Xây dựng với AI / CRM cho trung tâm ngoại ngữ: theo dõi yêu cầu, trình độ và đăng ký tái ghi danh

CRM cho trung tâm ngoại ngữ: theo dõi yêu cầu, trình độ và đăng ký tái ghi danh

CRM của trung tâm ngoại ngữ cần theo dõi học viên từ yêu cầu đầu tiên, qua bài kiểm tra xếp lớp, mỗi trình độ họ hoàn thành, đến khóa học tiếp theo họ nên học. Mô tả khóa học, đại lý và khách doanh nghiệp cho Mythex, hệ thống sẽ tạo CRM với cơ sở dữ liệu thực, tài khoản đăng nhập cho nhân viên và bản xem trước trực tiếp mà bạn điều chỉnh bằng chat.

Bắt đầu xây dựng miễn phí

Dành cho ai

Trung tâm ngoại ngữ có yêu cầu đến từ email, form trên web và đại lý, kết quả xếp lớp nằm trong hộp thư, và không ai có hệ thống để đề xuất trình độ tiếp theo cho học viên khi khóa học kết thúc.

Bạn có thể xây dựng gì

Quy trình yêu cầu: kiểm tra xếp lớp, đề xuất khóa học, đã ghi danh, mất
Học viên có lịch sử trình độ và khóa học tiếp theo được gợi ý
Nhắc nhở cuối khóa để đề xuất trình độ tiếp theo
Tài khoản doanh nghiệp với hợp đồng, người liên hệ và ngày gia hạn
Đại lý có điều khoản hoa hồng và học viên được giới thiệu
Theo dõi nguồn cho mỗi yêu cầu: tìm kiếm, đại lý, giới thiệu, khách đến trực tiếp

Từ yêu cầu đến ghi danh

Phần lớn yêu cầu bị đình trệ giữa bài kiểm tra xếp lớp và thanh toán. Theo dõi từng yêu cầu theo giai đoạn và ngày theo dõi: đã gửi bài kiểm tra, đã làm bài, đã đề xuất khóa học, đã ghi danh hoặc mất kèm lý do. Một màn hình hằng ngày liệt kê các yêu cầu chưa được liên hệ trong ba ngày sẽ cho nhân viên biết chính xác cần gọi ai. Ghi lại mỗi yêu cầu đến từ đâu để bạn biết kênh nào tạo ra học viên trả tiền, chứ không chỉ là form được điền.

Giai đoạn và ngày theo dõi trên mọi yêu cầu
Lý do mất như giá, thời gian hoặc trình độ
Nguồn trên mọi hồ sơ

Cách ghi danh dễ nhất: trình độ tiếp theo

Học viên vừa kết thúc B1 là người có khả năng cao nhất đăng ký B2. Lưu lịch sử trình độ của mỗi học viên và đặt nhắc nhở hai tuần trước khi khóa học kết thúc để đề xuất khóa tiếp theo cùng ngày bắt đầu. Theo dõi tỷ lệ tiếp tục học theo từng khóa và giáo viên; nó cho bạn biết nhiều về chất lượng giảng dạy hơn là một cuộc khảo sát.

Tài khoản doanh nghiệp và đại lý

Khách doanh nghiệp cần ngày hợp đồng, người liên hệ thanh toán, người liên hệ HR và danh sách nhân viên đã ghi danh, kèm nhắc gia hạn trước 60 ngày. Đại lý đưa học viên quốc tế cần tỷ lệ hoa hồng, danh sách học viên họ giới thiệu và số tiền đã trả. Giữ cả hai trong cùng một CRM để học viên được đại lý giới thiệu và công ty thanh toán là một hồ sơ, không phải ba.

Nhắc gia hạn cho mỗi hợp đồng
Hoa hồng theo từng đại lý và từng học viên
Một hồ sơ học viên với nhiều mối quan hệ

Những lỗi cần tránh

Đừng giữ bảng tính riêng cho học viên lớp nhóm và lớp kèm riêng; học viên lớp kèm thường là ghi danh lớp nhóm tiếp theo của bạn. Đừng để đại lý gửi bản scan hộ chiếu của học viên vào hộp thư chung; hãy cho tài liệu một khu vực tải lên riêng tư trên hồ sơ. Và chỉ nhập học viên hiện tại và gần đây trước, không nhập mười năm danh bạ.

Cách hoạt động

Mô tả điều bạn muốn bằng ngôn ngữ thông thường, hoặc bắt đầu từ một mẫu bên dưới.
Xem Mythex xây dựng trong bản xem trước trực tiếp, với cơ sở dữ liệu thật phía sau.
Thay đổi mọi thứ bằng cách trò chuyện: văn bản, bố cục, trường dữ liệu, tính năng.
Xuất bản lên một URL công khai chỉ với một cú nhấp, và kết nối tên miền riêng của bạn trên Pro.

Prompt để bắt đầu

Hãy tạo CRM cho trung tâm ngoại ngữ của tôi. Yêu cầu đi qua các bước: đã gửi bài kiểm tra xếp lớp, đã làm bài, đã đề xuất khóa học, đã ghi danh hoặc mất kèm lý do, và mỗi yêu cầu có nguồn và ngày theo dõi. Học viên giữ lịch sử trình độ và nhận nhắc nhở hai tuần trước khi khóa học kết thúc để đề xuất trình độ tiếp theo. Tài khoản doanh nghiệp có ngày hợp đồng và gia hạn, còn đại lý có điều khoản hoa hồng và danh sách học viên họ giới thiệu.

Câu hỏi thường gặp

CRM có thể nhắc nhân viên đề xuất khóa học tiếp theo không?

Có. Yêu cầu nhắc nhở trước mỗi khóa học kết thúc một số ngày nhất định, liệt kê học viên và ngày bắt đầu của trình độ tiếp theo. Nhân viên làm theo danh sách và đánh dấu từng người.

CRM có theo dõi hoa hồng đại lý không?

Có. Lưu tỷ lệ của mỗi đại lý và gắn học viên họ giới thiệu, CRM sẽ tổng hợp số hoa hồng còn nợ và đã trả. Bạn quyết định khi nào hoa hồng đến hạn.

Tôi có thể nhập học viên từ bảng tính không?

Có. Xuất sang CSV và yêu cầu Mythex nhập dữ liệu. Hãy làm sạch các bản trùng trước, vì cùng một học viên thường xuất hiện trong danh sách lớp nhóm và lớp kèm riêng.

Tôi có cần biết lập trình không?

Không. Bạn mô tả các giai đoạn và trường thông tin mong muốn bằng lời thường. Mythex sẽ tạo và bạn thay đổi bằng cách yêu cầu.

Chi phí là bao nhiêu?

Gói Miễn phí không cần thẻ và cấp credit hằng ngày để tạo và đăng. Gói Pro 25 USD/tháng thêm tên miền riêng, chỉnh sửa mã và xuất dữ liệu.

Thêm cách xây dựng với AI

Mythex · Pricing · Xây dựng mọi thứ với AI · Mẫu website và ứng dụng · So sánh Mythex · Thuật ngữ xây dựng ứng dụng bằng AI · Công cụ miễn phí để xây dựng ứng dụng bằng AI · English