用 AI 建造 / 物業管理儀表板:出租率、欠租、維修單及即將到期租約
物業管理儀表板:出租率、欠租、維修單及即將到期租約
物業管理儀表板應顯示每月最關鍵的四件事:哪些單位空置、空置了多久;誰欠租;哪些維修仍未完成;哪些租約即將到期。描述你的物業組合,Mythex 就會按你的單位、維修單及租金紀錄建置儀表板。
適合邊個
每星期都要從三份試算表重新整理報告的物業管理公司負責人及業主,以及希望無需致電便能一覽整個物業組合的業主。
你可以建造咩
- 按物業列出出租率,並顯示每個單位的空置日數
- 按租客及賬齡組別列出欠租
- 按優先次序及時間列出未完成的維修單
- 未來 60 及 90 天內到期的租約
- 每個物業的維修開支與去年同期比較
- 業主專用的檢視畫面,只顯示其名下物業
空置是最大的數字
一個單位空置一個月,成本通常比全年的小型維修還要高。顯示每個空置單位已空置的日數、其租務進度,以及下一次看樓的時間。按空置日數排序,讓空置最久的單位優先獲得跟進。
- 每個單位的空置日數
- 租務階段:已放盤、看樓、申請、已簽約
- 空置最久的單位排在最前
按賬齡分組,而非只看總額
拖欠五天的租客與拖欠六十天的租客,需要不同的跟進方式。把欠租按 1 至 14 天、15 至 30 天及 30 天以上分組,顯示租客、單位及最後聯絡日期。在收取逾期費用或展開任何正式程序前,請先確認你所在地區的規定。
逾期未完成的維修單
按優先次序及時間排列的未完成維修單,可顯示哪些租客仍在等待。一宗緊急水浸三天仍未處理是問題;滴水的水龍頭拖延三星期則會變成投訴。顯示獲派的承建商,讓你知道該向誰跟進。
即將到期的租約
未來三個月內到期的租約,與欠租同樣需要密切留意。提早進行續租商討,既可挽留優質租客,單位萬一退租也有時間作推廣。在每份租約旁顯示續租意向,讓團隊知道該為哪些單位作準備。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的物業管理公司建置儀表板。顯示每個物業的出租率,以及每個空置單位的空置日數和租務階段;把欠租按 1 至 14 天、15 至 30 天及 30 天以上分組,並顯示租客、單位及最後聯絡日期;按優先次序及時間列出未完成的維修單,並顯示承建商;以及未來 90 天內到期的租約及其續租意向。登入的業主只看到其物業的同一畫面。
常見問題
儀表板的數字從哪裡來?
來自你應用程式的資料庫。如果單位、租金及維修單都在同一個 Mythex 應用程式內管理,它會直接讀取;你也可以匯入試算表。
業主可以查看自己物業的儀表板嗎?
可以。為業主設定只限其單位的登入帳戶,他們便會看到同樣的圖表,內容只限其名下物業。
我可以在手機上查看嗎?
可以,已發布的儀表板可在手機瀏覽器上使用。Pro 方案還可以把應用程式變成 Android 及 iPhone 應用程式。
我需要編寫程式碼嗎?
不需要。描述你想要的圖表及篩選條件,之後透過聊天修改即可。
這是免費的嗎?
免費方案設有每日點數,無需信用卡。Pro 方案每月 25 美元。
更多用 AI 建造嘅方法
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