Создавайте с ИИ / CRM для языковой школы: заявки, уровни и повторные записи

CRM для языковой школы: заявки, уровни и повторные записи

CRM языковой школы должна сопровождать ученика от первой заявки через вступительный тест, каждый пройденный уровень и следующий курс, который ему стоит пройти. Опишите Mythex свои курсы, агентов и корпоративных клиентов, и он создаст CRM с настоящей базой данных, логинами для сотрудников и живым предпросмотром, который вы настраиваете в чате.

Начать бесплатно

Для кого это

Языковые школы, где заявки приходят по email, через веб-форму и от агентов, результаты тестов лежат во входящих, а когда курс заканчивается, никто системно не предлагает ученикам следующий уровень.

Что можно создать

Воронка заявок: тест, курс предложен, зачислен, потерян
Ученики с историей уровней и предложенным следующим курсом
Напоминания в конце курса предложить следующий уровень
Корпоративные клиенты с договорами, контактами и датами продления
Агенты с условиями комиссии и приведёнными учениками
Источник каждой заявки: поиск, агент, рекомендация, визит без записи

От заявки до зачисления

Большинство заявок застревает между тестом и оплатой. Ведите каждую заявку с её этапом и датой следующего контакта: тест отправлен, тест пройден, курс предложен, зачислен или потерян с указанием причины. Ежедневный список заявок, с которыми не было контакта три дня, показывает сотрудникам, кому именно звонить. Записывайте, откуда пришла каждая заявка, чтобы понимать, какой канал приводит платящих учеников, а не просто заполненные формы.

Этап и дата следующего контакта в каждой заявке
Причины отказа: цена, сроки или уровень
Источник в каждой записи

Самое простое зачисление: следующий уровень

Ученик, заканчивающий B1, — самый вероятный кандидат на B2. Храните историю уровней каждого ученика и ставьте напоминание за две недели до конца курса, чтобы предложить следующий с датой начала. Отслеживайте долю продолжающих по курсу и преподавателю: это расскажет о качестве обучения больше, чем опрос.

Корпоративные клиенты и агенты

Корпоративным клиентам нужны даты договора, контакт для выставления счетов, контакт HR и список зачисленных сотрудников, а также напоминание о продлении за 60 дней. Агентам, которые присылают иностранных учеников, нужны их ставка комиссии, приведённые ученики и то, что уже выплачено. Храните обоих в одной CRM, чтобы ученик, приведённый агентом и оплаченный компанией, был одной записью, а не тремя.

Напоминание о продлении по каждому договору
Комиссия по каждому агенту и каждому ученику
Одна карточка ученика с несколькими связями

Ошибки, которых стоит избегать

Не ведите отдельные таблицы для групповых и индивидуальных учеников: индивидуальный ученик часто становится вашим следующим групповым зачислением. Не позволяйте агентам присылать сканы паспортов учеников на общие почтовые ящики — прикрепляйте документы к карточке через закрытую загрузку. И сначала импортируйте только текущих и недавних учеников, а не десять лет контактов.

Как это работает

Опишите, что вам нужно, обычными словами или начните с одного из шаблонов ниже.
Смотрите, как Mythex собирает приложение в живом превью, с настоящей базой данных внутри.
Меняйте что угодно в чате: тексты, макет, поля, функции.
Опубликуйте на публичном адресе в один клик, а свой домен подключите на Pro.

Промпт для старта

Сделай CRM для моей языковой школы. Заявки переходят по этапам: тест отправлен, тест пройден, курс предложен, зачислен или потерян с причиной; у каждой есть источник и дата следующего контакта. Ученики хранят историю уровней и получают напоминание за две недели до конца курса, чтобы предложить следующий уровень. У корпоративных клиентов есть даты договора и продления, а у агентов — условия комиссии и приведённые ученики.

Вопросы

Может ли CRM напоминать сотрудникам предлагать следующий курс?

Да. Попросите напоминание за заданное число дней до окончания каждого курса со списком учеников и датой начала следующего уровня. Сотрудники проходят список и отмечают каждого.

Может ли она вести учёт комиссии агентов?

Да. Храните ставку каждого агента и привязывайте к нему приведённых учеников, а CRM подсчитает начисленную и выплаченную комиссию. Когда комиссия становится к выплате, решаете вы.

Можно ли импортировать учеников из таблицы?

Да. Экспортируйте в CSV и попросите Mythex сделать импорт. Сначала уберите дубликаты, потому что один ученик часто встречается и в групповых, и в индивидуальных списках.

Нужно ли уметь программировать?

Нет. Вы описываете нужные этапы и поля простыми словами. Mythex создаёт их, а меняете вы, просто попросив.

Сколько это стоит?

Тариф Free не требует карты и даёт ежедневные кредиты на создание и публикацию. Pro стоит $25 в месяц и добавляет свой домен, редактирование кода и экспорт.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English