Créer avec l'IA / Tableau de bord de gestion locative : occupation, impayés, réparations et baux à échéance
Tableau de bord de gestion locative : occupation, impayés, réparations et baux à échéance
Un tableau de bord de gestion locative montre les quatre éléments qui font le mois d'un parc : quels lots sont vides et depuis combien de temps, qui doit des loyers, quelles réparations sont en cours et quels baux arrivent à terme. Décrivez votre parc et Mythex construit le tableau de bord à partir de vos lots, de vos tickets et de vos loyers.
À qui ça s'adresse
Les gestionnaires et les responsables de sociétés de gestion qui refont chaque semaine le même rapport à partir de trois tableurs, et les propriétaires qui veulent une vue d'ensemble de leur parc sans avoir à appeler.
Ce que vous pouvez créer
- Occupation par immeuble avec le nombre de jours de vacance par lot
- Impayés par locataire et par tranche d'ancienneté
- Tickets de maintenance ouverts par priorité et par ancienneté
- Baux qui se terminent dans les 60 et 90 prochains jours
- Dépenses de réparation par immeuble par rapport à l'année précédente
- Une vue par propriétaire, limitée à ses seuls biens
La vacance est le chiffre le plus important
Un mois de vacance sur un lot coûte souvent plus qu'une année de petites réparations. Affichez chaque lot vacant avec le nombre de jours où il est resté libre, son stade dans le processus de location et la prochaine visite prévue. Triez par jours de vacance pour que les lots restés vides le plus longtemps soient traités en premier.
- Jours de vacance par lot
- Étape de location : en ligne, visites, candidature, signé
- Vacances les plus longues en haut de la liste
Les impayés par ancienneté, pas seulement le total
Un locataire en retard de cinq jours et un locataire en retard de soixante jours n'appellent pas les mêmes actions. Regroupez les impayés par tranches, par exemple 1 à 14 jours, 15 à 30 jours et plus de 30 jours, affichez le locataire et le lot, et notez le dernier contact. Vérifiez les règles applicables dans votre juridiction avant d'appliquer des pénalités de retard ou d'engager une procédure formelle.
Les tickets qui vieillissent
Les tickets de maintenance ouverts, triés par priorité et par ancienneté, montrent où les locataires attendent. Une fuite urgente ouverte depuis trois jours est un problème ; un robinet qui goutte depuis trois semaines est une réclamation en devenir. Ajoutez le prestataire assigné pour savoir qui relancer.
Les baux qui arrivent bientôt à échéance
Surveillez les baux qui se terminent dans les trois prochains mois avec la même attention que les impayés. Des discussions de renouvellement anticipées permettent de garder de bons locataires et laissent le temps de commercialiser le lot s'ils partent. Affichez l'intention de renouvellement à côté de chaque bail pour que l'équipe sache quels lots préparer.
Comment ça marche
- Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
- Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
- Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
- Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.
Un prompt pour démarrer
Créez un tableau de bord pour ma société de gestion locative. Affichez l'occupation par immeuble et chaque lot vacant avec ses jours de vacance et son étape de location ; les impayés regroupés en 1 à 14 jours, 15 à 30 jours et plus de 30 jours, avec le locataire, le lot et le dernier contact ; les tickets de maintenance ouverts par priorité et par ancienneté avec le prestataire ; et les baux qui se terminent dans les 90 prochains jours avec l'intention de renouvellement. Les propriétaires qui se connectent voient la même vue, pour leurs seuls biens.
Questions
D'où le tableau de bord tire-t-il ses chiffres ?
De la base de données de votre application. Si les lots, les loyers et les tickets sont gérés dans la même application Mythex, il les lit directement ; vous pouvez aussi importer des tableurs.
Les propriétaires peuvent-ils voir un tableau de bord pour leurs biens ?
Oui. Demandez des accès propriétaires limités à leurs lots : ils voient les mêmes graphiques, filtrés sur ce qu'ils possèdent.
Puis-je le consulter sur mon téléphone ?
Oui, dans le navigateur d'un téléphone. Avec Pro, l'application peut aussi devenir une application Android et iPhone.
Faut-il savoir coder ?
Non. Décrivez les graphiques et les filtres souhaités, et modifiez-les en discutant avec l'assistant.
Est-ce gratuit ?
La formule gratuite donne des crédits quotidiens et ne demande pas de carte. Pro coûte $25/mois.
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