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CRM für Sprachschulen: Anfragen, Niveaus und Wiederanmeldungen verfolgen

Ein CRM für Sprachschulen sollte einen Schüler von der ersten Anfrage über den Einstufungstest bis zu jedem abgeschlossenen Niveau und dem nächsten passenden Kurs begleiten. Beschreiben Sie Mythex Ihre Kurse, Agenturen und Firmenkunden, und die App baut das CRM mit echter Datenbank, Mitarbeiter-Logins und einer Live-Vorschau, die Sie per Chat anpassen.

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Für wen es gedacht ist

Sprachschulen, deren Anfragen per E-Mail, Webformular und über Agenturen eintreffen, deren Einstufungsergebnisse im Postfach liegen und bei denen niemand systematisch das nächste Niveau anbietet, wenn ein Kurs endet.

Was du bauen kannst

Anfrage-Pipeline: Einstufungstest, Kurs angeboten, angemeldet, verloren
Schüler mit Niveauverlauf und vorgeschlagenem nächsten Kurs
Erinnerungen am Kursende, um das nächste Niveau anzubieten
Firmenkunden mit Verträgen, Ansprechpartnern und Verlängerungsterminen
Agenturen mit Provisionsbedingungen und vermittelten Schülern
Quelle pro Anfrage: Suche, Agentur, Empfehlung, Laufkundschaft

Von der Anfrage zur Anmeldung

Die meisten Anfragen bleiben zwischen Einstufungstest und Zahlung stecken. Verfolgen Sie jede mit ihrer Phase und einem Wiedervorlagedatum: Test versandt, Test absolviert, Kurs angeboten, angemeldet oder verloren mit Grund. Eine tägliche Ansicht der Anfragen ohne Kontakt seit drei Tagen zeigt dem Team genau, wen es anrufen muss. Halten Sie zu jeder Anfrage die Herkunft fest, damit Sie sehen, welcher Kanal zahlende Schüler bringt und nicht nur Formulare.

Phase und Wiedervorlage bei jeder Anfrage
Verlustgründe wie Preis, Termin oder Niveau
Quelle in jedem Datensatz

Die einfachste Anmeldung: das nächste Niveau

Ein Schüler, der B1 abschließt, bucht mit der größten Wahrscheinlichkeit B2. Speichern Sie den Niveauverlauf jedes Schülers und setzen Sie zwei Wochen vor Kursende eine Erinnerung, um den nächsten Kurs mit Starttermin anzubieten. Verfolgen Sie die Fortsetzungsquote je Kurs und Lehrkraft; sie sagt mehr über den Unterricht als jede Umfrage.

Firmenkunden und Agenturen

Firmenkunden brauchen Vertragsdaten, einen Ansprechpartner für die Rechnung, einen HR-Ansprechpartner und die angemeldeten Mitarbeitenden, mit einer Verlängerungserinnerung 60 Tage vorher. Agenturen, die internationale Schüler vermitteln, brauchen ihren Provisionssatz, die vermittelten Schüler und was bereits gezahlt wurde. Halten Sie beides im selben CRM, damit ein Schüler, der über eine Agentur kam und von einer Firma bezahlt wird, ein Datensatz ist und nicht drei.

Verlängerungserinnerung je Vertrag
Provision je Agentur und Schüler
Ein Schülerdatensatz mit mehreren Beziehungen

Fehler vermeiden

Führen Sie keine getrennten Tabellen für Gruppen- und Einzelschüler; ein Einzelschüler ist oft Ihre nächste Gruppenanmeldung. Lassen Sie Agenturen keine Passkopien von Schülern an allgemeine Postfächer schicken; geben Sie Dokumenten einen privaten Upload am Datensatz. Und importieren Sie zuerst nur aktuelle und frühere Schüler, nicht zehn Jahre Kontakte.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstellen Sie ein CRM für meine Sprachschule. Anfragen durchlaufen die Phasen Einstufungstest versandt, Test absolviert, Kurs angeboten, angemeldet oder verloren mit Grund; jede hat eine Quelle und ein Wiedervorlagedatum. Schüler behalten ihren Niveauverlauf und erhalten zwei Wochen vor Kursende eine Erinnerung, das nächste Niveau anzubieten. Firmenkunden haben Vertrags- und Verlängerungstermine, Agenturen haben Provisionsbedingungen und die von ihnen vermittelten Schüler.

Fragen

Kann das CRM das Team daran erinnern, den nächsten Kurs anzubieten?

Ja. Bitten Sie um eine Erinnerung eine festgelegte Anzahl Tage vor jedem Kursende, mit den Schülern und dem Starttermin des nächsten Niveaus. Das Team arbeitet die Liste ab und markiert jeden Eintrag.

Kann es Agenturprovisionen verfolgen?

Ja. Speichern Sie den Satz jeder Agentur und verknüpfen Sie vermittelte Schüler mit ihr. Das CRM summiert die offene und die gezahlte Provision. Sie entscheiden, wann eine Provision fällig wird.

Kann ich Schüler aus einer Tabelle importieren?

Ja. Exportieren Sie nach CSV und bitten Sie Mythex um einen Import. Bereinigen Sie zuerst Dubletten, da derselbe Schüler oft in der Gruppen- und in der Einzelliste steht.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben die Phasen und Felder in einfachen Worten. Mythex baut es, und Sie ändern es, indem Sie darum bitten.

Was kostet es?

Der Free-Tarif braucht keine Karte und bietet tägliche Credits zum Erstellen und Veröffentlichen. Pro kostet $25/month und ergänzt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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