AI দিয়ে বানান / ভাষা স্কুলের CRM: অনুসন্ধান, স্তর ও পুনঃভর্তি ট্র্যাক করুন

ভাষা স্কুলের CRM: অনুসন্ধান, স্তর ও পুনঃভর্তি ট্র্যাক করুন

একটি ভাষা স্কুলের CRM-এর উচিত একজন শিক্ষার্থীকে প্রথম অনুসন্ধান থেকে প্লেসমেন্ট টেস্ট, প্রতিটি সম্পন্ন স্তর এবং তার পরের যে কোর্সটি নেওয়া উচিত সেখান পর্যন্ত অনুসরণ করা। আপনার কোর্স, এজেন্ট ও কর্পোরেট ক্লায়েন্টের কথা Mythex-কে বললে সে বাস্তব ডেটাবেস, স্টাফ লগইন এবং চ্যাটে বদলানো যায় এমন লাইভ প্রিভিউসহ CRM বানাবে।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

এটি কাদের জন্য

ভাষা স্কুল যেখানে অনুসন্ধান আসে ইমেইল, ওয়েব ফর্ম ও এজেন্টের মাধ্যমে, যেখানে প্লেসমেন্টের ফল ইনবক্সে পড়ে থাকে, এবং যেখানে কোর্স শেষ হলে পরের স্তরের প্রস্তাব কেউ নিয়মিত দেয় না।

আপনি কী বানাতে পারেন

একটি অনুসন্ধানের পাইপলাইন: প্লেসমেন্ট টেস্ট, কোর্সের প্রস্তাব, ভর্তি, হারানো
স্তরের ইতিহাসসহ শিক্ষার্থী এবং পরের প্রস্তাবিত কোর্স
কোর্স শেষের আগে পরের স্তরের প্রস্তাবের অনুস্মারক
চুক্তি, যোগাযোগ ও নবায়নের তারিখসহ কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট
কমিশনের শর্ত ও রেফার করা শিক্ষার্থীসহ এজেন্ট
প্রতি অনুসন্ধানের উৎস ট্র্যাকিং: সার্চ, এজেন্ট, রেফারেল, সরাসরি এসে

অনুসন্ধান থেকে ভর্তি পর্যন্ত

বেশিরভাগ অনুসন্ধান প্লেসমেন্ট টেস্ট ও পেমেন্টের মাঝখানে আটকে যায়। প্রতিটি অনুসন্ধান তার পর্যায় ও একটি ফলো-আপের তারিখসহ ট্র্যাক করুন: টেস্ট পাঠানো, টেস্ট সম্পন্ন, কোর্সের প্রস্তাব, ভর্তি, বা কারণসহ হারানো। যেসব অনুসন্ধানে তিন দিন কোনো যোগাযোগ হয়নি, তার একটি দৈনিক তালিকা স্টাফদের ঠিক বলে দেয় কাকে ফোন করতে হবে। প্রতিটি অনুসন্ধান কোথা থেকে এসেছে লিখে রাখুন, যাতে জানতে পারেন কোন চ্যানেল শুধু ফর্ম পূরণ নয়, বরং টাকা দেওয়া শিক্ষার্থী আনে।

প্রতি অনুসন্ধানে পর্যায় ও ফলো-আপের তারিখ
দাম, সময় বা স্তরের মতো হারানোর কারণ
প্রতি রেকর্ডে উৎস

সবচেয়ে সহজ ভর্তি: পরের স্তর

B1 শেষ করা শিক্ষার্থীর B2 বুক করার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি। প্রতি শিক্ষার্থীর স্তরের ইতিহাস রাখুন এবং কোর্স শেষ হওয়ার দুই সপ্তাহ আগে পরের কোর্সটি তার শুরুর তারিখসহ প্রস্তাব করার অনুস্মারক সেট করুন। প্রতি কোর্স ও শিক্ষক অনুযায়ী ধারাবাহিকতার হার ট্র্যাক করুন; এটি একটি জরিপের চেয়ে শিক্ষাদান সম্পর্কে বেশি বলে।

কর্পোরেট অ্যাকাউন্ট ও এজেন্ট

কর্পোরেট ক্লায়েন্টদের চুক্তির তারিখ, বিলিং যোগাযোগ, HR যোগাযোগ এবং ভর্তি হওয়া কর্মীদের প্রয়োজন, সঙ্গে চুক্তি নবায়নের ৬০ দিন আগে অনুস্মারক। যেসব এজেন্ট আন্তর্জাতিক শিক্ষার্থী পাঠান তাদের দরকার কমিশনের হার, তাদের রেফার করা শিক্ষার্থী এবং কত দেওয়া হয়েছে। দুটোই একই CRM-এ রাখুন, যাতে একজন এজেন্টের রেফার করা ও একটি কোম্পানির পেমেন্ট করা শিক্ষার্থী তিনটি নয়, একটি রেকর্ড হয়।

প্রতি চুক্তির নবায়ন অনুস্মারক
প্রতি এজেন্ট ও শিক্ষার্থী অনুযায়ী কমিশন
একাধিক সম্পর্কসহ একটি শিক্ষার্থী রেকর্ড

এড়িয়ে চলার ভুল

গ্রুপ ও ব্যক্তিগত শিক্ষার্থীদের জন্য আলাদা স্প্রেডশিট রাখবেন না; ব্যক্তিগত শিক্ষার্থীই প্রায়ই আপনার পরের গ্রুপ ভর্তি। এজেন্টদের দিয়ে শিক্ষার্থীদের পাসপোর্টের কপি সাধারণ ইনবক্সে পাঠাতে দেবেন না; নথির জন্য রেকর্ডে একটি ব্যক্তিগত আপলোড দিন। আর দশ বছরের সব যোগাযোগ নয়, প্রথমে শুধু বর্তমান ও সাম্প্রতিক শিক্ষার্থীদের ইমপোর্ট করুন।

এটি কীভাবে কাজ করে

সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমার ভাষা স্কুলের জন্য একটি CRM বানাও। অনুসন্ধানগুলো প্লেসমেন্ট টেস্ট পাঠানো, টেস্ট সম্পন্ন, কোর্সের প্রস্তাব, এবং ভর্তি বা কারণসহ হারানো পর্যায়ে এগোবে, এবং প্রতিটির একটি উৎস ও ফলো-আপের তারিখ থাকবে। শিক্ষার্থীরা তাদের স্তরের ইতিহাস রাখবে এবং কোর্স শেষ হওয়ার দুই সপ্তাহ আগে পরের স্তর প্রস্তাবের অনুস্মারক পাবে। কর্পোরেট অ্যাকাউন্টে চুক্তি ও নবায়নের তারিখ থাকবে, এবং এজেন্টদের কমিশনের শর্ত ও তাদের রেফার করা শিক্ষার্থীরা থাকবে।

প্রশ্নোত্তর

CRM কি স্টাফদের পরের কোর্সের প্রস্তাব দিতে মনে করিয়ে দিতে পারে?

হ্যাঁ। প্রতিটি কোর্স শেষ হওয়ার একটি নির্দিষ্ট দিন আগে অনুস্মারক চান, যাতে শিক্ষার্থী ও পরের স্তরের শুরুর তারিখের তালিকা থাকে। স্টাফরা তালিকা ধরে কাজ করে প্রতিটি চিহ্নিত করেন।

এটি কি এজেন্টের কমিশন ট্র্যাক করতে পারে?

হ্যাঁ। প্রতি এজেন্টের হার রাখুন এবং রেফার করা শিক্ষার্থীদের তার সঙ্গে যুক্ত করুন; CRM বকেয়া ও পরিশোধিত কমিশনের যোগফল দেখায়। কখন কমিশন পরিশোধযোগ্য হবে তা আপনি ঠিক করেন।

স্প্রেডশিট থেকে শিক্ষার্থী ইমপোর্ট করা যাবে?

হ্যাঁ। CSV-তে এক্সপোর্ট করুন এবং Mythex-কে ইমপোর্টের কথা বলুন। আগে ডুপ্লিকেট পরিষ্কার করুন, কারণ একই শিক্ষার্থী প্রায়ই গ্রুপ ও ব্যক্তিগত তালিকায় থাকে।

কোড জানা লাগবে?

না। স্তর ও ফিল্ডগুলো সহজ ভাষায় বর্ণনা করুন। Mythex বানাবে, এবং পরে চাইলে চ্যাটে বদলাতে পারবেন।

খরচ কত?

Free প্ল্যানে কার্ড লাগে না এবং বানানো ও প্রকাশের জন্য দৈনিক ক্রেডিট দেওয়া হয়। Pro প্ল্যান $25/মাসে কাস্টম ডোমেন, কোড সম্পাদনা ও এক্সপোর্ট যোগ করে।

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English