AIで作る / 不動産管理ダッシュボード：稼働率、滞納、対応案件、期限の近い契約

不動産管理ダッシュボード：稼働率、滞納、対応案件、期限の近い契約

不動産管理ダッシュボードには、ポートフォリオの1か月を左右する4つの情報を表示します。どの部屋がどれだけ空いているか、誰が家賃を滞納しているか、どの修繕が未完了か、どの契約がもうすぐ終わるかです。ポートフォリオを説明すると、Mythexが部屋、対応案件、家賃の記録に基づくダッシュボードを構築します。

無料で作り始める

こんな方におすすめ

毎週、3つのスプレッドシートから同じレポートを作り直している不動産管理会社の管理者とオーナー。電話をかけずにポートフォリオを確認したいオーナーの方々。

作れるもの

物件ごとの稼働率と部屋ごとの空室日数
入居者ごと、経過期間ごとの家賃滞納
優先度と経過日数別の未完了の修繕依頼
今後60日と90日以内に終了する契約
前年と比べた物件ごとの修繕費
オーナーが自分の物件だけを見られる画面

空室が最も大きな数字

部屋が1か月空くと、小さな修繕を1年分行うよりも大きな損失になることがよくあります。空室の各部屋を、空室日数、募集段階、次の内見予定とともに表示しましょう。空室日数の長い順に並べ替えると、最も長く空いている部屋に優先的に対応できます。

部屋ごとの空室日数
募集段階：募集中、内見中、申込済み、契約済み
空室期間が長い部屋を上位に表示

合計額だけでなく経過日数で見る

5日遅れの入居者と60日遅れの入居者では、必要な対応が異なります。滞納を1〜14日、15〜30日、30日超などの区分に分け、入居者と部屋、最終連絡日を表示します。遅延損害金や正式な手続きを開始する前に、事業を行う地域のルールを確認してください。

古くなっている対応案件

優先度と経過日数で並べた未完了の修繕依頼は、入居者がどこで待たされているかを示します。3日間放置された緊急の漏水は問題ですが、3週間放置された水漏れのある蛇口は苦情になる前触れです。担当業者も表示し、誰に催促すべきかが分かるようにします。

期限が近い契約

滞納と同じくらい注意深く、今後3か月以内に終了する契約を確認しましょう。早めの更新の話し合いは良い入居者を残し、退去になった場合の募集期間も確保できます。契約ごとに更新の意向を表示し、チームがどの部屋を準備すべきか分かるようにします。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

不動産管理会社向けのダッシュボードを作成してください。物件ごとの稼働率と、空室の各部屋の空室日数・募集段階を表示し、家賃滞納は1〜14日、15〜30日、30日超に分け、入居者・部屋・最終連絡日を表示してください。未完了の修繕依頼は優先度と経過日数で表示し、担当業者も含めてください。今後90日以内に終了する契約は更新の意向とともに表示してください。ログインしたオーナーは、自分の物件について同じ画面を見られるようにしてください。

よくある質問

ダッシュボードの数字はどこから取得しますか？

アプリのデータベースからです。部屋、家賃、対応案件を同じMythexのアプリで管理している場合は直接読み取ります。スプレッドシートを取り込むこともできます。

オーナーは自分の物件のダッシュボードを見られますか？

はい。オーナー用のログインを、その方が所有する部屋に限定して作成できます。同じグラフが、所有物件に絞り込まれた状態で表示されます。

スマートフォンで見られますか？

はい、スマートフォンのブラウザで表示できます。Proプランでは、AndroidとiPhoneのアプリとしても利用できます。

コーディングは必要ですか？

いいえ。表示したいグラフとフィルターを説明し、チャットで変更できます。

無料ですか？

無料プランは毎日のクレジットがあり、カード登録は不要です。Proは$25/monthです。

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