Bygg med KI / CRM for språkskole: følg henvendelser, nivåer og nye påmeldinger

CRM for språkskole: følg henvendelser, nivåer og nye påmeldinger

Et CRM for språkskole bør følge en elev fra første henvendelse gjennom nivåtesten, hvert nivå eleven fullfører, og det neste kurset de bør ta. Beskriv kursene, agentene og bedriftskundene dine til Mythex, så bygger det CRM-et med en ekte database, innlogginger for ansatte og en live forhåndsvisning du justerer i chatten.

Begynn å bygge gratis

Hvem det er for

Språkskoler der henvendelser kommer på e-post, via skjema på nett og gjennom agenter, der resultatene fra nivåtester ligger i en innboks, og der ingen systematisk tilbyr neste nivå når et kurs er over.

Hva du kan bygge

En salgsprosess for henvendelser: nivåtest, kurs tilbudt, påmeldt, tapt
Elever med nivåhistorikk og foreslått neste kurs
Påminnelser ved kursslutt om å tilby neste nivå
Bedriftskontoer med kontrakter, kontaktpersoner og fornyelsesdatoer
Agenter med provisjonsvilkår og henviste elever
Kildesporing per henvendelse: søk, agent, anbefaling, besøk

Fra henvendelse til påmelding

De fleste henvendelser stopper mellom nivåtesten og betaling. Følg hver enkelt med trinnet og en oppfølgingsdato: test sendt, test gjennomført, kurs tilbudt, påmeldt eller tapt med en grunn. En daglig oversikt over henvendelser uten kontakt på tre dager viser de ansatte nøyaktig hvem de skal ringe. Registrer hvor hver henvendelse kom fra, så du vet hvilken kanal som gir betalende elever, ikke bare utfylte skjema.

Trinn og oppfølgingsdato på hver henvendelse
Tapsgrunner som pris, tidspunkt eller nivå
Kilde på hver post

Den enkleste påmeldingen: neste nivå

En elev som avslutter B1 er mest sannsynlig til å melde seg på B2. Lagre hver elevs nivåhistorikk og sett en påminnelse to uker før kurset slutter, for å tilby neste kurs med startdato. Følg fullføringsgraden per kurs og per lærer; den forteller deg mer om undervisningen enn en spørreundersøkelse.

Bedriftskontoer og agenter

Bedriftskunder trenger kontraktsdatoer, en faktureringskontakt, en HR-kontakt og de ansatte som er påmeldt, med en fornyelsespåminnelse 60 dager før. Agenter som sender internasjonale elever trenger provisjonssatsen sin, elevene de har henvist, og hva som er utbetalt. Behold begge i samme CRM, slik at en elev henvist av en agent og betalt av et firma er én post, ikke tre.

Fornyelsespåminnelse per kontrakt
Provisjon per agent per elev
Én elevpost med flere relasjoner

Feil du bør unngå

Ikke hold egne regneark for gruppe- og privatelever; en privatelev er ofte din neste gruppepåmelding. Ikke la agenter sende pass-kopier av elever til generelle innbokser; gi dokumentene en privat opplasting på elevposten. Og importer først bare nåværende og nylige elever, ikke ti år med kontakter.

Slik fungerer det

Beskriv hva du vil ha med vanlig språk, eller start fra en mal nedenfor.
Se Mythex bygge det i en live forhåndsvisning, med en ekte database bak.
Endre hva som helst ved å chatte: tekst, oppsett, felt, funksjoner.
Publiser til en offentlig URL med ett klikk, og koble til ditt eget domene på Pro.

En prompt å starte fra

Lag et CRM for språkskolen min. Henvendelser går gjennom: nivåtest sendt, test gjennomført, kurs tilbudt, påmeldt eller tapt med en grunn, og hver har en kilde og en oppfølgingsdato. Elever har nivåhistorikk og får en påminnelse to uker før kurset slutter om å tilby neste nivå. Bedriftskontoer har kontrakts- og fornyelsesdatoer, og agenter har provisjonsvilkår og elevene de har henvist.

Spørsmål

Kan CRM-et minne de ansatte på å tilby neste kurs?

Ja. Be om en påminnelse et fast antall dager før hvert kurs slutter, med elevene og startdatoen for neste nivå. De ansatte jobber gjennom listen og merker hver enkelt.

Kan det følge agentprovisjon?

Ja. Lagre satsen til hver agent og koble henviste elever til dem, så summerer CRM-et provisjon skyldig og utbetalt. Du bestemmer når provisjonen forfaller.

Kan jeg importere elever fra et regneark?

Ja. Eksporter til CSV og be Mythex om en import. Rydd duplikater først, siden samme elev ofte står på både gruppe- og privatlister.

Må jeg kunne kode?

Nei. Du beskriver trinnene og feltene du vil ha med vanlige ord. Mythex bygger det, og du endrer det ved å be om det.

Hva koster det?

Gratisplanen krever ingen kort og gir daglige kreditter til å bygge og publisere. Pro koster $25 i måneden og gir eget domene, koderedigering og eksport.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English