレビューを確認してから公開してください。

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団体の一年は更新を中心に回る

会員は、認知、人脈づくり、資料、イベントを求めて入会し、ほとんどの会員は年に1回、多くの場合は決まった日付に更新します。少人数の職員と、ボランティアの委員会が、大会、地域の会合、会報、名簿を運営しています。記録は会員の表計算、メールツール、イベントの予約サービス、そして年1回更新されてすぐに古くなるPDFの名簿に分かれています。失効した会員が名簿に残ったままになり、団体会員の担当者は誰にも見つけてもらえず、理事会は最も忙しい時期に前年と比べた更新の状況を尋ねてきます。団体に必要なのは、更新、名簿、イベントの料金、CPDを一つの会員記録で動かすことです。

学生、個人、団体、退職者などの会員区分
決まった更新日か、入会記念日ごとの更新のどちらか一方
会費が納められている会員だけを掲載する名簿
すべてのイベントに会員価格と非会員価格を設定
CPDの時間を自動で記録
関わりの度合いを追跡し、失効しそうな会員を把握

更新日が最初に見える会員ポータル

会員は、まず自分の更新日と更新ボタンを確認できます。そのあとで、プロフィールと名簿の掲載内容を更新し、証明書、領収書、CPDの記録をダウンロードできます。所属する委員会や作業グループの資料も開けます。

団体の会員ポータルを作ってください。最初の画面には、会員区分、更新日、更新ボタンを表示してください。会員はプロフィールと名簿の掲載内容を編集でき、領収書、証明書、CPDの記録をダウンロードできるようにしてください。所属する委員会や作業グループの資料も見られるようにしてください。

年1回のPDFではなく、常に最新の名簿

会員は、公開する情報を自分で選べます。掲載は専門分野、地域、所属団体で検索でき、会費が納められている間だけ表示されます。公開されるのは簡単な情報だけで、ログインした会員にはより詳しい情報が見られます。

団体の会員名簿を作ってください。専門分野、地域、所属団体で検索できるようにしてください。会員は、どの連絡先を公開するかを選べるようにしてください。会費が納められている会員だけを掲載し、失効した会員は自動で非表示にしてください。ログインした会員には、公開情報よりも詳しい情報を表示してください。

会員、勤務先、関わりの度合い

個人会員は勤務先と結びつけ、団体会員では担当者の名前を登録します。各記録には、会員区分、入会日、更新日、支払い状況、参加したイベント、委員会の役割を記録します。何か月も関わりがない会員は、連絡する一覧に表示されます。

団体のCRMを作ってください。個人会員は所属する組織と結びつけ、団体会員には担当者の名前を一覧できるようにしてください。会員区分、入会日と更新日、支払い状況、参加したイベント、ダウンロードした資料、ボランティアや委員会の役割を管理してください。6か月間関わりのない会員を一覧にしてください。

会員区分と期間が分かる更新の請求書

年会費の請求書には、会員区分と対象期間を表示します。団体会員の請求書には担当者の名前を一覧で載せます。年の途中で入会した人には、固定の更新日までの日割りの料金を請求します。イベントの参加費とスポンサー料は、別の請求書として発行します。

団体の請求を作ってください。年会費の請求書には、会員区分と対象期間を表示してください。団体の請求書には担当者の名前を一覧にしてください。年の途中で入会した会員は、1月1日の更新日までの日割りの料金を支払うようにしてください。イベントの参加費とスポンサー料は、別の請求書にしてください。

会員の記録を残すCPD講座

研修講座と録画されたウェビナーには、会員価格と非会員価格があります。修了すると証明書を発行し、CPDの時間は会員の記録に自動で加わります。

団体のCPD講座プラットフォームを作ってください。テーマごとに講座と録画されたウェビナーを用意し、会員価格と非会員価格を設定してください。最後に短い確認テストを置き、修了すると証明書を発行してください。CPDの時間は会員の記録に自動で加えてください。

会員の状態によって価格が変わるイベントのチケット

ログインすると会員の状態を確認し、会員には会員価格が表示され、非会員には両方の価格が表示されます。大会では、セッションを選べるようにし、スポンサーと出展者にはパッケージを用意します。参加を確認したあとで、CPDの証明書を発行します。

団体の年次大会の参加登録を作ってください。会員はログイン後に会員価格が適用され、非会員には両方の価格が表示されるようにしてください。参加者はセッションを選べるようにし、スポンサーと出展者はパッケージを購入できるようにしてください。参加が確認されたあとで、CPDの証明書を発行してください。

表計算とPDFの置き換え

まずは会員の表計算を取り込みます。重複を整理し、個人を所属する組織と結びつけてください。日付を取り込む前に、更新のルール（決まった日付か、入会記念日か）を決めてください。そのあとでポータルを有効にし、会員に自分の名簿の掲載内容を確認してもらいます。最初の公開された名簿は、たいてい送ることになる最良の更新の案内になります。

所属する組織と結びつけた、整理された状態での取り込み
更新のルールは1つだけ
会員が自分の掲載内容を確認

会員のデータと同意

名簿では個人の情報が公開されるため、公開する内容は会員に選んでもらい、その選択を記録してください。委員会の資料は、そのグループの中だけに限定してください。権限はMythexが作りますが、運営する地域の個人情報保護の法律は引き続き適用されます。失効した会員のデータをどのくらいの期間保存するかも含まれます。

ここから始められるプロンプト

会員団体のアプリを作ってください。会員には、学生、個人、団体、退職者の区分があり、1月1日に更新します。年の途中で入会した会員には、日割りの請求書を発行してください。会員ポータルでは、最初に更新日と更新ボタンを表示してください。専門分野と地域で検索できる名簿には、現在の会員だけを掲載し、公開する内容は会員ごとに選べるようにしてください。イベントのチケットは会員の状態によって価格を変え、CPD講座では受講時間を自動で記録してください。

よくある質問

会員はオンラインで更新できますか？

はい。ポータルに更新ボタンを置くと、支払いはご自身のアカウントで接続したStripeなどの決済サービスを通じて行われます。更新のリマインドは、接続したメールサービスを通じて送れます。

失効した会員は名簿から自動で削除できますか？

はい。掲載は会費が納められている間だけ表示されるため、失効した会員は更新するまで名簿から消えます。

団体が複数の人のために会員権を購入できますか？

はい。団体会員では、担当者の名前を一覧にし、それぞれが自分のログインを持ち、請求書は1枚にまとめられます。

職員に技術的なスキルは必要ですか？

いいえ。団体のルールを平易な言葉で説明すれば、Mythexがアプリを作成します。変更はチャットで伝えるだけで済みます。

費用はどのくらいですか？

カード登録なしで、毎日のクレジットがあるFreeから始められます。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コードの編集、書き出しが追加されます。

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