Crea con IA / CRM para academias de idiomas: consultas, niveles y renovaciones
CRM para academias de idiomas: consultas, niveles y renovaciones
Un CRM para academias de idiomas debe seguir a un alumno desde la primera consulta, pasando por la prueba de nivel, cada nivel que termina y el siguiente curso que le conviene. Describe a Mythex tus cursos, agentes y empresas clientes y creará el CRM con una base de datos real, accesos para el personal y una vista previa en directo que ajustas escribiendo en el chat.
Para quién es
Academias de idiomas cuyas consultas llegan por correo, formulario web y agentes, donde los resultados de las pruebas de nivel se quedan en la bandeja de entrada y nadie propone sistemáticamente el siguiente nivel cuando termina un curso.
Qué puedes crear
- Embudo de consultas: prueba de nivel, curso propuesto, matriculado, perdido
- Alumnos con historial de niveles y el siguiente curso sugerido
- Recordatorios al final del curso para proponer el siguiente nivel
- Empresas clientes con contratos, contactos y fechas de renovación
- Agentes con condiciones de comisión y alumnos referidos
- Origen de cada consulta: buscador, agente, recomendación o visita directa
De la consulta a la matrícula
La mayoría de las consultas se estancan entre la prueba de nivel y el pago. Sigue cada una con su etapa y una fecha de seguimiento: prueba enviada, prueba realizada, curso propuesto, matriculado o perdido con un motivo. Una vista diaria de las consultas sin contacto en tres días indica al personal a quién llamar exactamente. Registra de dónde llega cada consulta para saber qué canal genera alumnos que pagan, no solo formularios enviados.
- Etapa y fecha de seguimiento en cada consulta
- Motivos de pérdida como precio, horario o nivel
- Origen en cada registro
La matrícula más fácil: el siguiente nivel
Un alumno que termina B1 es la persona más probable para reservar B2. Guarda el historial de niveles de cada alumno y configura un recordatorio dos semanas antes de que termine su curso para proponerle el siguiente, con su fecha de inicio. Mide la tasa de continuación por curso y por profesor: te dirá más sobre la enseñanza que una encuesta.
Empresas clientes y agentes
Las empresas clientes necesitan fechas de contrato, un contacto de facturación, un contacto de RRHH y los empleados matriculados, con un recordatorio de renovación 60 días antes. Los agentes que envían alumnos internacionales necesitan su tasa de comisión, los alumnos que han referido y lo que se les ha pagado. Mantén ambos en el mismo CRM para que un alumno referido por un agente y pagado por una empresa sea un solo registro, no tres.
- Recordatorio de renovación por contrato
- Comisión por agente y por alumno
- Un registro de alumno con varias relaciones
Errores que conviene evitar
No mantengas hojas de cálculo separadas para alumnos de grupo y particulares: un alumno particular suele ser tu próxima matrícula de grupo. No dejes que los agentes envíen por correo los escaneos de pasaportes de los alumnos a bandejas generales; da a los documentos una subida privada en la ficha. Y importa primero solo a los alumnos actuales y recientes, no diez años de contactos.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres en lenguaje sencillo, o parte de una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo crea en una vista previa en vivo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: textos, diseño, campos, funciones.
- Publica en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea un CRM para mi academia de idiomas. Las consultas pasan por estas etapas: prueba enviada, prueba realizada, curso propuesto, matriculado o perdido con un motivo, y cada una tiene un origen y una fecha de seguimiento. Los alumnos guardan su historial de niveles y reciben un recordatorio dos semanas antes de que termine su curso para proponer el siguiente nivel. Las empresas clientes tienen fechas de contrato y renovación, y los agentes tienen condiciones de comisión y los alumnos que han referido.
Preguntas
¿El CRM puede recordar al personal que proponga el siguiente curso?
Sí. Pide un recordatorio a un número de días fijo antes de que termine cada curso, con la lista de alumnos y la fecha de inicio del siguiente nivel. El personal recorre la lista y marca cada uno.
¿Puede llevar el control de comisiones de agentes?
Sí. Guarda la tasa de cada agente y vincula los alumnos referidos; el CRM suma las comisiones debidas y pagadas. Tú decides cuándo se vuelven exigibles.
¿Puedo importar alumnos desde una hoja de cálculo?
Sí. Exporta a CSV y pide a Mythex una importación. Limpia antes los duplicados, porque el mismo alumno suele aparecer en las listas de grupo y de particulares.
¿Necesito saber programar?
No. Describes en palabras sencillas las etapas y los campos que quieres. Mythex lo construye y lo cambias pidiéndolo.
¿Cuánto cuesta?
El plan gratuito no pide tarjeta y da créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, edición de código y exportación.
Más formas de crear con IA
- Crear app Android con IA: creador de apps para Android
- Generador de apps con IA
- Creador de apps con IA en árabe
- Creador de páginas web con IA en árabe
- Creador de apps de reservas con IA
- Crear app con IA: describe tu app y obtén una que funciona
- Crear una app con ChatGPT
- Crear una app con Claude
- Creador de portales de clientes con IA
- Crear un CRM con IA
Mythex · Pricing · Crea lo que quieras con IA · Plantillas de sitios web y apps · Mythex comparado · Glosario para crear apps con IA · Herramientas gratis para crear apps con IA · English