Programari per a associacions de socis: renovacions, directori de socis, esdeveniments i FPC

Amb Mythex, una associació de socis pot tenir els socis, les renovacions, els esdeveniments i el directori en una sola base de dades: un portal de socis amb un botó de renovació a la primera pantalla, un directori que s'actualitza sol en lloc d'un PDF anual, factures per als nivells individuals i d'organitzacions, cursos de FPC que registren les hores, i entrades per a esdeveniments amb preu segons l'estat de soci. Descriu la teva associació al xat, revisa la vista prèvia en directe i publica.

Comença a crear gratis

L'any d'una associació gira al voltant de les renovacions

Els socis s'uneixen pel reconeixement, la xarxa de contactes, els recursos i els esdeveniments, i la majoria renova un cop a l'any, sovint en una data fixa. Un petit equip de personal amb comitès de voluntaris gestiona la conferència, les trobades regionals, els butlletins i un directori. Els registres estan repartits entre un full de càlcul de socis, una eina de correu electrònic, una plataforma d'esdeveniments i un directori en PDF que s'actualitza una vegada l'any i que queda obsolet al cap d'un mes. Els socis que han caducat continuen al directori, les organitzacions tenen persones concretes que ningú no troba, i la junta pregunta com van les renovacions comparades amb l'any passat en el pitjor moment possible. Una associació necessita un únic registre de socis que alimenti les renovacions, el directori, els preus dels esdeveniments i la FPC.

Nivells com estudiant, individual, organització i jubilat
Una data de renovació fixa o renovacions per aniversari, no les dues
Un directori que només llista socis al corrent de pagament
Preus de soci i de no soci a cada esdeveniment
Hores de FPC registrades automàticament
Seguiment de l'activitat per detectar possibles baixes

Un portal de socis amb la data de renovació a la vista

Els socis veuen primer la data de renovació i un botó per renovar, després actualitzen el seu perfil i la seva fitxa del directori, descarreguen certificats, rebuts i registres de FPC, i obren els documents dels comitès dels grups als quals pertanyen.

Construeix un portal de socis per a la meva associació. La primera pantalla mostra el nivell de soci, la data de renovació i un botó per renovar. Els socis editen el seu perfil i la seva fitxa del directori, descarreguen rebuts, certificats i registres de FPC, i veuen els documents dels comitès i grups de treball als quals pertanyen.

Un directori en viu en lloc d'un PDF anual

Els socis trien què és públic. Les fitxes es poden cercar per especialitat, regió i organització, i només es mostren mentre la quota està al corrent, amb una vista prèvia pública i una vista més completa només per a socis.

Crea un directori de socis per a la meva associació, cercable per especialitat, regió i organització. Els socis escullen quines dades de contacte són públiques. Només es llisten els socis al corrent de pagament, els socis que han caducat s'amaguen automàticament, i els socis que han iniciat sessió veuen més detalls que el públic.

Socis, empreses i activitat

Les persones físiques vinculen la seva empresa, les subscripcions d'organització cobreixen persones concretes, i cada fitxa registra el nivell, la data d'alta, la data de renovació, l'estat del pagament, els esdeveniments als quals ha assistit i els càrrecs als comitès. Els socis sense activitat durant mesos apareixen en una llista per contactar.

Fes un CRM per a la meva associació. Els socis individuals vinculen la seva organització; les subscripcions d'organització llisten persones concretes. Fes el seguiment del nivell, les dates d'alta i de renovació, l'estat del pagament, els esdeveniments als quals han assistit, els recursos descarregats i els càrrecs de voluntariat o de comitè. Llista els socis sense activitat en 6 mesos.

Factures de renovació amb nivell i període

Les factures anuals mostren el nivell i el període que cobreixen. Les subscripcions d'organització llisten les persones concretes, els socis que s'uneixen a mitjan any paguen una quota prorratejada fins a la data fixa de renovació, i les quotes d'esdeveniments i els patrocinis es facturen per separat.

Crea la facturació per a la meva associació. Les factures anuals de quota mostren el nivell i el període que cobreixen, les factures d'organització llisten les persones concretes, i els socis que s'uneixen a mitjan any paguen una quota prorratejada fins a la nostra data de renovació de l'1 de gener. Les quotes d'esdeveniments i els patrocinis són factures separades.

Cursos de FPC que guarden el registre per als socis

Els cursos de formació i els webinars gravats tenen preus per a socis i per a no socis, la finalització emet un certificat i les hores de FPC s'afegeixen automàticament al registre del soci.

Construeix una plataforma de cursos de FPC per a la meva associació amb cursos i webinars gravats per tema, preus per a socis i no socis, un breu qüestionari al final, un certificat en completar-lo i les hores de FPC afegides automàticament al registre del soci.

Entrades per a esdeveniments amb preu segons l'estat de soci

L'inici de sessió comprova l'estat, de manera que els socis veuen el seu preu i els no socis veuen tots dos. Les conferències tenen opcions de sessions, paquets per a patrocinadors i expositors, i certificats de FPC després de l'assistència.

Crea la inscripció a esdeveniments per a la conferència anual de la meva associació. Els socis obtenen el preu de soci després d'iniciar sessió; els no socis veuen els dos preus. Els assistents escullen sessions, els patrocinadors i els expositors compren paquets, i els certificats de FPC s'emeten després de confirmar l'assistència.

Substituir el full de càlcul i el PDF

Importa primer el full de càlcul de socis, netejant els duplicats i vinculant les persones amb les seves organitzacions. Decideix la teva norma de renovació, data fixa o aniversari, abans d'importar les dates. Després activa el portal i demana als socis que revisin la seva fitxa del directori; el primer directori en viu sol ser el millor recordatori de renovació que enviaràs.

Importació neta amb les organitzacions vinculades
Una sola norma de renovació
Els socis revisen la seva fitxa

Dades dels socis i consentiment

Un directori publica dades personals, de manera que deixa que els socis triïn què és públic i registra aquesta elecció. Limita els documents dels comitès al grup corresponent. Mythex construeix els permisos; la llei de protecció de dades del lloc on operes continua sent aplicable, inclòs el temps que es conserven les dades dels socis que han caducat.

Un prompt per començar

Construeix una app per a la meva associació de socis. Els socis tenen nivells (estudiant, individual, organització, jubilat) i renoven l'1 de gener, amb factures prorratejades per als qui s'uneixen a mitjan any. El portal de socis mostra primer la data de renovació i un botó per renovar. Un directori cercable per especialitat i regió llista només els socis al corrent, i cada soci tria què és públic. Les entrades per a esdeveniments tenen preu segons l'estat de soci, i els cursos de FPC registren les hores automàticament.

Preguntes

Els socis poden renovar en línia?

Sí. Posa un botó de renovació al portal, i els pagaments passen per un proveïdor com Stripe connectat amb el teu propi compte. Els recordatoris de renovació poden sortir a través d'un servei de correu electrònic que connectis.

El directori pot eliminar automàticament els socis que han caducat?

Sí. Les fitxes només es mostren mentre la quota està al corrent, de manera que els socis que han caducat desapareixen fins que renoven.

Les organitzacions poden comprar subscripcions per a diverses persones?

Sí. Una subscripció d'organització llista persones concretes, cadascuna amb el seu propi accés, sota una sola factura.

El personal necessita coneixements tècnics?

No. Descriu les normes de l'associació en paraules senzilles i Mythex construeix l'app. Els canvis es fan amb un missatge al xat.

Quant costa?

Pots començar amb el pla gratuït sense targeta i amb crèdits diaris. Pro costa $25/mes i afegeix domini propi, edició del codi i exportació.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English