Programari per a empreses de destrucció de documents on cada certificat surt d'una recollida real

Mythex permet a un servei de destrucció de documents construir reserves de purgues puntuals amb preu segons sacs o caixes, un portal de clients on cada certificat de destrucció es genera a partir del seu registre de recollida, rutes de contenidors segons la freqüència, i factures que citen el número de certificat. Descriu les teves rutes i serveis i publica-ho amb una base de dades.

Comença a crear gratis

Els clients de destrucció compren prova, no paper triturat

Els clients habituals tenen contenidors tancats que es buiden cada setmana, cada quinze dies o cada mes en rutes fixes. Les purgues puntuals es disparen al tancament de l'exercici fiscal i en les mudances d'oficina, i els treballs in situ depenen que el camió pugui aparcar. Cada feina acaba amb un certificat de destrucció que l'equip de compliance del client arxiva per a les auditories. Molts operadors porten les rutes en fulls de càlcul i omplen els certificats amb una plantilla, cosa que funciona fins que un auditor demana una còpia de l'març passat i algú la reconstrueix de memòria. El programari que necessita un negoci de destrucció lliga cada certificat a una recollida que realment s'ha fet: data, lloc, conductor, contenidors buidats i quantitat.

Clients vinculats a llocs, i llocs vinculats als números d'etiqueta dels contenidors
Rutes fixes segons la freqüència de recollida
Dades d'accés: aparcament, escales, ascensors i zones de càrrega
Certificats generats a partir del registre de la recollida
Factures que citen els números de certificat
Capacitat de ruta lliure al voltant del tancament fiscal

Un portal de certificats al qual els auditors puguin accedir

Els clients entren per descarregar els certificats de destrucció per data, lloc o número de certificat, veure l'historial de cada visita amb els contenidors buidats i els sacs retirats, i sol·licitar recollides extra o més contenidors. Els clients amb diversos locals veuen cadascun per separat.

Construeix un portal de clients per a la meva empresa de destrucció de documents. Els clients entren per veure cada recollida per lloc amb data, conductor, contenidors buidats i sacs o pes retirats, descarregar el certificat de destrucció generat a partir d'aquella recollida, i sol·licitar recollides o contenidors extra. Els clients amb diversos locals veuen cadascun per separat.

Reserva de purgues amb preu segons el volum

Els clients puntuals introdueixen sacs o caixes, trien in situ o fora de la seu, responen preguntes sobre l'accés com l'aparcament, les escales i els ascensors, i trien una data. La confirmació explica què cal fer amb el paper abans que arribi el camió.

Crea un sistema de reserves per a feines puntuals de destrucció. Els clients trien in situ o recollida, introdueixen el nombre de sacs o caixes d'arxiu i veuen el preu, responen preguntes sobre l'aparcament del camió, les escales i els ascensors, i trien una data. Confirma amb instruccions de preparació.

Rutes segons la freqüència amb espai per a purgues

Els contenidors programats van en rutes setmanals, quinzenals o mensuals, els conductors i els camions s'assignen junts, les recollides es poden moure quan un local està tancat, i les feines puntuals omplen els buits de la ruta o tenen el seu propi temps de camió.

Construeix una app de planificació de rutes per al meu servei de destrucció amb llocs de clients en rutes setmanals, quinzenals o mensuals, un conductor i un camió per dia de ruta, recollides que es puguin moure quan un local està tancat, i buits on es puguin inserir feines de purga puntuals.

Llocs, contenidors i els clients de purga per convertir

Els clients vinculen llocs i els llocs vinculen números d'etiqueta de contenidors. Cada lloc registra el contacte d'accés i el contacte de certificació, que sovint són diferents, i els clients de purga puntual porten un seguiment per oferir un servei programat.

Fes un CRM per a una empresa de destrucció de documents amb clients, els seus llocs, els contenidors de cada lloc amb números d'etiqueta, freqüència de recollida i ruta, contactes d'accés i de certificació separats, i clients de purga puntual amb una data de seguiment per oferir un contenidor i un servei programat.

Factures que coincideixen amb els certificats

Els clients programats es facturen mensualment per contenidor o per recollida, les feines puntuals per sac, caixa o pes, el lloguer de contenidors i els danys en línies separades, i cada línia de factura porta el seu número de certificat.

Construeix la facturació per a un servei de destrucció: factures mensuals per client que enumerin cada recollida amb el seu número de certificat, feines puntuals amb preu per sac o per caixa, lloguer de contenidors com a línia separada i càrrecs per contenidors danyats.

Pressupostos de purga amb una tarifa per caixa extra

Pressupostar el servei programat pel nombre de contenidors i la freqüència, i les purgues amb un total més una tarifa per caixa per a qualsevol excedent, preus in situ davant de fora de la seu, i les suposicions d'accés escrites.

Crea una app de pressupostos per al meu negoci de destrucció amb pressupostos de servei programat pel nombre de contenidors i la freqüència de recollida, pressupostos de purga d'arxiu amb caixes estimades, un total i una tarifa per caixa per al volum extra, opcions in situ i fora de la seu, i les suposicions d'accés indicades.

Fer del certificat un registre, no un document

Genera cada certificat a partir de la mateixa recollida: número de certificat, client, lloc, data, conductor, contenidors o sacs, mètode i el pas de signatura. Si una recollida no té certificat en un dia, marca-la. Quan els auditors ho demanin, els clients el descarreguen des del portal en lloc que el reconstruïu vosaltres.

Certificat construït a partir de les dades de la recollida
Certificats que falten marcats cada dia
Cercable per número, data o lloc

Què carregar primer

Clients, llocs i etiquetes de contenidors, i després la ruta i la freqüència de cada lloc. Executa les rutes de la setmana següent a l'app amb els conductors registrant les recollides en un telèfon, i emet els certificats d'aquella setmana a partir dels registres. Els certificats antics es poden pujar com a fitxers a l'historial de cada client.

Un prompt per començar

Construeix una app per a la meva empresa de destrucció de documents. Els clients tenen llocs, i cada lloc té contenidors en una ruta setmanal, quinzenal o mensual. Els conductors registren cada recollida en un telèfon amb els contenidors buidats i els sacs retirats, i es genera un certificat de destrucció a partir d'aquest registre. Els clients entren per descarregar els certificats per lloc i data, i els clients puntuals reserven purgues amb preu segons els sacs o les caixes.

Preguntes

Com poden els clients obtenir còpies de certificats de destrucció anteriors?

Un portal de clients guarda cada certificat vinculat a la seva recollida, amb cerca per data, lloc o número. Els clients han de comprovar les normes que s'apliquen on operen sobre quant temps cal conservar-los.

Els clients poden reservar una recollida de destrucció en línia?

Sí. Una app de reserves recull els volums, les dades d'accés i una data, i després confirma una franja. El pagament es pot cobrar a través d'un proveïdor que connectes amb el teu propi compte.

Els conductors ho poden usar en un telèfon?

Sí, l'app funciona en un navegador de mòbil, de manera que els conductors poden registrar les recollides a la ruta. Al pla Pro també pot convertir-se en apps per a Android i iPhone que obren la vostra app publicada.

El número de certificat pot aparèixer a la factura?

Sí. Demana que cada línia de factura faci referència al número de certificat de la seva recollida, que és el que comproven junts els equips de finances i de compliance.

Cal que sàpiga programar?

No. Descrius les rutes, els serveis i els certificats al xat i Mythex construeix les apps. Els ajustes demanant-ho.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English