Software für Verbände: Verlängerungen, Mitgliederverzeichnis, Veranstaltungen und Fortbildung

Mit Mythex führt ein Verband Mitglieder, Verlängerungen, Veranstaltungen und das Verzeichnis in einer Datenbank: ein Mitgliederportal mit Verlängerungsbutton auf dem ersten Bildschirm, ein Verzeichnis, das sich selbst aktualisiert statt eines jährlichen PDFs, Rechnungen für Einzel- und Firmenmitgliedschaften, CPD-Kurse, die Stunden erfassen, und Veranstaltungstickets mit Preisen nach Mitgliedsstatus. Beschreibe deinen Verband im Chat, prüfe die Live-Vorschau und veröffentliche.

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Das Verbandsjahr dreht sich um die Verlängerungen

Mitglieder treten bei für Anerkennung, Vernetzung, Ressourcen und Veranstaltungen, und die meisten verlängern einmal im Jahr, oft zu einem festen Datum. Ein kleines Hauptamt-Team mit ehrenamtlichen Ausschüssen organisiert die Tagung, die Regionaltreffen, die Newsletter und das Verzeichnis. Die Daten sind verteilt auf eine Mitgliederliste, ein E-Mail-Tool, eine Veranstaltungsplattform und ein PDF-Verzeichnis, das einmal im Jahr aktualisiert wird und binnen eines Monats veraltet ist. Ausgetretene Mitglieder bleiben im Verzeichnis, Firmenmitglieder haben benannte Personen, die niemand findet, und der Vorstand fragt ausgerechnet im ungünstigsten Moment, wie die Verlängerungen im Vergleich zum Vorjahr stehen. Ein Verband braucht einen einzigen Mitgliederdatensatz, der Verlängerungen, Verzeichnis, Veranstaltungspreise und CPD antreibt.

Stufen wie Student, Einzelmitglied, Firmenmitglied und Ruhestand
Entweder ein festes Verlängerungsdatum oder Verlängerung zum Jahrestag, nicht beides
Ein Verzeichnis, das nur Mitglieder mit gültigem Status führt
Mitglieds- und Nichtmitglieder-Preise bei jeder Veranstaltung
CPD-Stunden werden automatisch erfasst
Aktivität wird verfolgt, um mögliche Austritte zu erkennen

Ein Mitgliederportal mit dem Verlängerungsdatum ganz oben

Mitglieder sehen zuerst ihr Verlängerungsdatum und einen Button zur Verlängerung. Dann aktualisieren sie ihr Profil und den Verzeichniseintrag, laden Zertifikate, Quittungen und CPD-Nachweise herunter und öffnen Ausschussdokumente der Gruppen, denen sie angehören.

Baue ein Mitgliederportal für meinen Verband. Der erste Bildschirm zeigt Mitgliedsstufe, Verlängerungsdatum und einen Verlängerungsbutton. Mitglieder bearbeiten ihr Profil und den Verzeichniseintrag, laden Quittungen, Zertifikate und CPD-Nachweise herunter und sehen Dokumente der Ausschüsse und Arbeitsgruppen, denen sie angehören.

Ein Live-Verzeichnis statt eines jährlichen PDFs

Mitglieder wählen, was öffentlich sichtbar ist. Einträge sind nach Fachgebiet, Region und Organisation durchsuchbar und nur sichtbar, solange die Mitgliedschaft gültig ist, mit einer öffentlichen Vorschau und einer ausführlicheren Ansicht nur für Mitglieder.

Erstelle ein Mitgliederverzeichnis für meinen Verband, durchsuchbar nach Fachgebiet, Region und Organisation. Mitglieder wählen, welche Kontaktdaten öffentlich sind. Nur Mitglieder mit gültigem Status werden aufgeführt, ausgetretene Mitglieder werden automatisch ausgeblendet, und angemeldete Mitglieder sehen mehr Details als die Öffentlichkeit.

Mitglieder, Arbeitgeber und Aktivität

Einzelmitglieder sind mit ihrem Arbeitgeber verknüpft, Firmenmitgliedschaften umfassen benannte Personen, und jeder Datensatz enthält Stufe, Eintritts- und Verlängerungsdatum, Zahlungsstatus, besuchte Veranstaltungen und Ausschussrollen. Mitglieder, die seit Monaten nicht aktiv waren, erscheinen auf einer Liste zur Kontaktaufnahme.

Erstelle ein CRM für meinen Verband. Einzelmitglieder sind mit ihrer Organisation verknüpft; Firmenmitgliedschaften listen benannte Personen auf. Erfasse Stufe, Eintritts- und Verlängerungsdatum, Zahlungsstatus, besuchte Veranstaltungen, heruntergeladene Ressourcen und ehrenamtliche oder Ausschussrollen. Liste Mitglieder ohne Aktivität seit 6 Monaten auf.

Verlängerungsrechnungen mit Stufe und Zeitraum

Jahresrechnungen zeigen Stufe und abgedeckten Zeitraum. Firmenmitgliedschaften listen die benannten Personen auf, unterjährige Neumitglieder zahlen anteilig bis zum festen Verlängerungsdatum, und Veranstaltungsgebühren sowie Sponsoring werden als eigene Rechnungen gestellt.

Erstelle die Rechnungsstellung für meinen Verband. Jahresrechnungen für Mitgliedschaften zeigen Stufe und abgedeckten Zeitraum, Firmenrechnungen listen benannte Personen, und Mitglieder, die unterjährig beitreten, zahlen eine anteilige Gebühr bis zu unserem Verlängerungsdatum am 1. Januar. Veranstaltungsgebühren und Sponsoring sind eigene Rechnungen.

CPD-Kurse, die den Nachweis für Mitglieder führen

Fortbildungskurse und aufgezeichnete Webinare haben Preise für Mitglieder und Nichtmitglieder, nach Abschluss wird ein Zertifikat ausgestellt, und die CPD-Stunden werden automatisch im Profil des Mitglieds ergänzt.

Baue eine CPD-Kursplattform für meinen Verband mit Kursen und aufgezeichneten Webinaren nach Thema, Preisen für Mitglieder und Nichtmitglieder, einem kurzen Quiz am Ende, einem Zertifikat nach Abschluss und CPD-Stunden, die automatisch im Profil des Mitglieds ergänzt werden.

Veranstaltungstickets mit Preisen nach Mitgliedsstatus

Die Anmeldung prüft den Status, sodass Mitglieder ihren Preis sehen und Nichtmitglieder beide Preise. Tagungen bieten Sessionauswahl, Sponsoren- und Ausstellerpakete und CPD-Zertifikate nach der Teilnahme.

Erstelle die Veranstaltungsanmeldung für die Jahrestagung meines Verbands. Mitglieder erhalten nach dem Login den Mitgliederpreis; Nichtmitglieder sehen beide Preise. Teilnehmende wählen Sessions, Sponsoren und Aussteller buchen Pakete, und CPD-Zertifikate werden nach bestätigter Teilnahme ausgestellt.

Die Tabelle und das PDF ersetzen

Importiere zuerst die Mitgliederliste, bereinige Dubletten und verknüpfe Personen mit ihren Organisationen. Lege deine Verlängerungsregel fest, festes Datum oder Jahrestag, bevor du Daten importierst. Schalte danach das Portal frei und bitte die Mitglieder, ihren eigenen Verzeichniseintrag zu prüfen. Das erste Live-Verzeichnis ist meist die beste Verlängerungserinnerung, die du verschicken kannst.

Sauberer Import mit verknüpften Organisationen
Eine einzige Verlängerungsregel
Mitglieder prüfen ihren eigenen Eintrag

Mitgliederdaten und Einwilligung

Ein Verzeichnis veröffentlicht persönliche Daten, daher lass Mitglieder wählen, was öffentlich ist, und halte diese Wahl fest. Begrenze Ausschussdokumente auf die jeweilige Gruppe. Mythex baut die Berechtigungen; das Datenschutzrecht an deinem Standort gilt weiterhin, einschließlich der Frage, wie lange die Daten ausgetretener Mitglieder aufbewahrt werden.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meinen Mitgliederverband. Mitglieder haben Stufen (Student, Einzelmitglied, Firmenmitglied, Ruhestand) und verlängern zum 1. Januar, mit anteiligen Rechnungen für unterjährige Neumitglieder. Das Mitgliederportal zeigt zuerst das Verlängerungsdatum und einen Verlängerungsbutton. Ein Verzeichnis, durchsuchbar nach Fachgebiet und Region, listet nur aktuelle Mitglieder, wobei jedes Mitglied wählt, was öffentlich ist. Veranstaltungstickets werden nach Mitgliedsstatus bepreist, und CPD-Kurse erfassen Stunden automatisch.

Fragen

Können Mitglieder online verlängern?

Ja. Lege einen Verlängerungsbutton ins Portal, und Zahlungen laufen über einen Anbieter wie Stripe, den du mit deinem eigenen Konto verbindest. Erinnerungen zur Verlängerung können über einen E-Mail-Dienst laufen, den du anbindest.

Kann das Verzeichnis ausgetretene Mitglieder automatisch entfernen?

Ja. Einträge werden nur angezeigt, solange die Mitgliedschaft gültig ist, sodass ausgetretene Mitglieder bis zur Verlängerung verschwinden.

Können Organisationen Mitgliedschaften für mehrere Personen kaufen?

Ja. Eine Firmenmitgliedschaft listet benannte Personen auf, die jeweils einen eigenen Login haben, alles unter einer Rechnung.

Brauchen die Mitarbeitenden technische Kenntnisse?

Nein. Beschreibe die Regeln des Verbands in einfachen Worten, und Mythex baut die App. Änderungen sind eine Nachricht im Chat.

Was kostet es?

Du startest im Free-Tarif ohne Karte mit täglichen Credits. Pro kostet 25 $ pro Monat und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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