Créer avec l'IA / Tableau de bord pour gestion immobilière : occupation, arriérés, demandes et baux à échéance

Tableau de bord pour gestion immobilière : occupation, arriérés, demandes et baux à échéance

Un tableau de bord de gestion immobilière présente les quatre éléments qui font le mois d'un parc : quels logements sont vides et depuis combien de temps, qui doit du loyer, quelles réparations sont ouvertes et quels baux sont sur le point de se terminer. Décrivez votre parc et Mythex construit le tableau de bord à partir de vos logements, de vos demandes et de vos dossiers de loyer.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les gestionnaires immobiliers et les propriétaires de sociétés de gestion qui reconstruisent le même rapport hebdomadaire à partir de trois tableurs, ainsi que les propriétaires qui veulent une vue d'ensemble de leur parc sans passer d'appels.

Ce que vous pouvez construire

• Occupation par immeuble avec les jours de vacance par logement
• Arriérés de loyer par locataire et par tranche d'ancienneté
• Demandes d'entretien ouvertes par priorité et ancienneté
• Baux se terminant dans les 60 et 90 prochains jours
• Dépenses de réparation par immeuble par rapport à l'an dernier
• Une vue par propriétaire limitée à ses seuls immeubles

La vacance est le chiffre le plus important

Un mois vide dans un logement coûte généralement plus cher qu'une année de petites réparations. Affichez chaque logement vacant avec le nombre de jours depuis lesquels il est vide, son étape dans le processus de location et la date de la prochaine visite. Triez par jours de vacance pour que les logements les plus longtemps vides reçoivent l'attention en premier.

• Jours de vacance par logement
• Étape de location : annoncé, visites, demande, signé
• Les vacances les plus longues en haut de la liste

Les arriérés par ancienneté, pas seulement le total

Un locataire en retard de cinq jours et un autre en retard de soixante jours demandent des mesures différentes. Regroupez les arriérés par tranches, par exemple 1 à 14, 15 à 30 et plus de 30 jours, affichez le locataire et le logement, et notez le dernier contact. Vérifiez les règles en vigueur là où vous exercez avant d'appliquer des frais de retard ou d'engager une procédure formelle.

Les demandes qui vieillissent

Les demandes d'entretien ouvertes, triées par priorité et ancienneté, montrent où les locataires attendent. Une fuite urgente ouverte depuis trois jours est un problème; un robinet qui goutte depuis trois semaines est une plainte en devenir. Ajoutez l'entrepreneur assigné pour savoir qui relancer.

Les baux qui arrivent bientôt à échéance

Surveillez les baux qui se terminent dans les trois prochains mois avec la même attention que les arriérés. Les discussions de renouvellement anticipées permettent de garder les bons locataires et laissent le temps de commercialiser un logement s'ils partent. Affichez l'intention de renouvellement à côté de chaque bail pour que l'équipe sache quels logements préparer.

Comment ça fonctionne

1. Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
2. Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
3. Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
4. Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez un tableau de bord pour ma société de gestion immobilière. Affichez l'occupation par immeuble et chaque logement vacant avec ses jours de vacance et son étape de location; les arriérés de loyer regroupés en 1 à 14, 15 à 30 et plus de 30 jours, avec le locataire, le logement et le dernier contact; les demandes d'entretien ouvertes par priorité et ancienneté avec l'entrepreneur; et les baux qui se terminent dans les 90 prochains jours avec l'intention de renouvellement. Les propriétaires qui se connectent voient la même vue pour leurs seuls immeubles.

Questions

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