Софтуер за фирма за унищожаване на документи, при който всеки сертификат идва от реално събиране

Mythex позволява на услугата за унищожаване на документи да изгради записване на еднократно унищожаване с цена по чували или кутии, клиентски портал, в който всеки сертификат за унищожаване се генерира от записа за събиране, маршрути за контейнерите според честотата и фактури, които посочват номера на сертификата. Опишете маршрутите и услугите си и публикувайте с база данни.

Започни да строиш безплатно

Клиентите на унищожаването купуват доказателство, а не хартиени трески

Редовните клиенти имат заключени контейнери, които се изпразват всяка седмица, на две седмици или всеки месец по фиксирани маршрути. Еднократните унищожавания се случват в края на фискалната година и при преместване на офиси, а работите на място зависят от това дали камионът може да паркира. Всяка работа завършва със сертификат за унищожаване, който отделът по съответствие на клиента съхранява за одити. Много оператори водят маршрутите си в електронни таблици и попълват сертификатите по шаблон, което работи, докато одитор не поиска копие от миналия март и някой го възстановява по памет. Софтуерът, от който бизнесът за унищожаване има нужда, свързва всеки сертификат със събиране, което наистина се е случило: дата, обект, шофьор, изпразнени контейнери и количество.

Клиенти, свързани с обекти, и обекти, свързани с номера на контейнерите
Фиксирани маршрути според честотата на събиране
Данни за достъп: паркиране, стълби, асансьори, разтоварни рампи
Сертификати, генерирани от записа за събиране
Фактури, които посочват номерата на сертификатите
Свободен капацитет на маршрута около края на фискалната година

Портал за сертификати, към който одиторите могат да бъдат насочени

Клиентите влизат, за да изтеглят сертификати за унищожаване по дата, обект или номер на сертификат, виждат история на всяко посещение с изпразнените контейнери и взетите чували и поискват допълнителни събирания или повече контейнери. Клиентите с няколко обекта виждат всяко местонахождение отделно.

Направи клиентски портал за моята фирма за унищожаване. Клиентите влизат, за да видят всяко събиране по обект с дата, шофьор, изпразнени контейнери и взети чували или тегло, да изтеглят сертификата за унищожаване, генериран от това събиране, и да поискат допълнителни събирания или контейнери. Клиентите с няколко обекта виждат всеки отделно.

Записване на унищожаване, ценообразувано по обем

Клиентите за еднократни услуги въвеждат брой чували или архивни кутии, избират на място или извън обекта, отговарят на въпроси за достъпа до паркинг, стълби и асансьори и избират дата. Потвърждението обяснява какво да се направи с документите, преди камионът да пристигне.

Направи система за записвания за еднократни услуги по унищожаване. Клиентите избират събиране на място или на адрес, въвеждат брой чували или архивни кутии, виждат цената, отговарят на въпроси за паркиране на камиона, стълби и асансьори и избират дата. Потвърди с инструкции за подготовка.

Маршрути според честотата с място за еднократни услуги

Планираните контейнери се намират на седмични, двуседмични или месечни маршрути, шофьорите и камионите се назначават заедно, събиранията се преместват, когато обектът е затворен, а еднократните работи запълват празнините в маршрутите или получават собствено време за камиона.

Направи приложение за планиране на маршрути за моята услуга по унищожаване с клиентски обекти на седмични, двуседмични или месечни маршрути, шофьор и камион за всеки ден от маршрута, събирания, които могат да се преместват, когато обектът е затворен, и празнини, в които могат да се вмъкват еднократни работи по унищожаване.

Обекти, контейнери и клиентите за еднократно унищожаване, които трябва да се превърнат в редовни

Клиентите се свързват с обекти, а обектите с номера на етикетите на контейнерите. Всеки обект записва контакта за достъп и контакта за сертификатите, които често са различни хора, а клиентите за еднократно унищожаване имат задача за проследяване, за да им се предложи контейнер и редовна услуга.

Направи CRM за фирма за унищожаване на документи с клиенти, техните обекти, контейнерите на всеки обект с номера на етикети, честота на събиране и маршрут, отделни контакти за достъп и за сертификати и клиенти за еднократно унищожаване с дата за проследяване, за да им се предложи контейнер и редовна услуга.

Фактури, които съвпадат със сертификатите

Клиентите с редовна услуга се фактурират месечно за контейнер или събиране, еднократните работи по чувал, кутия или тегло, наемът на контейнерите и щетите на отделни редове, а всеки ред на фактурата носи номера на своя сертификат.

Направи фактуриране за услуга по унищожаване: месечни фактури за всеки клиент, изброяващи всяко събиране с неговия номер на сертификат, еднократни работи, таксувани по чувал или кутия, наем на контейнер като отделен ред и такси за повредени контейнери.

Оферти за унищожаване с ставка за допълнителните кутии

Оферта за редовна услуга по брой контейнери и честота и за унищожаване на архиви с обща сума плюс ставка за кутия за всичко допълнително, цени на място срещу извън обекта и записани предположения за достъпа.

Направи приложение за оферти за моя бизнес по унищожаване с оферти за редовна услуга по брой контейнери и честота на събиране, оферти за унищожаване на архиви с приблизителен брой кутии, обща сума и ставка за кутия при допълнителен обем, опции на място и извън обекта и записани предположения за достъп.

Направете сертификата запис, а не документ

Генерирайте всеки сертификат от самото събиране: номер на сертификата, клиент, обект, дата, шофьор, контейнери или чували, метод и стъпката с подписа. Ако дадено събиране няма сертификат в рамките на един ден, маркирайте го. Когато одиторите поискат документ, клиентите го изтеглят от портала, вместо да го възстановявате вие.

Сертификат, изграден от данните за събиране
Липсващите сертификати се маркират всеки ден
Търсене по номер, дата или обект

Какво да заредите първо

Клиентите, обектите и етикетите на контейнерите, после маршрута и честотата на всеки обект. Изпълнете маршрутите за следващата седмица в приложението, като шофьорите записват събиранията на телефон, и издайте сертификатите за тази седмица от записите. По-старите сертификати могат да се качат като файлове в историята на всеки клиент.

Заявка, от която да започнеш

Направи приложение за моята фирма за унищожаване на документи. Клиентите имат обекти, всеки с контейнери на седмичен, двуседмичен или месечен маршрут. Шофьорите записват всяко събиране на телефон с изпразнените контейнери и взетите чували, а сертификат за унищожаване се генерира от този запис. Клиентите влизат, за да изтеглят сертификати по обект и дата, а клиентите за еднократни услуги записват унищожаване с цена по чували или кутии.

Въпроси

Как клиентите могат да получат копия от минали сертификати за унищожаване?

Клиентският портал съхранява всеки сертификат към неговото събиране, с търсене по дата, обект или номер. Клиентите трябва да проверят правилата, които важат там, където работят, за това колко дълго да ги пазят.

Могат ли клиентите да резервират събиране за унищожаване онлайн?

Да. Приложението за записвания приема обеми, данни за достъп и дата и после потвърждава час. Плащането може да се взима през доставчик, който свързвате със собствен акаунт.

Могат ли шофьорите да го използват на телефон?

Да, приложението работи в браузъра на телефона, така че шофьорите могат да записват събиранията по маршрута. В Pro може също да се превърне в приложения за Android и iPhone, които отварят публикуваното ви приложение.

Може ли номерът на сертификата да се появява във фактурата?

Да. Поискайте всеки ред от фактурата да посочва номера на сертификата на своето събиране, което финансовият и отделът по съответствие проверяват заедно.

Трябва ли да програмирам?

Не. Описвате маршрутите, услугите и сертификатите си в чата и Mythex изгражда приложенията. Нагласяте ги, като поискате промени.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English