Bygg med AI / CRM för språkskola: följ förfrågningar, nivåer och återinskrivningar

CRM för språkskola: följ förfrågningar, nivåer och återinskrivningar

Ett CRM för språkskola bör följa en elev från första förfrågan genom nivåtestet, varje nivå som eleven avslutar och nästa kurs som eleven bör ta. Beskriv dina kurser, agenter och företagskunder för Mythex, så bygger det CRM:et med en riktig databas, personalinloggningar och en live-förhandsvisning som du justerar genom att chatta.

Börja bygga gratis

För vem den är

Språkskolor vars förfrågningar kommer via e-post, webbformulär och agenter, där nivåtestresultat ligger i en inkorg och där ingen systematiskt erbjuder eleverna nästa nivå när en kurs slutar.

Vad du kan bygga

En förfrågningspipeline: nivåtest, kurs erbjuden, inskriven, förlorad
Elever med nivåhistorik och föreslagen nästa kurs
Påminnelser i slutet av kursen om att erbjuda nästa nivå
Företagskonton med avtal, kontakter och förnyelsedatum
Agenter med provisionsvillkor och hänvisade elever
Källspårning per förfrågan: sök, agent, rekommendation, kom in själv

Från förfrågan till inskrivning

De flesta förfrågningar stannar mellan nivåtestet och betalningen. Följ upp varje en med dess steg och ett datum för uppföljning: test skickat, test gjort, kurs erbjuden, inskriven eller förlorad med en orsak. En daglig vy av förfrågningar utan kontakt på tre dagar visar personalen exakt vem de ska ringa. Registrera var varje förfrågan kom ifrån, så vet du vilken kanal som ger betalande elever och inte bara ifyllda formulär.

Steg och uppföljningsdatum på varje förfrågan
Förlorade orsaker som pris, tid eller nivå
Källa på varje post

Den enklaste inskrivningen: nästa nivå

En elev som avslutar B1 är den mest sannolika personen att boka B2. Spara varje elevs nivåhistorik och ställ en påminnelse två veckor före kursslutet för att erbjuda nästa kurs med startdatum. Följ fortsättningsgraden per kurs och lärare; den säger mer om undervisningen än en enkät.

Företagskonton och agenter

Företagskunder behöver avtalsdatum, en faktureringskontakt, en HR-kontakt och de inskrivna anställda, med en förnyelsepåminnelse 60 dagar i förväg. Agenter som skickar internationella elever behöver sin provisionssats, de elever de hänvisat och vad som betalats. Behåll båda i samma CRM så att en elev som hänvisats av en agent och betalas av ett företag blir en post, inte tre.

Förnyelsepåminnelse per avtal
Provision per agent och elev
En elevpost med flera relationer

Misstag att undvika

Behåll inte separata kalkylblad för grupp- och privatelever; en privatelev är ofta din nästa gruppinskrivning. Låt inte agenter mejla elevernas passkopior till allmänna inkorgar; ge dokumenten en privat uppladdning på posten. Och importera först bara nuvarande och nyligen aktiva elever, inte tio års kontakter.

Så fungerar det

Beskriv vad du vill ha med vanligt språk, eller utgå från en mall nedan.
Se Mythex bygga den i en liveförhandsvisning, med en riktig databas bakom.
Ändra vad som helst genom att chatta: text, layout, fält, funktioner.
Publicera på en publik webbadress med ett klick, och koppla din egen domän på Pro.

En prompt att utgå från

Gör ett CRM för min språkskola. Förfrågningar går igenom stegen nivåtest skickat, test gjort, kurs erbjuden, inskriven eller förlorad med en orsak, och varje förfrågan har en källa och ett uppföljningsdatum. Elever sparar sin nivåhistorik och får en påminnelse två veckor före kursslutet för att erbjuda nästa nivå. Företagskonton har avtals- och förnyelsedatum, och agenter har provisionsvillkor och de elever de hänvisat.

Frågor

Kan CRM:et påminna personalen om att erbjuda nästa kurs?

Ja. Be om en påminnelse ett visst antal dagar före varje kursslut, med eleverna och startdatumet för nästa nivå. Personalen går igenom listan och markerar varje elev.

Kan det följa agentprovision?

Ja. Spara varje agents sats och koppla hänvisade elever till dem, så summerar CRM:et utestående och utbetald provision. Du bestämmer när provisionen förfaller.

Kan jag importera elever från ett kalkylblad?

Ja. Exportera till CSV och be Mythex om en import. Rensa dubbletter först, eftersom samma elev ofta finns på både grupp- och privatlistor.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver stegen och fälten du vill ha med vanliga ord. Mythex bygger det, och du ändrar det genom att be om det.

Vad kostar det?

Gratisplanen kräver inget kort och ger dagliga krediter för att bygga och publicera. Pro kostar 25 $ i månaden och lägger till en egen domän, kodredigering och export.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English