Bangun dengan AI / CRM Lembaga Kursus Bahasa: Lacak Permintaan, Level, dan Pendaftaran Ulang

CRM Lembaga Kursus Bahasa: Lacak Permintaan, Level, dan Pendaftaran Ulang

CRM lembaga kursus bahasa seharusnya mengikuti siswa dari permintaan pertama, melalui tes penempatan, setiap level yang diselesaikan, hingga kursus berikutnya yang sebaiknya mereka ambil. Jelaskan kursus, agen, dan klien korporat Anda kepada Mythex, dan sistem membangun CRM dengan database nyata, login staf, dan pratinjau langsung yang bisa Anda sesuaikan lewat chat.

Mulai membangun gratis

Untuk siapa

Lembaga kursus bahasa yang permintaannya datang lewat email, form web, dan agen, hasil tes penempatannya tersimpan di kotak masuk, dan tidak ada yang secara sistematis menawarkan level berikutnya saat kursus berakhir.

Yang bisa Anda bangun

Pipeline permintaan: tes penempatan, kursus ditawarkan, terdaftar, hilang
Siswa dengan riwayat level dan saran kursus berikutnya
Pengingat akhir kursus untuk menawarkan level berikutnya
Akun korporat dengan kontrak, kontak, dan tanggal perpanjangan
Agen dengan syarat komisi dan siswa yang mereka rujuk
Pelacakan sumber per permintaan: pencarian, agen, rujukan, datang langsung

Dari permintaan sampai pendaftaran

Sebagian besar permintaan macet di antara tes penempatan dan pembayaran. Lacak setiap permintaan dengan tahapnya dan tanggal tindak lanjut: tes dikirim, tes selesai, kursus ditawarkan, terdaftar, atau hilang dengan alasan. Tampilan harian permintaan yang belum dihubungi selama tiga hari menunjukkan kepada staf siapa yang harus ditelepon. Catat dari mana setiap permintaan berasal agar Anda tahu saluran mana yang menghasilkan siswa berbayar, bukan hanya formulir yang diisi.

Tahap dan tanggal tindak lanjut di setiap permintaan
Alasan kalah seperti harga, waktu, atau level
Sumber di setiap catatan

Pendaftaran termudah: level berikutnya

Siswa yang menyelesaikan B1 adalah orang yang paling mungkin memesan B2. Simpan riwayat level setiap siswa dan atur pengingat dua minggu sebelum kursus mereka berakhir untuk menawarkan kursus berikutnya beserta tanggal mulainya. Lacak tingkat kelanjutan per kursus dan per pengajar; itu memberi tahu Anda lebih banyak tentang pengajaran daripada survei mana pun.

Akun korporat dan agen

Klien korporat membutuhkan tanggal kontrak, kontak penagihan, kontak HR, dan karyawan yang terdaftar, dengan pengingat perpanjangan 60 hari sebelumnya. Agen yang mengirim siswa internasional membutuhkan tarif komisi, siswa yang mereka rujuk, dan apa yang sudah dibayar. Simpan keduanya di CRM yang sama sehingga siswa yang dirujuk agen dan dibayar perusahaan menjadi satu catatan, bukan tiga.

Pengingat perpanjangan per kontrak
Komisi per agen per siswa
Satu catatan siswa dengan beberapa hubungan

Kesalahan yang perlu dihindari

Jangan menyimpan spreadsheet terpisah untuk siswa kelompok dan privat; siswa privat sering kali adalah pendaftar kelompok berikutnya. Jangan biarkan agen mengirim pindaian paspor siswa ke kotak masuk umum; berikan dokumen unggahan privat di catatan. Dan impor siswa aktif serta yang baru saja belajar lebih dulu, bukan sepuluh tahun kontak.

Cara kerjanya

Jelaskan apa yang Anda inginkan dengan bahasa sehari-hari, atau mulai dari template di bawah.
Lihat Mythex membangunnya di pratinjau langsung, lengkap dengan database sungguhan di baliknya.
Ubah apa pun lewat chat: teks, tata letak, kolom, fitur.
Publikasikan ke URL publik dengan satu klik, dan sambungkan domain Anda sendiri di Pro.

Prompt untuk memulai

Buatkan CRM untuk lembaga kursus bahasa saya. Permintaan bergerak melalui tahap tes penempatan dikirim, tes selesai, kursus ditawarkan, terdaftar, atau hilang dengan alasan, dan setiap permintaan memiliki sumber serta tanggal tindak lanjut. Siswa menyimpan riwayat level dan mendapat pengingat dua minggu sebelum kursus berakhir untuk menawarkan level berikutnya. Akun korporat memiliki tanggal kontrak dan perpanjangan, dan agen memiliki syarat komisi serta siswa yang mereka rujuk.

Pertanyaan

Bisakah CRM mengingatkan staf untuk menawarkan kursus berikutnya?

Bisa. Minta pengingat beberapa hari sebelum setiap kursus berakhir, yang mencantumkan siswa dan tanggal mulai level berikutnya. Staf mengerjakan daftar itu dan menandai setiap siswa.

Bisakah CRM melacak komisi agen?

Bisa. Simpan tarif setiap agen dan hubungkan siswa yang dirujuk kepada mereka, lalu CRM menjumlahkan komisi yang terutang dan sudah dibayar. Anda yang memutuskan kapan komisi jatuh tempo.

Bisakah saya mengimpor siswa dari spreadsheet?

Bisa. Ekspor ke CSV dan minta Mythex melakukan impor. Bersihkan duplikat terlebih dulu, karena siswa yang sama sering muncul di daftar kelompok dan privat.

Apakah saya perlu tahu cara coding?

Tidak. Anda mendeskripsikan tahap dan kolom yang Anda pakai dengan kata-kata biasa. Mythex membangunnya, dan Anda mengubahnya dengan meminta.

Berapa biayanya?

Paket Free tidak memerlukan kartu dan memberi kredit harian untuk membangun dan menerbitkan. Pro seharga $25/bulan menambahkan domain sendiri, pengeditan kode, dan ekspor.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English