Bouwen met AI / CRM voor taalscholen: aanvragen, niveaus en herinschrijvingen bijhouden

CRM voor taalscholen: aanvragen, niveaus en herinschrijvingen bijhouden

Een CRM voor een taalschool moet een cursist volgen van de eerste aanvraag, via de plaatsingstoets en elk afgerond niveau, tot de volgende cursus die hij moet volgen. Beschrijf je cursussen, agenten en zakelijke klanten aan Mythex en het bouwt het CRM met een echte database, logins voor personeel en een live voorbeeld dat je via de chat aanpast.

Begin gratis met bouwen

Voor wie is het

Taalscholen waar aanvragen binnenkomen via e-mail, webformulier en agenten, waar plaatsingsresultaten in een inbox blijven liggen, en waar niemand systematisch het volgende niveau aanbiedt wanneer een cursus eindigt.

Wat je kunt bouwen

Een aanvragenpijplijn: plaatsingstoets, cursus aangeboden, ingeschreven, verloren
Cursisten met niveaugeschiedenis en de volgende cursus die wordt voorgesteld
Herinneringen aan het einde van een cursus om het volgende niveau aan te bieden
Zakelijke accounts met contracten, contactpersonen en verlengdata
Agenten met commissievoorwaarden en doorverwezen cursisten
Bronregistratie per aanvraag: zoekmachine, agent, verwijzing, inloop

Van aanvraag tot inschrijving

De meeste aanvragen blijven hangen tussen de plaatsingstoets en de betaling. Houd elke aanvraag bij met de fase en een opvolgdatum: toets verstuurd, toets gemaakt, cursus aangeboden, ingeschreven of verloren met een reden. Een dagelijks overzicht van aanvragen zonder contact in drie dagen laat het personeel precies zien wie er gebeld moet worden. Noteer ook waar elke aanvraag vandaan komt, zodat je weet welk kanaal betalende cursisten oplevert en niet alleen ingevulde formulieren.

Fase en opvolgdatum bij elke aanvraag
Redenen voor verlies, zoals prijs, timing of niveau
Bron bij elk record

De makkelijkste inschrijving: het volgende niveau

Een cursist die B1 afrondt, boekt het meest waarschijnlijk B2. Bewaar de niveaugeschiedenis van elke cursist en zet twee weken voor het einde van zijn cursus een herinnering om de volgende cursus aan te bieden met de startdatum. Volg het percentage vervolgboekingen per cursus en per docent; dat zegt meer over het lesgeven dan een enquête.

Zakelijke accounts en agenten

Zakelijke klanten hebben contractdata, een factuurcontact, een HR-contact en de ingeschreven medewerkers nodig, met een verlengingsherinnering 60 dagen vooraf. Agenten die internationale cursisten aanbrengen, hebben hun commissiepercentage nodig, de cursisten die ze hebben doorverwezen en wat er al is betaald. Houd beide in hetzelfde CRM, zodat een cursist die via een agent is aangebracht en door een bedrijf wordt betaald één record is, geen drie.

Verlengingsherinnering per contract
Commissie per agent per cursist
Eén cursistrecord met meerdere relaties

Fouten om te vermijden

Houd geen aparte spreadsheets bij voor groeps- en privécursisten; een privécursist is vaak je volgende groepsinschrijving. Laat agenten geen paspoortscans van cursisten naar algemene inboxen sturen; geef documenten een privé-upload op het record. En importeer eerst alleen huidige en recente cursisten, niet tien jaar aan contacten.

Hoe het werkt

Beschrijf in gewone taal wat je wilt, of begin met een template hieronder.
Zie Mythex het bouwen in een live preview, met een echte database erachter.
Pas alles aan via de chat: tekst, indeling, velden, functies.
Publiceer met één klik op een openbare URL en koppel met Pro je eigen domein.

Een prompt om mee te beginnen

Maak een CRM voor mijn taalschool. Aanvragen gaan van plaatsingstoets verstuurd, toets gemaakt, cursus aangeboden, ingeschreven naar verloren met een reden, en elke aanvraag heeft een bron en opvolgdatum. Cursisten houden hun niveaugeschiedenis bij en krijgen twee weken voor het einde van hun cursus een herinnering om het volgende niveau aan te bieden. Zakelijke accounts hebben contract- en verlengdata, en agenten hebben commissievoorwaarden en de cursisten die ze hebben doorverwezen.

Veelgestelde vragen

Kan het CRM het personeel eraan herinneren de volgende cursus aan te bieden?

Ja. Vraag om een herinnering een ingesteld aantal dagen voordat elke cursus eindigt, met de cursisten en de startdatum van het volgende niveau. Het personeel werkt de lijst af en markeert elke cursist.

Kan het agentcommissie bijhouden?

Ja. Bewaar het tarief van elke agent en koppel doorverwezen cursisten aan hem; het CRM telt de verschuldigde en betaalde commissie op. Jij bepaalt wanneer commissie opeisbaar wordt.

Kan ik cursisten uit een spreadsheet importeren?

Ja. Exporteer naar CSV en vraag Mythex om een import. Ruim eerst dubbele records op, want dezelfde cursist staat vaak op zowel de groeps- als de privélijst.

Moet ik weten hoe ik moet programmeren?

Nee. Je beschrijft de fases en velden die je wilt in gewone woorden. Mythex bouwt het en je past het aan door te vragen.

Wat kost het?

Het Free-abonnement heeft geen kaart nodig en geeft dagelijkse credits om te bouwen en te publiceren. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking en export toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English