Software para empresa de destruição de documentos em que todo certificado vem de uma coleta real

A Mythex permite que um serviço de destruição de documentos crie agendamento de coletas avulsas com preço por saco ou caixa, um portal de clientes em que cada certificado de destruição é gerado a partir do registro da coleta, rotas de coleta por frequência e faturas que citam o número do certificado. Descreva suas rotas e serviços e publique com um banco de dados.

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Clientes de destruição de documentos compram comprovação, não papel picado

Clientes recorrentes têm coletores trancados esvaziados semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente em rotas fixas. Destruições avulsas se concentram no fechamento do exercício fiscal e em mudanças de escritório, e os serviços no local dependem de o caminhão conseguir estacionar. Cada serviço termina com um certificado de destruição que a equipe de compliance do cliente arquiva para auditorias. Muitas operadoras gerenciam rotas em planilhas e preenchem certificados a partir de um modelo, o que funciona até um auditor pedir uma cópia de março passado e alguém recriá-la de memória. O software de um negócio de destruição precisa vincular cada certificado a uma coleta que de fato aconteceu: data, local, motorista, coletores esvaziados e quantidade.

Clientes vinculados a locais, e locais vinculados aos números de identificação dos coletores
Rotas fixas por frequência de coleta
Dados de acesso: estacionamento, escadas, elevadores, docas de carga
Certificados gerados a partir do registro da coleta
Faturas que citam os números dos certificados
Capacidade de rota livre no fim do exercício fiscal

Um portal de certificados para onde os auditores podem ser direcionados

Os clientes entram para baixar certificados de destruição por data, local ou número do certificado, veem o histórico de cada visita com os coletores esvaziados e os sacos retirados, e pedem coletas extras ou mais coletores. Clientes com várias unidades veem cada local separadamente.

Crie um portal do cliente para minha empresa de destruição de documentos. Os clientes entram para ver cada coleta por local, com data, motorista, coletores esvaziados e número de sacos ou peso retirado, baixar o certificado de destruição gerado a partir daquela coleta, e pedir coletas extras ou coletores. Clientes com várias unidades veem cada uma separadamente.

Agendamento de destruição avulsa com preço por volume

Clientes avulsos informam sacos ou caixas de arquivo, escolhem coleta no local ou fora dele, respondem perguntas sobre estacionamento do caminhão, escadas e elevadores, e escolhem uma data. A confirmação explica o que fazer com os papéis antes da chegada do caminhão.

Crie um sistema de agendamento para serviços avulsos de destruição de documentos. Os clientes escolhem coleta no local ou retirada, informam o número de sacos ou caixas de arquivo, veem o preço, respondem perguntas sobre estacionamento do caminhão, escadas e elevadores, e escolhem uma data. Confirme com as instruções de preparo.

Rotas por frequência com espaço para destruições avulsas

Os coletores agendados ficam em rotas semanais, quinzenais ou mensais; motoristas e caminhões são atribuídos juntos; as coletas podem ser remarcadas quando um local está fechado; e as lacunas podem receber destruições avulsas ou ter horário próprio de caminhão.

Crie um app de agendamento de rotas para meu serviço de destruição de documentos com locais de clientes em rotas semanais, quinzenais ou mensais, um motorista e um caminhão por dia de rota, coletas que podem ser remarcadas quando um local está fechado, e lacunas em que destruições avulsas possam ser encaixadas.

Locais, coletores e os clientes de destruição avulsa a converter

Os clientes são vinculados a locais, e os locais aos números de identificação dos coletores. Cada local registra o contato de acesso e o contato do certificado, que muitas vezes são pessoas diferentes, e os clientes de destruição avulsa têm um lembrete de contato para oferecer um coletor e um serviço recorrente.

Crie um CRM para uma empresa de destruição de documentos com clientes, seus locais, coletores em cada local com número de identificação, frequência de coleta e rota, contatos de acesso e de certificado separados, e clientes de destruição avulsa com data de retorno para oferecer um coletor e um serviço recorrente.

Faturas que batem com os certificados

Clientes agendados são cobrados mensalmente por coletor ou coleta; serviços avulsos são cobrados por saco, caixa ou peso; o aluguel de coletores e as cobranças por coletor danificado aparecem em linhas separadas; e cada linha da fatura traz o número do certificado.

Crie faturamento para um serviço de destruição de documentos: faturas mensais por cliente listando cada coleta com seu número de certificado, serviços avulsos cobrados por saco ou caixa, aluguel de coletor como linha separada e cobranças por coletor danificado.

Orçamentos de destruição com valor por caixa extra

Orçamento de serviço recorrente pelo número de coletores e pela frequência, e de destruições com total mais um valor por caixa para o que exceder, preços no local e fora dele, e as premissas de acesso descritas por escrito.

Crie um app de orçamentos para meu negócio de destruição de documentos com orçamentos de serviço recorrente por número de coletores e frequência de coleta, orçamentos de destruição de arquivo com estimativa de caixas, total e valor por caixa para volume extra, opções no local e fora dele, e premissas de acesso declaradas.

Transforme o certificado em um registro, não em um documento

Gere cada certificado a partir da própria coleta: número do certificado, cliente, local, data, motorista, coletores ou sacos, método e a etapa de assinatura. Se uma coleta não tiver certificado em um dia, sinalize-a. Quando os auditores pedirem, o cliente baixa o certificado pelo portal, em vez de você recriá-lo.

Certificado montado a partir dos dados da coleta
Certificados faltantes sinalizados diariamente
Pesquisável por número, data ou local

O que carregar primeiro

Clientes, locais e identificações dos coletores, depois a rota e a frequência de cada local. Rode as rotas da semana seguinte no app, com os motoristas registrando as coletas no celular, e emita os certificados da semana a partir dos registros. Certificados antigos podem ser enviados como arquivos no histórico de cada cliente.

Um prompt para começar

Crie um app para minha empresa de destruição de documentos. Os clientes têm locais, e cada local tem coletores em uma rota semanal, quinzenal ou mensal. Os motoristas registram cada coleta no celular, com os coletores esvaziados e os sacos retirados, e um certificado de destruição é gerado a partir desse registro. Os clientes entram para baixar certificados por local e data, e clientes avulsos agendam destruições com preço por saco ou caixa.

Perguntas

Como os clientes podem obter cópias de certificados de destruição antigos?

Um portal do cliente guarda cada certificado vinculado à sua coleta, pesquisável por data, local ou número. Os clientes devem conferir as regras do lugar onde atuam sobre por quanto tempo guardar os documentos.

Os clientes podem agendar uma coleta de destruição online?

Sim. Um app de agendamento recebe os volumes, os dados de acesso e uma data, e depois confirma um horário. O pagamento pode ser feito por um provedor que você conecta com sua própria conta.

Os motoristas podem usar no celular?

Sim, o app funciona no navegador do celular, então os motoristas podem registrar as coletas na rota. No Pro, ele também pode virar apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado.

O número do certificado pode aparecer na fatura?

Sim. Peça que cada linha da fatura faça referência ao número de certificado da coleta, que é o que as equipes financeira e de compliance conferem juntas.

Preciso programar?

Não. Você descreve suas rotas, serviços e certificados no chat e a Mythex monta os apps. Você os ajusta pedindo.

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