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语言学校 CRM:跟踪咨询、级别与续报
语言学校的 CRM 应当跟进学员从首次咨询、分级测试、每个完成的级别,直到下一门应报的课程。向 Mythex 描述您的课程、代理和企业客户,它会搭建带真实数据库、员工登录和可通过聊天调整的实时预览的 CRM。
适合谁
咨询通过邮件、网页表单和代理渠道进入、分级测试结果留在收件箱里,并且课程结束时没人系统性地向学员推荐下一级别的语言学校。
你可以构建什么
- 咨询流程:分级测试、已推荐课程、已报名、已流失
- 带级别历史并推荐下一门课程的学员档案
- 课程结束前提醒推荐下一级别的通知
- 包含合同、联系人和续约日期的企业客户账户
- 带佣金条款和推荐学员的代理
- 每条咨询的来源跟踪:搜索、代理、推荐、现场到访
从咨询到报名
大多数咨询会卡在分级测试和付款之间。为每条咨询记录其阶段和跟进日期:测试已发送、测试已完成、已推荐课程、已报名,或附原因标记为已流失。每日查看三天内未联系的咨询,工作人员便能清楚知道该联系谁。记录每条咨询的来源,这样您就能知道哪个渠道带来的是付费学员,而不仅仅是表单提交。
- 每条咨询都有阶段和跟进日期
- 流失原因,例如价格、时间或级别
- 每条记录都有来源
最容易的报名:下一个级别
完成 B1 的学员最有可能报名 B2。保存每位学员的级别历史,并在其课程结束前两周设置提醒,附上开课日期推荐下一门课程。按课程和教师跟踪续报率,它比问卷调查更能反映教学效果。
企业客户与代理
企业客户需要合同日期、账单联系人、HR 联系人以及已报名的员工,并在到期前 60 天发出续约提醒。推荐国际学员的代理需要其佣金比例、所推荐的学员以及已支付金额。将两者保存在同一个 CRM 中,这样由代理推荐、由公司付款的学员只会是一条记录,而不是三条。
- 每份合同的续约提醒
- 每位代理每位学员的佣金
- 一条学员记录,关联多种关系
需要避免的错误
不要为团体学员和私教学员分别保存电子表格;私教学员往往就是您下一个团体课程的报名者。不要让代理把学员的护照扫描件发到公共邮箱;应在学员记录上提供私密上传功能。并且先只导入在读和近期的学员,而不是十年的全部联系人。
工作原理
- 用自然语言描述你想要的东西,或从下方的模板开始。
- 在实时预览中观看 Mythex 构建应用,背后是真实的数据库。
- 通过聊天随时修改:文字、布局、字段、功能。
- 一键发布到公开网址,在 Pro 版中可以绑定你自己的域名。
可直接使用的起始提示词
帮我的语言学校做一个 CRM。咨询依次经历分级测试已发送、测试已完成、已推荐课程、已报名或附原因标记为已流失,每条都有来源和跟进日期。学员保存级别历史,并在课程结束前两周收到提醒以推荐下一级别。企业客户有合同和续约日期,代理有佣金条款和他们推荐的学员。
常见问题
CRM 可以提醒员工推荐下一门课程吗?
可以。您可以要求在每门课程结束前设定天数发出提醒,列出学员及下一级别的开课日期。员工逐一处理名单并标记完成。
它可以跟踪代理佣金吗?
可以。保存每位代理的比例,并将其推荐的学员与之关联,CRM 会汇总应付和已付佣金。佣金何时到期由您决定。
我可以从电子表格导入学员吗?
可以。导出为 CSV,然后请 Mythex 进行导入。请先清理重复项,因为同一位学员常常同时出现在团体和私教名单中。
我需要懂编程吗?
不需要。您用通俗的语言描述所需的阶段和字段,Mythex 会搭建它,您通过提出要求即可修改。
费用是多少?
免费版无需绑定银行卡,并提供每日积分用于搭建和发布。Pro 版每月 25 美元,增加自定义域名、代码编辑和导出功能。
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