Logiciel pour associations : renouvellements, annuaire des membres, événements et formation continue

Mythex permet à une association de regrouper membres, renouvellements, événements et annuaire dans une seule base de données : un espace membre avec un bouton de renouvellement dès le premier écran, un annuaire qui se met à jour tout seul au lieu d'un PDF annuel, des factures pour les niveaux individuels et organisationnels, des formations qui enregistrent les heures, et des billets d'événement tarifés selon le statut d'adhérent. Décrivez votre association dans le chat, vérifiez l'aperçu en direct et publiez.

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L'année d'une association tourne autour des renouvellements

Les membres adhèrent pour la reconnaissance, le réseau, les ressources et les événements, et la plupart renouvellent une fois par an, souvent à une date fixe. Une petite équipe salariée et des comités de bénévoles gèrent la conférence, les rencontres régionales, les lettres d'information et un annuaire. Les données sont éparpillées entre un tableur d'adhérents, un outil d'e-mailing, une plateforme d'événements et un annuaire en PDF mis à jour une fois par an, et périmé un mois plus tard. Les anciens adhérents restent dans l'annuaire, les membres organisationnels ont des personnes nommées que personne ne retrouve, et le conseil demande comment les renouvellements se comparent à l'an dernier au pire moment. Une association a besoin d'une seule fiche membre qui pilote les renouvellements, l'annuaire, les tarifs des événements et la formation continue.

Niveaux tels qu'étudiant, individuel, organisationnel et retraité
Une date de renouvellement fixe ou des renouvellements à l'anniversaire, mais pas les deux
Un annuaire qui ne liste que les membres à jour de cotisation
Tarifs membres et non-membres sur chaque événement
Heures de formation continue (CPD) enregistrées automatiquement
Activité suivie pour repérer les départs probables

Un espace membre avec la date de renouvellement en premier

Les membres voient d'abord leur date de renouvellement et un bouton pour renouveler, puis mettent à jour leur profil et leur fiche d'annuaire, téléchargent leurs reçus, certificats et relevés de formation continue, et consultent les documents des comités auxquels ils appartiennent.

Créez un espace membre pour mon association. Le premier écran affiche le niveau d'adhésion, la date de renouvellement et un bouton pour renouveler. Les membres modifient leur profil et leur fiche d'annuaire, téléchargent leurs reçus, certificats et relevés de formation continue, et consultent les documents des comités et groupes de travail auxquels ils appartiennent.

Un annuaire en direct au lieu d'un PDF annuel

Les membres choisissent ce qui est public. Les fiches se recherchent par spécialité, région et organisation, et ne s'affichent que pendant la durée de l'adhésion, avec un aperçu public et une vue complète réservée aux membres.

Créez un annuaire des membres pour mon association, consultable par spécialité, région et organisation. Les membres choisissent quelles coordonnées sont publiques. Seuls les membres à jour de cotisation sont listés ; les anciens membres disparaissent automatiquement, et les membres connectés voient plus de détails que le public.

Membres, employeurs et engagement

Les personnes physiques sont rattachées à leur employeur, les adhésions organisationnelles couvrent des personnes nommées, et chaque fiche contient le niveau, les dates d'adhésion et de renouvellement, le statut de paiement, les événements suivis et les rôles au comité. Les membres sans activité depuis plusieurs mois apparaissent sur une liste à contacter.

Créez un CRM pour mon association. Les membres individuels sont rattachés à leur organisation ; les adhésions organisationnelles listent les personnes nommées. Suivez le niveau, les dates d'adhésion et de renouvellement, le statut de paiement, les événements suivis, les ressources téléchargées et les rôles de bénévole ou au comité. Listez les membres sans activité depuis 6 mois.

Factures de renouvellement avec niveau et période

Les factures annuelles indiquent le niveau et la période couverte. Les factures organisationnelles listent les personnes nommées, les nouveaux adhérents en cours d'année paient un tarif au prorata jusqu'à la date de renouvellement fixe, et les frais d'événement et le sponsoring sont facturés séparément.

Créez la facturation de mon association. Les factures annuelles d'adhésion indiquent le niveau et la période couverte, les factures organisationnelles listent les personnes nommées, et les membres qui adhèrent en cours d'année paient un tarif au prorata jusqu'à notre date de renouvellement du 1er janvier. Les frais d'événement et le sponsoring font l'objet de factures séparées.

Formations continues qui gardent la trace pour les membres

Les formations et webinaires enregistrés ont des tarifs membres et non-membres, la réussite délivre un certificat, et les heures de formation continue sont ajoutées automatiquement à la fiche du membre.

Créez une plateforme de formation continue pour mon association avec des formations et webinaires enregistrés par thème, des tarifs membres et non-membres, un court quiz en fin de parcours, un certificat à la réussite, et des heures de formation continue ajoutées automatiquement à la fiche du membre.

Billets d'événement tarifés selon le statut d'adhérent

La connexion vérifie le statut, si bien que les membres voient leur tarif et les non-membres voient les deux. Les conférences proposent des choix de sessions, des forfaits pour sponsors et exposants, et des attestations de formation continue après la présence.

Créez l'inscription à l'événement annuel de mon association. Les membres obtiennent le tarif membre après connexion ; les non-membres voient les deux tarifs. Les participants choisissent leurs sessions, les sponsors et exposants achètent des forfaits, et les attestations de formation continue sont délivrées une fois la présence confirmée.

Remplacer le tableur et le PDF

Importez d'abord le tableur des membres, en nettoyant les doublons et en reliant chaque personne à son organisation. Décidez de votre règle de renouvellement, date fixe ou anniversaire, avant d'importer les dates. Activez ensuite l'espace membre et demandez aux membres de vérifier leur fiche dans l'annuaire ; le premier annuaire en direct est souvent le meilleur rappel de renouvellement que vous enverrez.

Import propre avec les organisations reliées
Une seule règle de renouvellement
Les membres vérifient leur propre fiche

Données des membres et consentement

Un annuaire publie des données personnelles : laissez les membres choisir ce qui est public et conservez la trace de ce choix. Limitez les documents des comités au groupe concerné. Mythex met en place les autorisations ; le droit de la protection des données là où vous opérez s'applique toujours, y compris pour la durée de conservation des données des anciens membres.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon association. Les membres ont des niveaux (étudiant, individuel, organisationnel, retraité) et renouvellent le 1er janvier, avec des factures au prorata pour les nouveaux adhérents en cours d'année. L'espace membre affiche d'abord la date de renouvellement et un bouton pour renouveler. Un annuaire consultable par spécialité et région ne liste que les membres à jour, chacun choisissant ce qui est public. Les billets d'événement sont tarifés selon le statut d'adhésion, et les formations continues enregistrent automatiquement les heures.

Questions

Les membres peuvent-ils renouveler en ligne ?

Oui. Placez un bouton de renouvellement dans l'espace membre ; les paiements passent par un prestataire comme Stripe connecté avec votre propre compte. Les rappels de renouvellement peuvent partir d'un service d'e-mail que vous connectez.

L'annuaire peut-il retirer automatiquement les anciens membres ?

Oui. Les fiches ne s'affichent que pendant la durée de l'adhésion ; les anciens membres disparaissent donc jusqu'à leur renouvellement.

Les organisations peuvent-elles acheter des adhésions pour plusieurs personnes ?

Oui. Une adhésion organisationnelle liste des personnes nommées, chacune avec son propre accès, sous une seule facture.

Le personnel doit-il avoir des compétences techniques ?

Non. Décrivez les règles de l'association en langage courant et Mythex construit l'application. Les modifications se font par message dans le chat.

Combien cela coûte-t-il ?

Commencez sur le forfait Free sans carte et avec des crédits quotidiens. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code et l'export.

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