Software pro spolky: obnovy členství, adresář, akce a CPD

Mythex umožňuje spolku držet členy, obnovy, akce a adresář v jedné databázi: portál členů s tlačítkem pro obnovu na první obrazovce, adresář, který se aktualizuje sám místo každoročního PDF, faktury pro jednotlivce i organizace, kurzy CPD, které zaznamenávají hodiny, a vstupenky na akce oceněné podle stavu členství. Popište svůj spolek v chatu, zkontrolujte živý náhled a publikujte.

Začněte stavět zdarma

Rok spolku se točí kolem obnov

Lidé se stávají členy kvůli uznání, networkingu, zdrojům a akcím a většina se každý rok obnovuje, často k jednomu pevnému datu. Malý tým zaměstnanců s dobrovolnickými výbory vede konferenci, regionální setkání, zpravodaje a adresář. Záznamy jsou rozdělené mezi tabulku členů, e-mailový nástroj, platformu pro akce a PDF adresář aktualizovaný jednou ročně, který je do měsíce zastaralý. Členové, jejichž členství vypršelo, zůstávají v adresáři, organizační členové mají pojmenované osoby, které nikdo nenajde, a výbor se právě v nejhorší chvíli ptá, jak obnovy vypadají oproti loňsku. Spolek potřebuje jeden záznam člena, který řídí obnovy, adresář, ceny akcí a CPD.

Úrovně jako student, jednotlivec, organizace a senior
Pevné datum obnovy nebo obnovy k výročí, ne obojí
Adresář uvádí jen členy v dobré pozici
Cena pro členy i nečleny u každé akce
Hodiny CPD zaznamenávané automaticky
Sledování aktivity, aby bylo vidět pravděpodobné odchody

Portál člena s datem obnovy hned nahoře

Členové vidí na prvním místě datum obnovy a tlačítko pro obnovu, potom upravují svůj profil a záznam v adresáři, stahují certifikáty, účtenky a záznamy CPD a otevírají dokumenty výboru pro skupiny, do kterých patří.

Vytvořte portál členů pro náš spolek. První obrazovka ukazuje úroveň členství, datum obnovy a tlačítko pro obnovu. Členové upravují svůj profil a záznam v adresáři, stahují účtenky, certifikáty a záznamy CPD a vidí dokumenty výborů a pracovních skupin, do kterých patří.

Živý adresář místo každoročního PDF

Členové vybírají, co je veřejné. Záznamy lze vyhledávat podle odbornosti, regionu a organizace, zobrazují se jen v době platného členství, s veřejným náhledem a podrobnějším zobrazením jen pro členy.

Vytvořte adresář členů pro náš spolek s vyhledáváním podle odbornosti, regionu a organizace. Členové vybírají, které kontaktní údaje jsou veřejné. Uvádí se jen členové v dobré pozici, neplatní členové se automaticky skryjí a přihlášení členové vidí více podrobností než veřejnost.

Členové, zaměstnavatelé a aktivita

Jednotlivci jsou propojeni se zaměstnavatelem, organizační členství zahrnuje pojmenované osoby a každý záznam obsahuje úroveň, datum vstupu, datum obnovy, stav platby, navštívené akce a role ve výboru. Členové, kteří měsíce neprojevili aktivitu, se objeví na seznamu k oslovení.

Vytvořte CRM pro náš spolek. Jednotliví členové jsou propojeni s organizací; organizační členství uvádí pojmenované osoby. Sledujte úroveň, datum vstupu a obnovy, stav platby, navštívené akce, stažené zdroje a role ve výboru nebo dobrovolnické role. Vypište členy bez aktivity za 6 měsíců.

Faktury za obnovu s úrovní a obdobím

Roční faktury ukazují úroveň a pokrytí období. Organizační členství uvádí pojmenované osoby, členové, kteří se připojí uprostřed roku, platí poměrný poplatek k pevnému datu obnovy a poplatky za akce a sponzorství se fakturují zvlášť.

Vytvořte fakturaci pro náš spolek. Roční faktury za členství ukazují úroveň a pokryté období, organizační faktury uvádí pojmenované osoby a členové, kteří se připojí v průběhu roku, platí poměrný poplatek k našemu obnovovacímu datu 1. ledna. Poplatky za akce a sponzorství jsou samostatné faktury.

Kurzy CPD, které vedou záznam pro členy

Vzdělávací kurzy a nahrané webináře mají ceny pro členy i nečleny, dokončení vydá certifikát a hodiny CPD se automaticky přidají do záznamu člena.

Vytvořte platformu kurzů CPD pro náš spolek s kurzy a nahranými webináři podle témat, cenami pro členy a nečleny, krátkým testem na konci, certifikátem po dokončení a hodinami CPD automaticky přidanými do záznamu člena.

Vstupenky na akce oceněné podle stavu členství

Přihlášení ověří stav, takže členové vidí svou cenu a nečlenové vidí obě. Konference mají výběr přednášek, balíčky pro sponzory a vystavovatele a certifikáty CPD po účasti.

Vytvořte registraci na výroční konferenci našeho spolku. Členové po přihlášení dostanou členskou cenu; nečlenové vidí obě ceny. Účastníci vybírají přednášky, sponzoři a vystavovatelé kupují balíčky a certifikáty CPD se vydávají po potvrzení účasti.

Nahrazení tabulky a PDF

Nejdřív naimportujte tabulku členů, vyčistěte duplicity a propojte lidi s jejich organizacemi. Před importem dat rozhodněte o pravidle obnovy, pevné datum nebo výročí. Potom zapněte portál a požádejte členy, aby zkontrolovali svůj záznam v adresáři; první živý adresář bývá obvykle nejlepší připomínkou obnovy, kterou kdy pošlete.

Čistý import s propojenými organizacemi
Jedno pravidlo obnovy
Členové zkontrolují svůj vlastní záznam

Údaje členů a souhlas

Adresář zveřejňuje osobní údaje, proto nechte členy vybrat, co je veřejné, a tuto volbu zaznamenejte. Dokumenty výboru omezte na danou skupinu. Mythex vytváří oprávnění; zákony o ochraně osobních údajů tam, kde působíte, platí dál, včetně toho, jak dlouho uchováváte údaje členů, jejichž členství vypršelo.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro náš spolek. Členové mají úrovně (student, jednotlivec, organizace, senior) a obnovují se 1. ledna, s poměrnými fakturami pro ty, kdo se připojí v průběhu roku. Portál členů ukazuje na prvním místě datum obnovy a tlačítko pro obnovu. Adresář vyhledávatelný podle odbornosti a regionu uvádí jen platné členy a každý člen vybírá, co je veřejné. Vstupenky na akce jsou oceněny podle stavu členství a kurzy CPD automaticky zaznamenávají hodiny.

Otázky

Mohou členové obnovit členství online?

Ano. Do portálu dejte tlačítko pro obnovu, platby procházejí přes poskytovatele, například Stripe, připojeného k vašemu vlastnímu účtu. Připomínky k obnově lze posílat přes e-mailovou službu, kterou připojíte.

Dokáže adresář automaticky odebrat členy, jejichž členství vypršelo?

Ano. Záznamy se zobrazují jen v době platného členství, takže členové, kterým vypršelo, zmizí, dokud se neobnoví.

Mohou organizace koupit členství pro více lidí?

Ano. Organizační členství uvádí pojmenované osoby, každou s vlastním přihlášením, pod jednou fakturou.

Potřebují zaměstnanci technické dovednosti?

Ne. Popište pravidla spolku běžnou řečí a Mythex vytvoří aplikaci. Změny se dělají zprávou v chatu.

Kolik to stojí?

Začněte na bezplatném plánu bez karty s denními kredity. Pro stojí $25/měsíc a přidává vlastní doménu, úpravu kódu a export.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English