ابنِ بالذكاء الاصطناعي / نظام CRM لمدرسة اللغات: تتبع الاستفسارات والمستويات وإعادة التسجيل

نظام CRM لمدرسة اللغات: تتبع الاستفسارات والمستويات وإعادة التسجيل

نظام CRM لمدرسة اللغات يجب أن يتابع الطالب من أول استفسار عبر اختبار تحديد المستوى، وكل مستوى ينهيه، والدورة التالية التي يجب أن يأخذها. صف دوراتك ووكلاءك وعملاءك من الشركات لـ Mythex، وسيبني النظام بقاعدة بيانات حقيقية وتسجيلات دخول للموظفين ومعاينة مباشرة تعدّلها بالمحادثة.

ابدأ البناء مجانًا

لمن هو

مدارس اللغات التي تصل استفساراتها عبر البريد والنماذج الإلكترونية والوكلاء، وتبقى نتائج الاختبارات في صندوق بريد، ولا يعرض أحد على الطلاب بشكل منهجي المستوى التالي عند انتهاء الدورة.

ما الذي يمكنك بناؤه

مسار الاستفسارات: اختبار تحديد المستوى، عرض دورة، تسجيل، خسارة
طلاب مع سجل مستوياتهم واقتراح الدورة التالية
تذكيرات نهاية الدورة لعرض المستوى التالي
حسابات الشركات مع العقود وجهات الاتصال وتواريخ التجديد
وكلاء مع شروط العمولة والطلاب المحالين
تتبع مصدر كل استفسار: البحث، الوكيل، الإحالة، الزيارة المباشرة

من الاستفسار إلى التسجيل

معظم الاستفسارات تتوقف بين اختبار تحديد المستوى والدفع. تابع كل واحد بمرحلته وتاريخ متابعة: أُرسل الاختبار، أُجري الاختبار، عُرضت الدورة، سُجّل أو خُسر مع السبب. عرض يومي للاستفسارات التي لم يُتواصل معها خلال ثلاثة أيام يُظهر للموظفين بالضبط من يجب الاتصال به. سجّل مصدر كل استفسار لتعرف أي قناة تنتج طلابًا يدفعون، لا مجرد استمارات مملوءة.

المرحلة وتاريخ المتابعة لكل استفسار
أسباب الخسارة مثل السعر أو التوقيت أو المستوى
المصدر مسجل في كل سجل

أسهل تسجيل: المستوى التالي

الطالب الذي ينهي B1 هو الأرجح لحجز B2. احفظ سجل مستويات كل طالب، واضبط تذكيرًا قبل انتهاء دورته بأسبوعين لعرض الدورة التالية مع تاريخ بدايتها. تابع نسبة الاستمرار لكل دورة ولكل معلم؛ فهي تخبرك عن جودة التدريس أكثر من أي استبيان.

حسابات الشركات والوكلاء

عملاء الشركات يحتاجون تواريخ العقد وجهة اتصال للفوترة وجهة اتصال للموارد البشرية والموظفين المسجلين، مع تذكير بالتجديد قبل 60 يومًا. الوكلاء الذين يرسلون طلابًا دوليين يحتاجون نسبة عمولتهم والطلاب الذين أحالوهم وما دُفع لهم. احتفظ بالاثنين في النظام نفسه، فيكون الطالب الذي أحاله وكيل ودفعته شركة سجلًا واحدًا لا ثلاثة.

تذكير تجديد لكل عقد
عمولة لكل وكيل عن كل طالب
سجل طالب واحد بعلاقات متعددة

أخطاء يجب تجنبها

لا تحتفظ بجداول بيانات منفصلة للطلاب الجماعيين والخاصين؛ فالطالب الخاص غالبًا ما يكون تسجيلك الجماعي التالي. لا تدع الوكلاء يرسلون صور جوازات الطلاب إلى صناديق البريد العامة؛ امنحهم رفعًا خاصًا للمستندات على السجل. واستورد الطلاب الحاليين والحديثين أولًا، لا عشر سنوات من جهات الاتصال.

كيف يعمل

صِف ما تريده بلغة بسيطة، أو ابدأ من أحد القوالب أدناه.
شاهد Mythex وهو يبنيه في معاينة مباشرة، ومعه قاعدة بيانات حقيقية.
غيّر أي شيء بالمحادثة: النصوص والتخطيط والحقول والميزات.
انشره على رابط عام بنقرة واحدة، واربط نطاقك الخاص مع Pro.

وصف جاهز للانطلاق منه

أنشئ لي نظام CRM لمدرسة اللغات. تنتقل الاستفسارات بين: أُرسل اختبار تحديد المستوى، أُجري الاختبار، عُرضت الدورة، سُجّل الطالب أو خُسر مع السبب، ولكل منها مصدر وتاريخ متابعة. يحتفظ الطلاب بسجل مستوياتهم ويحصلون على تذكير قبل انتهاء دورتهم بأسبوعين لعرض المستوى التالي. لحسابات الشركات تواريخ عقد وتجديد، وللوكلاء شروط عمولة والطلاب الذين أحالوهم.

الأسئلة

هل يستطيع النظام تذكير الموظفين بعرض الدورة التالية؟

نعم. اطلب تذكيرًا قبل كل انتهاء دورة بعدد أيام تحدده، يعرض الطلاب وتاريخ بداية المستوى التالي. يعمل الموظفون على القائمة ويعلّمون كل واحد.

هل يستطيع تتبع عمولة الوكلاء؟

نعم. يحفظ النظام نسبة كل وكيل ويربط الطلاب الذين أحالهم، ويحسب إجمالي العمولة المستحقة والمدفوعة. أنت تقرر متى تصبح العمولة مستحقة.

هل أستطيع استيراد الطلاب من جدول بيانات؟

نعم. صدّر إلى CSV واطلب من Mythex الاستيراد. نظّف التكرارات أولًا، لأن الطالب نفسه يظهر غالبًا في القائمة الجماعية والخاصة.

هل أحتاج إلى معرفة البرمجة؟

لا. تصف المراحل والحقول التي تريدها بكلمات بسيطة، ويبنيها Mythex، وتعدّلها بالطلب.

كم تكلفته؟

خطة Free لا تحتاج إلى بطاقة وتعطي أرصدة يومية للبناء والنشر. خطة Pro بسعر $25 شهريًا تضيف نطاقًا مخصصًا وتعديل الكود والتصدير.

طرق أخرى للبناء بالذكاء الاصطناعي

Mythex · Pricing · ابنِ أي شيء بالذكاء الاصطناعي · قوالب المواقع والتطبيقات · مقارنات Mythex · مصطلحات بناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · أدوات مجانية لبناء التطبيقات بالذكاء الاصطناعي · English