Software para Associações: Renovações, Diretório de Membros, Eventos e Educação Continuada

Com o Mythex, uma associação mantém associados, renovações, eventos e diretório num só banco de dados: um portal do associado com botão de renovação na primeira tela, um diretório que se atualiza sozinho em vez de um PDF anual, faturas para planos individuais e institucionais, cursos de educação continuada que registram as horas, e ingressos de evento com preço conforme o status do associado. Descreva sua associação no chat, confira a prévia ao vivo e publique.

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O ano de uma associação gira em torno das renovações

Os associados entram pelo reconhecimento, pelo networking, pelos recursos e pelos eventos, e a maioria renova uma vez por ano, muitas vezes na mesma data fixa. Uma pequena equipe com comitês voluntários cuida do congresso, dos encontros regionais, dos boletins e de um diretório. Os registros ficam divididos entre uma planilha de associados, uma ferramenta de e-mail, uma plataforma de eventos e um PDF do diretório atualizado uma vez por ano e desatualizado em um mês. Associados inadimplentes continuam no diretório, membros institucionais têm pessoas nomeadas que ninguém consegue encontrar, e a diretoria pergunta como estão as renovações em relação ao ano anterior no pior momento possível. Uma associação precisa de um único cadastro de associado que alimente as renovações, o diretório, os preços dos eventos e a educação continuada.

Categorias como estudante, individual, institucional e aposentado
Uma data fixa de renovação ou renovações por aniversário, não as duas
Diretório que lista apenas associados em dia
Preço de associado e de não associado em cada evento
Horas de educação continuada registradas automaticamente
Engajamento acompanhado para identificar possíveis inadimplências

Um portal do associado com a data de renovação em destaque

Os associados veem a data de renovação e um botão de renovar logo de início, depois atualizam o perfil e a ficha no diretório, baixam certificados, recibos e registros de educação continuada, e abrem os documentos dos comitês dos grupos de que fazem parte.

Crie um portal do associado para minha associação. A primeira tela mostra a categoria, a data de renovação e um botão de renovar. Os associados editam o perfil e a ficha no diretório, baixam recibos, certificados e registros de educação continuada, e veem os documentos dos comitês e grupos de trabalho de que fazem parte.

Um diretório ao vivo em vez de um PDF anual

Os associados escolhem o que fica público. As fichas podem ser pesquisadas por especialidade, região e instituição, aparecem apenas enquanto a associação estiver em dia, com uma prévia pública e uma visão completa só para associados.

Crie um diretório de associados para minha associação, pesquisável por especialidade, região e instituição. Os associados escolhem quais dados de contato são públicos. Só associados em dia aparecem na lista, inadimplentes são ocultados automaticamente, e associados logados veem mais detalhes do que o público.

Associados, empresas e engajamento

Pessoas físicas são vinculadas à instituição onde trabalham, associações institucionais incluem pessoas nomeadas, e cada cadastro guarda categoria, data de adesão, data de renovação, situação do pagamento, eventos frequentados e funções em comitês. Associados sem engajamento há meses aparecem numa lista para contato.

Crie um CRM para minha associação. Associados pessoa física são vinculados à sua instituição; associações institucionais listam as pessoas nomeadas. Acompanhe categoria, datas de adesão e de renovação, situação do pagamento, eventos frequentados, materiais baixados e funções voluntárias ou em comitês. Liste os associados sem engajamento há 6 meses.

Faturas de renovação com categoria e período

As faturas anuais mostram a categoria e o período coberto. As faturas institucionais listam as pessoas nomeadas, quem entra no meio do ano paga valor proporcional até a data fixa de renovação, e taxas de eventos e patrocínios são faturadas à parte.

Crie o faturamento da minha associação. As faturas anuais de associado mostram a categoria e o período coberto, as faturas institucionais listam as pessoas nomeadas, e quem entra no meio do ano paga uma taxa proporcional até nossa renovação fixa em 1º de janeiro. Taxas de eventos e patrocínios são faturas separadas.

Cursos de educação continuada que guardam o registro do associado

Cursos de treinamento e webinars gravados têm preço para associados e não associados, a conclusão emite um certificado, e as horas de educação continuada são adicionadas ao cadastro do associado automaticamente.

Crie uma plataforma de educação continuada para minha associação com cursos e webinars gravados por tema, preço para associados e não associados, um quiz curto ao final, um certificado na conclusão e as horas de educação continuada adicionadas automaticamente ao cadastro do associado.

Ingressos de evento com preço conforme o status do associado

O login verifica o status, então o associado vê o preço dele e o não associado vê os dois. Congressos têm escolha de sessões, patrocinadores e expositores compram pacotes, e certificados de educação continuada são emitidos após a confirmação de presença.

Crie a inscrição para o congresso anual da minha associação. Associados veem o preço de associado após o login; não associados veem os dois preços. Os participantes escolhem sessões, patrocinadores e expositores compram pacotes, e os certificados de educação continuada são emitidos após a confirmação de presença.

Substituir a planilha e o PDF

Importe primeiro a planilha de associados, limpando duplicidades e vinculando as pessoas às suas instituições. Decida a regra de renovação, data fixa ou aniversário, antes de importar as datas. Depois ative o portal e peça que os associados confiram a própria ficha no diretório; o primeiro diretório ao vivo costuma ser o melhor lembrete de renovação que você vai enviar.

Importação limpa com instituições vinculadas
Uma regra de renovação
Associados conferem a própria ficha

Dados de associados e consentimento

Um diretório publica dados pessoais, então deixe os associados escolherem o que fica público e registre essa escolha. Restrinja os documentos dos comitês ao grupo. A Mythex cria as permissões; a legislação de proteção de dados do lugar onde você atua continua valendo, inclusive quanto ao tempo de guarda dos dados de associados inadimplentes.

Um prompt para começar

Crie um app para minha associação. Os associados têm categorias (estudante, individual, institucional, aposentado) e renovam em 1º de janeiro, com faturas proporcionais para quem entra no meio do ano. O portal do associado mostra a data de renovação e um botão de renovar logo de início. Um diretório pesquisável por especialidade e região lista apenas associados em dia, e cada associado escolhe o que fica público. Ingressos de evento têm preço conforme o status do associado, e os cursos de educação continuada registram as horas automaticamente.

Perguntas

Os associados podem renovar online?

Sim. Coloque um botão de renovar no portal; os pagamentos passam por um provedor como o Stripe, conectado com sua própria conta. Lembretes de renovação podem ser enviados por um serviço de e-mail que você conecta.

O diretório pode retirar automaticamente os inadimplentes?

Sim. As fichas aparecem apenas enquanto a associação estiver em dia, então os inadimplentes somem até renovarem.

Instituições podem comprar associações para várias pessoas?

Sim. Uma associação institucional lista pessoas nomeadas, cada uma com seu próprio login, sob uma única fatura.

A equipe precisa de conhecimento técnico?

Não. Descreva as regras da associação em linguagem simples e a Mythex monta o app. As mudanças são feitas por mensagem no chat.

Quanto custa?

Comece no plano Free, sem cartão e com créditos diários. O Pro custa $25/mês e inclui domínio próprio, edição de código e exportação.

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