Logiciel pour entreprise de déchiquetage où chaque certificat provient d'une vraie collecte

Mythex permet à un service de déchiquetage de créer une réservation ponctuelle de destruction tarifée au sac ou à la boîte, un portail client où chaque certificat de destruction est généré à partir de son dossier de collecte, des tournées de collecte selon la fréquence, et des factures qui citent le numéro du certificat. Décrivez vos tournées et vos services, puis publiez avec une base de données.

Commencer à créer gratuitement

Les clients de déchiquetage achètent une preuve, pas des confettis de papier

Les clients réguliers ont des bacs verrouillés vidés chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois sur des tournées fixes. Les destructions ponctuelles grimpent à la fin de l'exercice financier et lors des déménagements de bureaux, et les interventions sur place dépendent de la possibilité pour le camion de se garer. Chaque mission se termine par un certificat de destruction que l'équipe de conformité du client classe pour les vérifications. Beaucoup d'exploitants gèrent leurs tournées dans des tableurs et remplissent les certificats à partir d'un modèle, ce qui fonctionne jusqu'à ce qu'un vérificateur demande une copie de mars dernier et que quelqu'un la recrée de mémoire. Le logiciel dont une entreprise de déchiquetage a besoin relie chaque certificat à une collecte qui a réellement eu lieu : date, site, chauffeur, bacs vidés et quantité.

Clients reliés à des sites, et sites reliés aux numéros d'étiquette des bacs
Tournées fixes selon la fréquence de collecte
Détails d'accès : stationnement, escaliers, ascenseurs, quais de chargement
Certificats générés à partir du dossier de collecte
Factures qui citent les numéros de certificats
Capacité de tournée libre autour de la fin de l'exercice financier

Un portail de certificats que les vérificateurs peuvent consulter

Les clients se connectent pour télécharger les certificats de destruction par date, par site ou par numéro, voir l'historique de chaque visite avec les bacs vidés et les sacs récupérés, et demander des collectes supplémentaires ou davantage de bacs. Les clients qui ont plusieurs sites voient chaque emplacement séparément.

Créez un portail client pour mon entreprise de déchiquetage. Les clients se connectent pour voir chaque collecte par site, avec la date, le chauffeur, les bacs vidés et les sacs ou le poids récupérés, télécharger le certificat de destruction généré à partir de cette collecte, et demander des collectes ou des bacs supplémentaires. Les clients qui ont plusieurs sites voient chacun séparément.

Réservation de destruction ponctuelle tarifée au volume

Les clients ponctuels indiquent le nombre de sacs ou de boîtes d'archives, choisissent une intervention sur place ou une collecte, répondent aux questions sur le stationnement du camion, les escaliers et les ascenseurs, et choisissent une date. La confirmation explique quoi faire avec les papiers avant l'arrivée du camion.

Créez un système de réservation pour les travaux de déchiquetage ponctuels. Les clients choisissent une intervention sur place ou une collecte, indiquent le nombre de sacs ou de boîtes d'archives et voient le prix, répondent aux questions sur le stationnement du camion, les escaliers et les ascenseurs, puis choisissent une date. Confirmez avec des instructions de préparation.

Tournées par fréquence avec de la place pour les destructions ponctuelles

Les bacs réguliers sont placés sur des tournées hebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles, un chauffeur et un camion sont attribués ensemble, les collectes peuvent être déplacées lorsqu'un site est fermé, et les travaux ponctuels remplissent les trous de tournée ou obtiennent leur propre temps de camion.

Créez une appli de planification des tournées pour mon service de déchiquetage avec les sites clients sur des tournées hebdomadaires, bimensuelles ou mensuelles, un chauffeur et un camion par jour de tournée, des collectes qui peuvent être déplacées lorsqu'un site est fermé, et des créneaux libres où insérer les destructions ponctuelles.

Sites, bacs et clients ponctuels à convertir

Les clients sont reliés à des sites, et les sites à des numéros d'étiquette de bacs. Chaque site consigne le contact d'accès et le contact pour les certificats, souvent différents, et les clients de destruction ponctuelle ont un suivi pour leur proposer un bac et un service régulier.

Créez un CRM pour une entreprise de déchiquetage de documents avec les clients, leurs sites, les bacs de chaque site avec numéros d'étiquette, la fréquence de collecte et la tournée, des contacts d'accès et des contacts pour les certificats distincts, et des clients de destruction ponctuelle avec une date de suivi pour proposer un bac et un service régulier.

Des factures qui correspondent aux certificats

Les clients réguliers sont facturés mensuellement par bac ou par collecte, les travaux ponctuels par sac, boîte ou poids, la location de bacs et les frais de bris sur des lignes distinctes, et chaque ligne de facture porte son numéro de certificat.

Créez la facturation d'un service de déchiquetage : factures mensuelles par client listant chaque collecte avec son numéro de certificat, travaux ponctuels facturés par sac ou par boîte, location de bacs comme ligne distincte, et frais pour bacs endommagés.

Soumissions de destruction avec un tarif pour les boîtes supplémentaires

Soumettez le service régulier selon le nombre de bacs et la fréquence, et les destructions avec un total plus un tarif par boîte pour tout volume supplémentaire, les prix sur place et hors site, et les hypothèses d'accès écrites.

Créez une appli de soumissions pour mon entreprise de déchiquetage : soumissions de service régulier selon le nombre de bacs et la fréquence de collecte, soumissions de destruction d'archives avec le nombre estimé de boîtes, un total et un tarif par boîte pour le volume supplémentaire, des options sur place et hors site, et les hypothèses d'accès énoncées.

Faire du certificat un dossier, pas un document

Générez chaque certificat à partir de la collecte elle-même : numéro de certificat, client, site, date, chauffeur, bacs ou sacs, méthode et étape de signature. Si une collecte n'a pas de certificat dans la journée, signalez-la. Lorsque les vérificateurs demandent un document, les clients le téléchargent depuis le portail au lieu que vous le recréiez.

Certificat construit à partir des données de collecte
Certificats manquants signalés chaque jour
Recherche par numéro, date ou site

Ce qu'il faut charger en premier

Les clients, les sites et les étiquettes des bacs, puis la tournée et la fréquence de chaque site. Faites tourner les tournées de la semaine suivante dans l'appli, les chauffeurs consignant les collectes sur un téléphone, et émettez les certificats de la semaine à partir des dossiers. Les anciens certificats peuvent être téléversés comme fichiers dans l'historique de chaque client.

Une consigne pour commencer

Créez une appli pour mon entreprise de déchiquetage de documents. Les clients ont des sites, et chaque site a des bacs sur une tournée hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. Les chauffeurs consignent chaque collecte sur un téléphone avec les bacs vidés et les sacs récupérés, et un certificat de destruction est généré à partir de ce dossier. Les clients se connectent pour télécharger les certificats par site et par date, et les clients ponctuels réservent des destructions tarifées au sac ou à la boîte.

Questions

Comment les clients peuvent-ils obtenir des copies de certificats de destruction passés?

Un portail client conserve chaque certificat lié à sa collecte, avec une recherche par date, site ou numéro. Les clients doivent vérifier les règles qui s'appliquent là où ils exercent pour la durée de conservation.

Les clients peuvent-ils réserver une collecte de déchiquetage en ligne?

Oui. Une appli de réservation recueille les volumes, les détails d'accès et une date, puis confirme un créneau. Le paiement peut être pris par un fournisseur que vous connectez avec votre propre compte.

Les chauffeurs peuvent-ils l'utiliser sur un téléphone?

Oui, l'appli fonctionne dans le navigateur d'un téléphone, les chauffeurs peuvent donc consigner les collectes pendant la tournée. Sur le forfait Pro, elle peut aussi devenir des applis Android et iPhone qui ouvrent votre appli publiée.

Le numéro du certificat peut-il figurer sur la facture?

Oui. Demandez que chaque ligne de facture cite le numéro de certificat de sa collecte, ce que les services financiers et de conformité vérifient ensemble.

Dois-je coder?

Non. Vous décrivez vos tournées, vos services et vos certificats dans le clavardage, et Mythex crée les applis. Vous les ajustez en demandant des changements.

Plus de façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez n'importe quoi avec l'IA · Modèles de sites web et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English