Crea con l'AI / Dashboard per property management: occupazione, morosità, ticket e contratti in scadenza
Dashboard per property management: occupazione, morosità, ticket e contratti in scadenza
Una dashboard per property management mostra le quattro cose che decidono il mese di un portafoglio: quali unità sono vuote e da quanto tempo, chi deve affitti, quali riparazioni sono aperte e quali contratti stanno per scadere. Descrivi il tuo portafoglio e Mythex costruisce la dashboard sulle tue unità, sui ticket e sugli affitti.
Per chi è
Property manager e proprietari di società di gestione che ricostruiscono ogni settimana lo stesso report da tre fogli di calcolo, e proprietari che vogliono una vista del portafoglio senza dover telefonare.
Cosa puoi creare
- Occupazione per immobile con giorni di sfitto per unità
- Morosità sugli affitti per inquilino e fascia di anzianità
- Ticket di manutenzione aperti per priorità e anzianità
- Contratti in scadenza nei prossimi 60 e 90 giorni
- Spesa per riparazioni per immobile rispetto all'anno precedente
- Una vista per ogni proprietario con solo i suoi immobili
Lo sfitto è il numero più importante
Un mese vuoto su un'unità costa di solito più di un anno di piccole riparazioni. Mostra ogni unità sfitta con i giorni in cui è rimasta vuota, a che punto è nel processo di locazione e quando è la prossima visita. Ordina per giorni di sfitto, così le unità vuote da più tempo ricevono attenzione per prime.
- Giorni di sfitto per unità
- Fase di locazione: annunciata, visite, candidatura, firmata
- Sfitti più lunghi in cima
Morosità per anzianità, non solo il totale
Un inquilino in ritardo di cinque giorni e uno in ritardo di sessanta richiedono azioni diverse. Raggruppa le morosità in fasce come 1-14, 15-30 e oltre 30 giorni, mostra inquilino e unità e annota l'ultimo contatto. Verifica le norme del paese in cui operi prima di applicare penali o avviare qualsiasi procedura formale.
Ticket che invecchiano
I ticket di manutenzione aperti, ordinati per priorità e anzianità, mostrano dove gli inquilini stanno aspettando. Una perdita urgente aperta da tre giorni è un problema; un rubinetto che gocciola da tre settimane è un reclamo in arrivo. Aggiungi il fornitore assegnato, così sai chi sollecitare.
Contratti in scadenza
Tieni d'occhio i contratti che scadono nei prossimi tre mesi con la stessa attenzione dedicata alle morosità. Le conversazioni per il rinnovo anticipato fanno restare i buoni inquilini e lasciano il tempo di commercializzare l'unità se se ne vanno. Mostra accanto a ogni contratto l'intenzione di rinnovo, così il team sa quali unità preparare.
Come funziona
- Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
- Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
- Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
- Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.
Un prompt da cui partire
Crea una dashboard per la mia società di property management. Mostra l'occupazione per immobile e ogni unità sfitta con i giorni di sfitto e la fase di locazione; le morosità raggruppate in 1-14, 15-30 e oltre 30 giorni con inquilino, unità e ultimo contatto; i ticket di manutenzione aperti per priorità e anzianità con il fornitore; e i contratti in scadenza nei prossimi 90 giorni con l'intenzione di rinnovo. I proprietari che accedono vedono la stessa vista solo per i loro immobili.
Domande
Da dove prende i numeri la dashboard?
Dal database della tua app. Se unità, affitti e ticket sono gestiti nella stessa app Mythex, la dashboard li legge direttamente; puoi anche importare dei fogli di calcolo.
I proprietari possono vedere una dashboard dei loro immobili?
Sì. Chiedi accessi per i proprietari limitati alle loro unità: vedranno gli stessi grafici filtrati su ciò che possiedono.
Posso vederla sul telefono?
Sì, dal browser del telefono. Con Pro l'app può anche diventare un'app per Android e iPhone.
Devo saper programmare?
No. Descrivi i grafici e i filtri che vuoi e li modifichi chattando.
È gratis?
Free include crediti giornalieri e non richiede carta. Pro costa 25 $ al mese.
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