協會會員管理軟體：續會、會員名錄、活動與 CPD

Mythex 讓會員協會把會員、續會、活動與名錄保存在同一個資料庫中：首頁即有續會按鈕的會員入口網站、會自動更新而不必每年發一份 PDF 的名錄、依個人與團體等級開立的帳單、可記錄時數的 CPD 課程，以及依會員身份定價的活動票券。用聊天描述你的協會，在即時預覽中檢查後即可發佈。

免費開始建置

協會的一年以續會為軸心

會員加入協會，是為了獲得認可、人脈、資源與活動，而多數會員每年續會一次，且常在同一個固定日期。小型的專職團隊搭配志工委員會，負責年會、區域會議、電子報與名錄。紀錄散落在會員試算表、電子郵件工具、活動平台與每年才更新一次的 PDF 名錄中，而這份 PDF 往往一個月內就過時。已過期的會員仍留在名錄上，團體會員的具名人員沒有人找得到，而董事會總在最不適合的時候詢問今年的續會率與去年相比如何。協會需要一份會員紀錄，同時驅動續會、名錄、活動定價與 CPD。

會員等級如學生、個人、團體與退休會員
固定續會日或依入會週年續會，二選一
名錄只列出資格良好的會員
每場活動都有會員與非會員的價格
CPD 時數自動記錄
追蹤參與度，以找出可能流失的會員

首頁即顯示續會日期的會員入口網站

會員首先會看到續會日期與續會按鈕，然後可以更新個人資料與名錄資訊、下載收據、證書與 CPD 紀錄，並開啟所屬委員會與工作小組的文件。

為我的協會製作會員入口網站。首頁顯示會員等級、續會日期與續會按鈕。會員可編輯個人資料與名錄資訊，下載收據、證書與 CPD 紀錄，並查看其所屬委員會與工作小組的文件。

即時更新的名錄，取代每年一次的 PDF

會員可自行選擇公開的資料。名錄可依專長、地區與所屬機構搜尋，只在會籍有效期間顯示；公開版為預覽，登入後的會員則可看到更完整的內容。

為我的協會製作會員名錄，可依專長、地區與所屬機構搜尋。會員可選擇要公開哪些聯絡資料。只列出資格良好的會員，已過期的會員會自動隱藏，登入的會員可看到比公開版更多的資訊。

會員、雇主與參與度

個人會員會連結到其任職機構，團體會員則列出具名的個人。每筆紀錄都包含等級、入會日、續會日、付款狀態、參加活動的紀錄與委員職務。數月未參與的會員會列在待聯絡的名單上。

為我的協會製作 CRM。個人會員需連結到其所屬機構；團體會員則列出具名的個人。追蹤等級、入會與續會日期、付款狀態、參加的活動、下載的資源，以及志工或委員會職務。列出 6 個月內沒有任何參與紀錄的會員。

附等級與期間的續會帳單

年費帳單會列出等級與涵蓋期間。團體會員的帳單會列出具名的個人；年中入會者，費用會依固定續會日按比例計算；活動費與贊助則另開獨立帳單。

為我的協會製作帳單功能。年度會費帳單需顯示等級與涵蓋期間，團體會員的帳單需列出具名個人，年中入會的會員則依 1 月 1 日的固定續會日按比例計算費用。活動費與贊助需開立獨立帳單。

為會員保留紀錄的 CPD 課程

培訓課程與錄製的網路研討會設有會員與非會員價格，完成後會核發證書，CPD 時數也會自動加入會員的紀錄中。

為我的協會製作 CPD 課程平台，依主題提供課程與錄製的網路研討會，設有會員與非會員價格，課程最後有簡短測驗，完成後核發證書，並自動將 CPD 時數加入會員紀錄。

依會員身份定價的活動票券

登入後系統會確認身份，會員看到會員價，非會員則同時看到兩種價格。年會提供場次選擇，贊助商與展商可購買套裝，出席後則核發 CPD 證書。

為我的協會年會建立活動報名。會員登入後顯示會員價；非會員可看到兩種價格。與會者可選擇場次，贊助商與展商可購買套裝，並在確認出席後核發 CPD 證書。

取代試算表與 PDF

先匯入會員試算表，清除重複資料，並把個人連結到其所屬機構。在匯入日期之前，先決定續會規則：固定日期或依入會週年。接著開放入口網站，請會員自行確認名錄上的資料；第一份即時名錄通常會是你寄出的最佳續會提醒。

匯入乾淨的資料，並連結所屬機構
只採用一套續會規則
請會員自行確認名錄上的資料

會員資料與同意

名錄會公開個人資料，因此請讓會員自行選擇公開的內容，並記錄其選擇。委員會文件只限該小組查看。Mythex 負責建立權限設定，但你所在地的個資保護法仍然適用，包括已過期會員的資料應保存多久。

可以開始使用的提示詞

為我的會員協會建立一個 App。會員分為學生、個人、團體與退休等級，並於 1 月 1 日續會，年中入會者的帳單依比例計算。會員入口網站首先顯示續會日期與續會按鈕。名錄可依專長與地區搜尋，只列出現任會員，每位會員可自行選擇公開的內容。活動票券依會員身份定價，CPD 課程則自動記錄時數。

常見問題

會員可以線上續會嗎？

可以。在入口網站中放一個續會按鈕，付款透過你以自己的帳號連接的付款服務商（例如 Stripe）處理。續會提醒可透過你連接的電子郵件服務寄出。

名錄可以自動移除已過期的會員嗎？

可以。名錄只會在會籍有效期間顯示，已過期的會員會消失，直到他們續會為止。

團體可以為數人購買會員資格嗎？

可以。團體會員會列出具名的個人，每人都有自己的登入帳號，費用則合併在同一張帳單上。

工作人員需要技術能力嗎？

不需要。用淺顯的文字描述協會的規則，Mythex 就會幫你建立 App。之後的修改，只需在聊天中說一聲即可。

費用多少？

可以先使用免費方案，不需信用卡，並提供每日點數。Pro 每月 25 美元，包含自訂網域、程式碼編輯與匯出功能。