Software til medlemsforeninger: fornyelser, medlemsfortegnelse, arrangementer og CPD

Med Mythex kan en medlemsforening holde medlemmer, fornyelser, arrangementer og fortegnelsen i én database: en medlemsportal med en fornyelsesknap på første skærm, en fortegnelse der opdaterer sig selv i stedet for en årlig PDF, fakturaer for enkelt- og organisationsmedlemskaber, CPD-kurser der registrerer timer, og billetter til arrangementer prissat efter medlemsstatus. Beskriv din forening i chatten, tjek den levende forhåndsvisning og publicér.

Start gratis

En forenings år drejer sig om fornyelser

Medlemmer melder sig ind for anerkendelse, netværk, ressourcer og arrangementer, og de fleste fornyer én gang om året, ofte på en fast dato. Et lille personale med frivillige udvalg driver konferencen, regionale møder, nyhedsbreve og en fortegnelse. Oplysningerne er spredt over et medlemsregneark, et e-mailværktøj, en eventplatform og en PDF-fortegnelse, der opdateres én gang om året og er forældet inden for en måned. Medlemmer med udløbet medlemskab står stadig i fortegnelsen, organisationsmedlemmer har navngivne personer, som ingen kan finde, og bestyrelsen spørger til fornyelser i forhold til sidste år på det mest uheldige tidspunkt. En forening har brug for én medlemsoptegnelse, der styrer fornyelser, fortegnelsen, eventpriser og CPD.

Niveauer som studerende, enkeltmedlem, organisation og pensionist
Enten en fast fornyelsesdato eller fornyelser på medlemsdatoen, ikke begge
En fortegnelse der kun viser medlemmer i god stand
Medlems- og ikkemedlemspriser på alle arrangementer
CPD-timer registreres automatisk
Aktivitet følges for at opdage sandsynlige udmeldinger

En medlemsportal med fornyelsesdatoen forrest

Medlemmer ser først deres fornyelsesdato og en fornyelsesknap, derefter opdaterer de deres profil og fortegnelsesoplysninger, henter certifikater, kvitteringer og CPD-optegnelser og åbner udvalgsdokumenter for de grupper, de er med i.

Byg en medlemsportal til min forening. Den første skærm viser medlemsniveau, fornyelsesdato og en fornyelsesknap. Medlemmer redigerer deres profil og fortegnelsesoplysninger, henter kvitteringer, certifikater og CPD-optegnelser, og ser dokumenter for de udvalg og arbejdsgrupper, de er med i.

En levende fortegnelse i stedet for en årlig PDF

Medlemmer vælger, hvad der er offentligt. Oplysningerne kan søges efter speciale, region og organisation, og vises kun mens medlemskabet er gyldigt, med en offentlig forhåndsvisning og en mere fyldestgørende visning kun for medlemmer.

Opret en medlemsfortegnelse til min forening, der kan søges efter speciale, region og organisation. Medlemmer vælger hvilke kontaktoplysninger der er offentlige. Kun medlemmer i god stand står på listen, udløbne medlemmer skjules automatisk, og loggede medlemmer ser mere detalje end offentligheden.

Medlemmer, arbejdsgivere og aktivitet

Enkeltmedlemmer kobles til deres arbejdsgiver, organisationsmedlemskaber dækker navngivne personer, og hver optegnelse indeholder niveau, indmeldelsesdato, fornyelsesdato, betalingsstatus, deltagne arrangementer og udvalgsroller. Medlemmer der ikke har været aktive i månedsvis, står på en liste over dem, der skal kontaktes.

Lav et CRM til min forening. Enkeltmedlemmer kobles til deres organisation; organisationsmedlemskaber lister navngivne personer. Følg niveau, ind- og fornyelsesdatoer, betalingsstatus, deltagne arrangementer, downloadede ressourcer og frivillige- eller udvalgsroller. List medlemmer uden aktivitet i 6 måneder.

Fornyelsesfakturaer med niveau og periode

Årlige fakturaer viser niveau og den dækkede periode. Organisationsmedlemskaber lister deres navngivne personer, medlemmer der melder sig ind midt på året betaler en forholdsmæssig andel frem til den faste fornyelsesdato, og gebyrer for arrangementer og sponsorering faktureres separat.

Lav fakturering til min forening. Årlige medlemskabsfakturaer viser niveau og den dækkede periode, organisationsfakturaer lister navngivne personer, og medlemmer der melder sig ind midt på året betaler et forholdsmæssigt gebyr frem til vores fornyelsesdato 1. januar. Gebyrer for arrangementer og sponsorering er separate fakturaer.

CPD-kurser der gemmer optegnelsen for medlemmerne

Uddannelseskurser og optagede webinarer har medlems- og ikkemedlemspriser, gennemførelse udsteder et certifikat, og CPD-timer lægges automatisk til medlemmets optegnelse.

Byg en CPD-kursusplatform til min forening med kurser og optagede webinarer efter emne, medlemspriser og priser for ikkemedlemmer, en kort quiz til sidst, et certifikat ved gennemførelse, og CPD-timer der automatisk lægges til medlemmets optegnelse.

Billetter til arrangementer prissat efter medlemsstatus

Login tjekker status, så medlemmer ser deres pris, og ikkemedlemmer ser begge. Konferencer har valg af sessioner, sponsor- og udstillerpakker og CPD-certifikater efter deltagelse.

Opret tilmelding til arrangementer for min forenings årlige konference. Medlemmer får medlemsprisen efter login; ikkemedlemmer ser begge priser. Deltagere vælger sessioner, sponsorer og udstillere køber pakker, og CPD-certifikater udstedes når deltagelsen er bekræftet.

Udskiftning af regnearket og PDF'en

Importér medlemsregnearket først, ryd op i dubletter og kobl personer til deres organisationer. Beslut din fornyelsesregel, fast dato eller medlemsdato, før du importerer datoer. Slå derefter portalen til, og bed medlemmerne tjekke deres egen fortegnelsesoplysning; den første levende fortegnelse er som regel den bedste fornyelsespåmindelse, du sender.

Ren import med organisationer koblet på
Én fornyelsesregel
Medlemmerne tjekker deres egen oplysning

Medlemsdata og samtykke

En fortegnelse offentliggør personlige oplysninger, så lad medlemmerne vælge, hvad der er offentligt, og registrér det valg. Hold udvalgsdokumenter begrænset til gruppen. Mythex bygger tilladelserne; databeskyttelsesloven dér, hvor du driver virksomhed, gælder stadig, herunder hvor længe du gemmer data om udløbne medlemmer.

En prompt at starte fra

Byg en app til min medlemsforening. Medlemmer har niveauer (studerende, enkeltmedlem, organisation, pensionist) og fornyer den 1. januar, med forholdsmæssige fakturaer til dem der melder sig ind midt på året. Medlemsportalen viser fornyelsesdatoen og en fornyelsesknap først. En fortegnelse, der kan søges efter speciale og region, viser kun aktuelle medlemmer, og hvert medlem vælger hvad der er offentligt. Billetter til arrangementer prissættes efter medlemsstatus, og CPD-kurser registrerer timer automatisk.

Spørgsmål

Kan medlemmer fornye online?

Ja. Læg en fornyelsesknap i portalen, og betalinger går via en udbyder som Stripe, tilsluttet med din egen konto. Fornyelsespåmindelser kan sendes via en e-mailtjeneste, du tilslutter.

Kan fortegnelsen fjerne udløbne medlemmer automatisk?

Ja. Oplysninger vises kun mens medlemskabet er gyldigt, så udløbne medlemmer forsvinder, indtil de fornyer.

Kan organisationer købe medlemskaber til flere personer?

Ja. Et organisationsmedlemskab lister navngivne personer, som hver har deres eget login, under én faktura.

Skal personalet have tekniske færdigheder?

Nej. Beskriv foreningens regler med almindelige ord, og Mythex bygger appen. Ændringer laves med en besked i chatten.

Hvad koster det?

Start på Gratis uden kort og med daglige kreditter. Pro koster $25/måned og tilføjer eget domæne, koderedigering og eksport.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English