Smíða með gervigreind / CRM fyrir tungumálaskóla: fyrirspurnir, stig og endurinnritanir

CRM fyrir tungumálaskóla: fyrirspurnir, stig og endurinnritanir

CRM fyrir tungumálaskóla ætti að fylgja nemanda frá fyrstu fyrirspurn í gegnum stigprófið, hvert stig sem hann klárar og næsta námskeið sem hann ætti að taka. Lýstu námskeiðunum þínum, umboðsmönnum og fyrirtækjaviðskiptavinum fyrir Mythex og það smíðar CRM-kerfið með alvöru gagnagrunni, innskráningum fyrir starfsfólk og forskoðun sem þú aðlagar í spjalli.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Fyrir hverja þetta er

Tungumálaskólar þar sem fyrirspurnir koma í tölvupósti, vefeyðublöðum og frá umboðsmönnum, þar sem niðurstöður stigprófa sitja í pósthólfi og enginn býður nemendum kerfisbundið næsta stig þegar námskeiði lýkur.

Það sem þú getur smíðað

Fyrirspurnarferli: stigapróf, námskeið boðið, innritaður, tapaður
Nemendur með stigasögu og tillögu að næsta námskeiði
Áminningar í lok námskeiðs um að bjóða næsta stig
Fyrirtækjareikningar með samningum, tengiliðum og endurnýjunardögum
Umboðsmenn með þóknunarskilmála og tilvísuðum nemendum
Uppruni hverrar fyrirspurnar: leit, umboðsmaður, meðmæli, gangandi viðskiptavinur

Frá fyrirspurn til innritunar

Flestar fyrirspurnir stöðvast milli stigaprófsins og greiðslu. Fylgstu með hverri þeirra með stigi hennar og eftirfylgnidegi: próf sent, próf tekið, námskeið boðið, innritaður eða tapaður með ástæðu. Daglegt yfirlit yfir fyrirspurnir sem hafa ekki verið svarað í þrjá daga sýnir starfsfólki nákvæmlega hverjum á að hringja. Skráðu hvaðan hver fyrirspurn kom svo þú vitir hvaða leið skilar greiðandi nemendum, ekki bara útfylltum eyðublöðum.

Stig og eftirfylgnidagur á hverri fyrirspurn
Ástæður taps eins og verð, tímasetning eða stig
Uppruni skráður á hverja færslu

Auðveldasta innritunin: næsta stig

Nemandi sem lýkur B1 er líklegastur til að bóka B2. Geymdu stigasögu hvers nemanda og settu áminningu tveimur vikum áður en námskeiðið hans endar um að bjóða næsta námskeið með upphafsdegi þess. Fylgstu með endurinnritunarhlutfalli eftir námskeiði og kennara; það segir þér meira um kennsluna en könnun gerir.

Fyrirtækjareikningar og umboðsmenn

Fyrirtækjaviðskiptavinir þurfa samningsdagsetningar, tengilið vegna reikninga, tengilið í mannauði og lista yfir skráða starfsmenn, með áminningu um endurnýjun 60 dögum fyrir gildislok. Umboðsmenn sem senda erlenda nemendur þurfa þóknunarhlutfall sitt, nemendurna sem þeir vísuðu og hvað hefur verið greitt. Hafðu hvort tveggja í sama CRM-kerfi svo nemandi sem umboðsmaður vísaði og fyrirtæki greiðir fyrir sé ein færsla en ekki þrjár.

Áminning um endurnýjun á hverjum samningi
Þóknun á hvern umboðsmann og nemanda
Ein nemendafærsla með nokkrum tengslum

Mistök sem best er að forðast

Ekki halda aðskildum töflureiknum fyrir hópnemendur og einkanemendur; einkanemandi er oft næsta skráning í hóp. Ekki leyfa umboðsmönnum að senda vegabréfsmyndir nemenda á almennt netfang; gefðu skjölum einkahleðslu á skránni. Og fluttu fyrst inn nýlega og núverandi nemendur, ekki tíu ára gamla tengiliði.

Hvernig þetta virkar

Lýstu því sem þú vilt á venjulegu máli, eða byrjaðu á sniðmáti hér að neðan.
Horfðu á Mythex smíða það í lifandi forskoðun, með alvöru gagnagrunni að baki.
Breyttu hverju sem er með því að spjalla: texta, útliti, reitum, eiginleikum.
Birtu á opinberri vefslóð með einum smelli og tengdu þitt eigið lén á Pro.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu CRM fyrir tungumálaskólann minn. Fyrirspurnir fara í gegnum stigapróf sent, próf tekið, námskeið boðið, innritaður eða tapaður með ástæðu, og hver hefur uppruna og eftirfylgnidag. Nemendur geyma stigasögu sína og fá áminningu tveimur vikum áður en námskeiðið þeirra endar um að bjóða næsta stig. Fyrirtækjareikningar hafa samnings- og endurnýjunardaga og umboðsmenn hafa þóknunarskilmála og nemendurna sem þeir vísuðu.

Spurningar

Getur CRM-kerfið minnt starfsfólk á að bjóða næsta námskeið?

Já. Biddu um áminningu ákveðinn fjölda daga áður en hvert námskeið endar, með lista yfir nemendur og upphafsdegi næsta stigs. Starfsfólk vinnur listann og merkir hvern og einn.

Getur það haldið utan um þóknun umboðsmanna?

Já. Geymdu þóknunarhlutfall hvers umboðsmanns og tengdu tilvísaða nemendur við hann, og CRM-kerfið reiknar út þóknun sem er skuldað og greidd. Þú ákveður hvenær þóknunin fellur í gjalddaga.

Get ég flutt inn nemendur úr töflureikni?

Já. Fluttu út í CSV og biddu Mythex um innflutning. Hreinsaðu tvíteknar færslur fyrst, því sami nemandi birtist oft á bæði hópa- og einkalistanum.

Þarf ég að kunna að forrita?

Nei. Þú lýsir stigum og reitum sem þú vilt með einföldum orðum. Mythex smíðar það og þú breytir því með því að biðja um breytingar.

Hvað kostar þetta?

Ókeypis áætlunin krefst ekki greiðslukorts og gefur daglegar einingar til að smíða og birta. Pro kostar $25 á mánuði og bætir við eigin léni, kóðaritun og útflutningi.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English