Gumawa gamit ang AI / CRM para sa Language School: Subaybayan ang Inquiry, Antas at Re-Enrolment

CRM para sa Language School: Subaybayan ang Inquiry, Antas at Re-Enrolment

Dapat sundan ng CRM ng language school ang estudyante mula sa unang inquiry hanggang placement test, bawat antas na natapos niya, at ang susunod na kursong dapat niyang kunin. Ilarawan sa Mythex ang mga kurso, agent at corporate client mo, at bubuuin nito ang CRM na may totoong database, staff login at live preview na puwede mong ayusin sa chat.

Simulan nang libre

Para kanino ito

Mga language school na ang inquiry ay galing sa email, web form at agent, kung saan nakatambak sa inbox ang resulta ng placement test, at kung saan walang sistematikong nag-aalok ng susunod na antas kapag natapos ang kurso.

Ano ang maaari mong gawin

Pipeline ng inquiry: placement test, inalok ang kurso, enrolled, nawala
Mga estudyanteng may kasaysayan ng antas at iminumungkahing susunod na kurso
Paalala sa pagtatapos ng kurso para mag-alok ng susunod na antas
Corporate account na may kontrata, contact at petsa ng renewal
Mga agent na may kondisyon ng komisyon at mga estudyanteng na-refer
Source tracking kada inquiry: search, agent, referral, walk-in

Mula inquiry hanggang enrolment

Karamihan sa inquiry ay natitigil sa pagitan ng placement test at bayad. Subaybayan ang bawat isa sa yugto nito at petsa ng follow-up: naipadala ang test, natapos ang test, inalok ang kurso, enrolled, o nawala na may dahilan. Ang pang-araw-araw na view ng inquiry na walang contact sa loob ng tatlong araw ay nagpapakita sa staff kung sino ang tatawagan. Itala kung saan galing ang bawat inquiry para malaman mo kung aling channel ang nagdadala ng nagbabayad na estudyante, hindi lang ng nagpuno ng form.

Yugto at petsa ng follow-up sa bawat inquiry
Dahilan ng pagkawala gaya ng presyo, oras o antas
Source sa bawat record

Ang pinakamadaling enrolment: ang susunod na antas

Ang estudyanteng tapos na sa B1 ang pinakamalamang mag-book ng B2. Itago ang kasaysayan ng antas ng bawat estudyante at magtakda ng paalala dalawang linggo bago matapos ang kurso nila para mag-alok ng susunod na kurso kasama ang petsa ng simula. Subaybayan ang tuloy-tuloy na pag-enrol kada kurso at guro; mas maipapakita nito ang kalidad ng pagtuturo kaysa sa survey.

Corporate account at agent

Kailangan ng corporate client ang petsa ng kontrata, billing contact, HR contact at mga naka-enrol na empleyado, na may paalala sa renewal 60 araw bago ito. Kailangan ng mga agent na nagpapadala ng internasyonal na estudyante ang rate ng komisyon nila, ang mga estudyanteng na-refer nila, at kung ano na ang nabayaran. Panatilihin ang dalawa sa parehong CRM para ang estudyanteng na-refer ng agent at binabayaran ng kumpanya ay iisang record, hindi tatlo.

Paalala sa renewal kada kontrata
Komisyon kada agent kada estudyante
Iisang record ng estudyante na may maraming ugnayan

Mga dapat iwasan

Huwag panatilihin ang hiwalay na spreadsheet para sa group at private na estudyante; kadalasang ang private na estudyante ang susunod mong group enrolment. Huwag hayaang mag-email ang mga agent ng scan ng passport ng estudyante sa pangkalahatang inbox; bigyan ng pribadong upload ang record. At mag-import muna ng kasalukuyan at kamakailang estudyante lang, hindi sampung taon ng contact.

Paano ito gumagana

Ilarawan ang gusto mo sa simpleng wika, o magsimula sa isang template sa ibaba.
Panoorin habang ginagawa ito ng Mythex sa live preview, may totoong database sa likod.
Baguhin ang kahit ano sa pamamagitan ng chat: teksto, layout, field, feature.
I-publish sa pampublikong URL sa isang click, at ikonekta ang sarili mong domain sa Pro.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng CRM para sa language school ko. Lumilipat ang inquiry sa placement test na ipinadala, natapos na test, inalok ang kurso, enrolled, o nawala na may dahilan, at may source at petsa ng follow-up ang bawat isa. Pinapanatili ng estudyante ang kasaysayan ng antas at nakakatanggap ng paalala dalawang linggo bago matapos ang kurso para mag-alok ng susunod na antas. May petsa ng kontrata at renewal ang corporate account, at may kondisyon ng komisyon at listahan ng mga na-refer na estudyante ang agent.

Mga tanong

Puwede bang paalalahanan ng CRM ang staff na mag-alok ng susunod na kurso?

Oo. Humingi ng paalala ilang araw bago matapos ang bawat kurso, na naglilista ng mga estudyante at petsa ng simula ng susunod na antas. Dadaanan ng staff ang listahan at mamarkahan ang bawat isa.

Kaya bang subaybayan ang komisyon ng agent?

Oo. Itago ang rate ng bawat agent at ikonekta sa kanila ang mga na-refer na estudyante, at kinukwenta ng CRM ang komisyong utang at nabayaran na. Ikaw ang nagpapasya kung kailan magiging dapat bayaran ang komisyon.

Puwede ba akong mag-import ng estudyante mula sa spreadsheet?

Oo. I-export sa CSV at humingi sa Mythex ng import. Linisin muna ang mga duplicate, dahil madalas lumalabas ang iisang estudyante sa listahan ng group at private.

Kailangan ko bang marunong mag-code?

Hindi. Ilarawan sa simpleng salita ang mga yugto at field na gusto mo. Bubuuin ito ng Mythex at mababago mo ito sa pamamagitan ng pagtatanong.

Magkano ang halaga?

Walang kailangang card sa Free plan at may araw-araw na credits para gumawa at mag-publish. Ang Pro ay $25/buwan at nagdadagdag ng custom domain, code editing at export.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English